Usando o Agility
Programa e Produto

Artefatos

Antes de Começar

A ferramenta deve apresentar uma lista ou visão de todas as práticas.

Procedimento

Acesse a tela de Programa e Produto e selecione o progama no qual deseja visualizar os artefatos. Para isso, na coluna de Ações, clique no símbolo e selecione "Exibir Artefatos";

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A tela de artefatos do programa/produto selecionado será exibida. A tela é apresentada com 3 abas, Lista, Kanban e Vínculos.

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No canto superior direito, selecione o botão "Adicionar Artefato" e escolha entre as seguintes opções:

  • Adicionar Épico
  • Adicionar Feature
  • Adicionar História
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Adicionar Épico

Dentro desta função, estão presentes os seguintes campos:

Campo

Descrição

Número ID (*)

Gerado automaticamente pelo sistema

Nome (*)

Nomeie o Épico

Situação

Escolha a situação: Funil, Revisão, Análise, Backlog, Implementação ou Concluído

Descrição

Descreva o Épico

WSJF

O WSJF é calculado automaticamente pelo sistema, somando o valor do negócio a criticidade de tempo e a redução de riscos, divindo tudo pelo valor do tamanho do trabalho

Valor do negócio para o usuário (**)

Informe o valor do negócio para o usuário

Redução de risco (**)

Informe a redução de risco

Criticidade de tempo (**)

Informe a criticidade de tempo

Tamanho do trabalho (**)

Informe o tamanho do trabalho

(*) Campos obrigatórios

(**) Nesses campos é necessário inserir uma marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (tabela na sequência de Fibonacci)

Adicionar Feature

Quando selecionar essa função, os seguintes campos aparecem na tela:

Campo

Descrição

Número ID (*)

Gerado automaticamente pelo sistema

Habilitado (*)

Marcar se a Feature é habilitada ou não. Se marcar a opção, significa que poderá ser utilizada em outros Backlogs

Situação

Escolha a situação: Funil, Análise, Backlog, Implementação, Validação, Implantação Liberado e Cancelado

Release

Informe uma Release caso deseje vincular.

Nome (*)

Informar o nome da Feature

Descrição

Descreva a Feature

WSJF

O WSJF é calculado automaticamente pelo sistema, somando o valor do negócio a criticidade de tempo e a redução de riscos, divindo tudo pelo valor do tamanho do trabalho

Valor do negócio para o usuário (**)

Informe o valor do negócio para o usuário

Redução de risco (**)

Informe a redução de risco

Criticidade de tempo (**)

Informe a criticidade de tempo

Tamanho do trabalho (**)

Informe o tamanho do trabalho

(*) Campos obrigatórios

(**) Nesses campos é necessário inserir uma marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (tabela na sequência de Fibonacci)

Adicionar História

Dentro desta função, estão presentes os seguintes campos:

Campo

Descrição

Número ID (*)

Gerado automaticamente pelo sistema

Habilitado

Marcar se a História é habilitada ou não. Se marcar a opção, significa que poderá ser utilizada em outros Backlogs

Story Points (*) (**)

Selecione o Story Points, marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (uma tabela de Fibonacci).

Situação

Escolha a situação: A fazer, Pronto, Trabalho em andamento, Pronto para teste, Teste, Completo e Cancelado.

Nome (*)

Informar o nome da História

Feature

Selecione a Feature

Descrição

Informe a descrição

(*) Campos obrigatórios

(**) Nesses campos é necessário inserir uma marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (tabela na sequência de Fibonacci)

Abas da barra de tarefas

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Checklist

  • Nessa aba, será criada uma checklist ao adicioná-la. Ao lado da lista é apresentada uma opção para adicionar um novo item, para editar o nome da lista e para excluí-la;
  • Ao adicionar um item na lista e passar o mouse sobre, será apresentada uma opção para editar o nome do item e para o excluir;
  • Para indicar finalização de um item selecione o checkbox;

Comentários

  • É a lista dos comentários realizados, com o nome de usuário;
  • Caso o comentário seja do usuário logado na máquina, será apresentada a opção para editar e excluir o comentário.

Anexos

  • Sua função objetiva é adicionar anexos ao Épico.

Horas lançadas

  • Selecione a data do registro de hora trabalhada, a hora inicial e final, além de informar uma descrição.

Histórico

  • Apresenta todas as ações realizadas no Épico, como data, hora e usuário.

Aba de Kanban

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Para selecionar o tipo de artefato a ser exibido (Épico, Feature ou História), clique no botão superior direito "Adicionar artefato";

Assim, na tela aparecerá o artefato de escolha.

Épico

Funções

Apresenta as raias com as situações default

Os Épicos criados serão apresentados com os nomes, WSJF e data de criação

Os Épicos serão ordenados pelo que tem o WSJF mais alto para o menor

Os Épicos poderão ser movidos entre as situações

A reordenação de prioridades será feita automaticamente pelo valor do WSJF

Ao selecionar um Épico será apresentada sua tela de edição

Feature

Funções

Apresenta as raias com as situações default

Os Features criadas serão apresentadas com os nomes, WSJF e data de criação

As Features serão ordenadas pela a que tem o WSJF mais alto para o menor;

As Features poderão ser movidas entre as situações;

A reordenação de prioridades será feita automaticamente pelo valor do WSJF

Ao selecionar uma Feature será apresentada sua tela de edição

História

Funções

Apresenta as raias com as situações default

As Histórias criadas serão apresentadas com os nomes, Story Points e data de criação

As Histórias serão ordenadas pela que tem o Story Point mais alto para o menor

As Histórias poderão ser movidos entre as situações

A reordenação de prioridades será feita automaticamente pelo valor do WSJF

Ao selecionar uma História será apresentada sua tela de edição

Aba Vínculos

A tela é dividida em 2 colunas:

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A primeira Coluna de Pi’s Plannings vinculadas exibe uma tabela com:

  • Id das Pi’s Plannings;
  • Nome das Pi’s Plannings;

A coluna de Histórias e tarefas vinculadas exibe uma tabela com:

  • Nome dos Workspaces;
  • Nome dos Projetos;
  • Nome das Tarefas;
  • Nome das Histórias;

Glossário

WSJF

WSJF é a sigla para Weighted Shortest Job First, que em português pode ser traduzido como "Trabalho Mais Curto Ponderado Primeiro". O WSJF é uma técnica usada no Scaled Agile Framework (SAFe) para priorizar o trabalho e tomar decisões sobre quais recursos ou funcionalidades devem ser implementados primeiro, com base em uma análise de valor e risco.

O WSJF é calculado levando em consideração quatro fatores principais:

  • Valor de Negócio (Business Value): Refere-se ao valor percebido pelo cliente ou stakeholders. Geralmente é medido em termos de benefícios, receita potencial, economia de custos, vantagem competitiva, entre outros.
  • Esforço Estimado (Estimate of Effort): Representa o esforço necessário para implementar a funcionalidade ou o trabalho em questão. Pode ser medido em termos de tempo, complexidade, recursos necessários, entre outros.
  • Tempo Crítico (Time Criticality): Reflete a urgência e o valor de entregar a funcionalidade o mais rápido possível. Algumas funcionalidades podem ter prazos apertados ou serem necessárias para atender a outros requisitos ou oportunidades de negócio.
  • Risco de Atraso (Risk of Delay): Considera os riscos associados à implementação da funcionalidade, como riscos técnicos, dependências, incertezas ou impactos negativos caso o trabalho seja atrasado.

O cálculo do WSJF é feito dividindo o Valor de Negócio pelo Esforço Estimado e, em seguida, ponderando-o pelo Tempo Crítico e pelo Risco de Atraso. O resultado é uma pontuação que indica a prioridade relativa do trabalho.

O WSJF é uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões de priorização no SAFe, pois leva em consideração tanto o valor do negócio quanto os riscos associados. Ele ajuda a identificar e priorizar os itens de trabalho que trazem maior valor e menor risco para o negócio, permitindo que a equipe foque em iniciativas estrategicamente importantes e minimizando o desperdício de esforços em tarefas de menor valor.

Épico

  • Um épico é uma unidade maior de trabalho, representando uma iniciativa de alto nível ou um objetivo amplo.
  • Ele geralmente é grande e abrangente, exigindo a decomposição em partes menores para facilitar o planejamento e a execução.
  • Épico fornece uma visão de alto nível e orientação estratégica para o desenvolvimento do software.

Feature (Funcionalidade)

  • Uma feature é uma parte específica e identificável de um sistema ou produto.
  • Ela representa um conjunto de funcionalidades que agregam valor aos usuários.
  • Uma feature pode ser planejada, desenvolvida, testada e entregue independentemente.

Story (História)

  • Uma story é uma unidade de trabalho ainda menor e mais granular que uma feature.
  • Ela descreve uma funcionalidade específica do software do ponto de vista do usuário.
  • Uma história normalmente segue um formato de frase curta e simples, descrevendo o que o usuário deseja alcançar e por quê.