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title: Workspace
slug: agility/workspace
description: Learn how to create and manage a Workspace within your organization with this comprehensive document. Discover the features and options available, along with step-by-step instructions for setting up your Workspace. Explore the functionalities of the Gantt
docTags:
createdAt: 2022-08-10T11:32:02.000Z
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O Worskpace representa uma área de trabalho de uma área da organização. O Workspace reúne cada [Projeto](docId\:zOt40BcG6RP_7idmDbvcF), que por sua vez reúne cada [Tarefa](docId:3NqV4ganz7VsM8nGH1s3t).
A partir da [Conhecendo a Plataforma](docId\:YIPBMnIJ02hYQ2gljbMYK), selecione um dos **Workspaces** ou **PI Planning** para visualizar mais opções detalhadas de cada Workspace.
# Antes de começar
- [x] É necessário possuir um workspace criado para acessar a tela.
# Procedimento
::::WorkflowBlock
:::WorkflowBlockItem
Acesse o `Menu Home > Workspaces`;
:::
:::WorkflowBlockItem
Clique em "**Criar Workspace**" para adicionar uma área de trabalho que deseje;
No exemplo acima, foi criado uma Workspace para cuidar somente da **Perfumação **de um Pet Shop.
:::
::::
## 1. Aba de Lista
| Campo | Descrição |
| ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 - Lista | Mostra a lista de projetos do workspace |
| 2 - Gantt | Mostra as barras de progresso de Gantt |
| 3 - Custos | Mostra uma tela com as informações de custos do workspace |
| 4 - Adicionar Projeto e Opções | Clique aqui para adicionar um novo projeto, ou clique nos três pontos para visualizar mais opções. |
| 5 - Ordem e Filtros | Selecione os filtros a serem aplicados na lista de projetos. |
| 6 - Lista de Projetos | Lista mostrando todos os projetos do workspace atual. a lista exibe o Nome do projeto e barra de progresso de conclusão das tarefas. Clique e arraste o ícone de pontos ao lado do nome do projeto para trocar a ordem. |
| 7 - Métricas | Visualização de Métricas do projeto. |
| 8 - Lista de Membros do Projeto | Ícones mostrando os membros envolvidos no projeto. |
| 9 - Datas de Início e Entrega do Projeto | Datas de início da tarefa mais antiga e data de entrega da última tarefa do projeto. |
Clique em qualquer área do projeto para uma visualização compacta das tarefas do projeto.
## 2. Aba Gantt
A aba Gantt mostra uma tabela com diversas informações divididas em linhas e colunas.
| **Colunas** |
| ---------------------------- |
| Nome do projeto |
| Lista dos membros |
| Data de criação |
| Data de entrega |
| Progresso |
| Duração do projeto (em dias) |
| Calendário |
Abaixo de cada projeto é possível ver uma lista com suas respectivas tarefas.
O calendário irá apresentar os projetos em barras coloridas com sua duração, começando na data de criação e terminando na data de encerramento.
Ao final da página há um botão com a opção de** Esconder Tarefas**, que minimiza as informações da tabela para mostrar apenas as barras do calendário.
Clicando nos ícones de **- **e **+** ao lado do título dos projetos, é possível esconder ou mostrar as tarefas de cada projeto individualmente.
## 3. Aba Custos
## 4. Adicionar Projeto e Opções
Clique no botão **Adicionar Projeto** no canto superior direito para visalizar o Pop-up de criação, onde é possível inserir um nome para o novo projeto e adicionar membros escrevendo seus nomes de usuário. É necessário também inserir a data de início e data de entrega do projeto.
No campo Custo Planejado deverá ser informado o valor total do custo planejado para o projeto que está sendo criado.
A opção de criação de raias pode ser marcada para permitir ou não a criação de novas raias. Caso a opção seja desmarcada, a possibilidade de adicionar novas raias será bloqueada e o projeto terá apenas as raias padrões do sistema.
O próximo passo é selecionar os Membros do Projeto. Uma lista com os membros selecionados será exibida, com as opções:
- Exibir métricas do Projeto;
- Selecionar o perfil do Membro, dentre as opções
- Administrador – Com permissão para fazer todas as atividades.
- Membro – Com permissão para criar, movimentar e editar as tarefas.
- Leitor – Com permissão apenas para visualizar.
Para finalizar a criação, clique em **Salvar**, ou em **Cancelar **para voltar para a tela anterior.
Clicar no ícone com três pontos para visualizar mais opções:
| **Opção** | **Descrição** |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Recarregar Projetos** | Atualiza a página; |
| **Gerenciamento de Templates** | Permite criar um template do workspace selecionado. Será aberta uma nova tela com as opções:
- O nome do template;
- Selecionar os projetos;
- Selecionar a opção se permite ou não criar raias;
- Selecionar as tarefas dos projetos selecionados;
- Voltar ou salvar;
- Ao Salvar será exibida a lista com os templates criados com as opções para visualizar, duplicar e arquivar o template; |
| **Editar Workspace** | Permite alterar o nome, os membros, o perfil dos membros e excluir um membro do Workspace selecionado; |
| **Arquivar Workspace** | Permite arquivar o Workspace selecionado, após confirmação do usuário; |
## 5. Ordem e Filtros
O ícone de filtros abaixo do título permite filtrar os workspaces selecionados por prazo, definindo uma data inicial e final para a filtragem;
## 6. Lista de Projetos
Abaixo da caixa de pesquisa serão mostrados todos os projetos do Workspace atual.
### Título e Progresso
No lado esquerdo do projeto será exibido o Nome do projeto e, abaixo deste, a barra de progresso de conclusão do projeto. Para abrir o projeto selecionado, clique no Nome.
A barra de progresso é definida pela porcentagem calculada com o total de estimativas das tarefas concluídas sobre o total de estimativas de todas as tarefas;
Ao lado esquerdo do Nome será exibido um ícone que permite alterar a ordem de visualização dos projetos na lista, clicando e arrastando com o mouse.
### Métricas
Os retângulos coloridos mostram as Métricas do projeto:
- **No prazo**: mostra o total das tarefas, do projeto, que tem a "Data da entrega" maior que 24h a partir da data/hora atual;
- **A vencer:** mostra o total das tarefas, do projeto, que tenha a "Data da entrega" que ficarão vencidas em 24h a partir da data/hora atual;
- **Vencidas**: mostra o total das tarefas, do projeto, que tenha a "Data da entrega" menor que a data/hora atual;
- **Total**: soma de todas as tarefas do projeto;
### Membros
Os círculos coloridos mostram os membros envolvidos no projeto. A letra de cada círculo é a inicial do nome de usuário do membro. Se houverem mais de 4 membros no projeto, apenas os 3 primeiros membros e um círculo com reticências serão mostrados.
### Datas
Os ícones de calendário do lado direito do projeto mostram a data de criação da primeira tarefa do projeto e a data de entrega da última tarefa.
### Visualização rápida
Ao clicar em qualquer lugar do projeto, será mostrada uma caixa com as tarefas do projeto selecionado para visualização rápida.
## 7. Custo
Na aba de Custo, será exibida a opção de Previsão de ROI (que é o retorno sobre investimentos). Ao selecionar a opção poderá ser informado um descritivo, e uma lista será exibida contendo:
- O total de custos planejados, que é o somatório de todos os valores planejados de todos os projetos;
- O total de custos realizados, que é o somatório dos custos de todos os tipos vinculados em todos os projetos;
- Listagem com as somatórias dos valores dos custos por tipo de todos os projetos;
- O ROI que apresenta a descrição do Roi do Workspace selecionado;
## Criação e Edição de Workspace
### Criação
Para criar um **Workspace**, vá na tela principal e clique em "Adicionar Workspace".
Após isso abrirá uma aba na lateral da tela.
| Opção | Descrição |
| -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Título | Título do workspace |
| Template | Permite associar um template ao workspace. |
| Membros | Permite adicionar membros ao workspace. Será aberta dois campos para configurar os membros. Ao clicar no botão "adicionar" será aberto mais pares de campos: • Perfil: Permite definir o perfil do membro dentro do workspace;
• Membro(s): Este campo permite vincular times, arts e membro(s) específicos, para ser membros do workspace.
|
Após preencher essas informações, clique em salvar e seu workspace será criado.
### Edição
- Para editar um Workspace, vá na tela principal de workspaces, clique no workspace que deseja editar.
- Após isso clique nos três pontinhos(...) no canto superior direito da tela para abrir mais opções, após isso clique em "Editar Workspace".
| Opção | Descrição |
| ------- | ----------------------------------------------------- |
| Título | Permite editar o título do workspace |
| Membros | Permite adicionar e remover membros de uma workspace. |
## Glossario
1. **Projeto** – “No contexto do Scaled Agile Framework (SAFe), um projeto é uma iniciativa ou esforço temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. No entanto, no SAFe, o termo "projeto" é substituído pelo conceito de "Program Increment" (PI), que é um período fixo de tempo durante o qual o trabalho é planejado, executado e entregue pelas equipes ágeis.”
2. **Gantt** – “O gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que mostra as tarefas planejadas e o cronograma de um projeto em forma de um gráfico de barras horizontal. Ele fornece uma visão geral visual das atividades do projeto, suas durações e as dependências entre elas.”