Atividades da Fase de Planejamento da Liberação
Esta funcionalidade permite planejar as atividades a serem executadas junto a liberação.
As atividades de Planejamento ocorrem após o registro da Liberação. Sendo assim, verifique:
A existência de uma Liberação e, também, se você tem permissão para criar/executar atividades.
- Acesse a funcionalidade por meio da navegação no menu principal Processos > Gerência de Liberação > Liberação;
- Localize a liberação que deseja Planejar a atividade. Clique no botão "Abrir" e, em seguida, na área "Planejamento da liberação";
- Podemos criar um quadro Kanban para gerenciar as atividades cadastradas. Basta apertar no botão "+ Novo work" (disponibilizado na área chamada "Atividades") e preencha os dados disponibilizados, tais como o título, sua fase (a fazer, em andamento, etc), selecione o usuário ou grupo responsáveis para a execução das tarefas, dentre outros;
- É possível vincular os papéis e responsabilidades, projetos, documentos, notas, notificações do sistema à liberação. Para tanto, é necessário clicar sobre o quadro disponibilizado e selecionar o ítem desejado para vincula-lo à liberação. Também, é possível vincular à liberação um Kanban já criado;
🖊 Nota: Ao vincular um Kanban já existente, se o usuário não possuir a permissão de acesso a um determinado Workspace, o sistema apresentará uma mensagem o informando. O usuário, deve então, solicitar a permissão na Workspace e print ou criar um novo quadro Kanban.
5. Além de permitir o vínculo das responsabilidades, projetos, e notificação de sistemas, é possível criar os mesmos do zero para adequarem-se à liberação em questão, ao clicar no botão "Cadastrar"e preencher os campos necessários.
É necessário cadastrar as informações sobre a "Implementação da liberação".