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Atividades da Fase de Planejamento da Mudança

Esta funcionalidade permite planejar as atividades a serem executadas junto a mudança.

Antes de Começar

As atividades de Planejamento ocorrem após o cadastro da mudança.

Sendo assim, verifique a existência de uma Mudança e, também, se tem permissão para criar/executar atividades.

Procedimento

  1. Acesse a funcionalidade pela navegação no menu principal Processos > Gerência de Mudança > Mudança;
  2. Localize a mudança da qual deseja planejar atividade. Clique no botão “Abrir” e, em seguida, na área “Planejamento”;
  3. Será possível criar um quadro Kanban para gerenciar as atividades registradas. Para isso, basta apertar no botão “+Workspace” e preencher os campos disponibilizados, tais como: título, selecionar o usuário ou grupo responsáveis para a execução das tarefas, dentre outros. Também é permitido vincular um quadro já criado ao clicar no outro botão relacionado ao “Workspace”.
  4. Ainda é possível vincular os projetos, ações, notificações, conhecimentos e anexos de arquivos para detalhar a execução da mudança. Para tanto, é necessário clicar sobre cada aba disponibilizada e selecionar o item desejado para vinculá-lo à mudança
  5. Na aba “Mais” é possível agendar estas atividades (na opção “Outras informações”) e apontar todas as informações pertinentes na opção “Anotações”.
  6. Clique no botão “Opções” e, em seguida, aperte ou no botão “Gravar e manter a tarefa atual” para registar as atividades de planejamento e não avançar o fluxo da atividade; ou selecione o botão “Gravar e avançar o fluxo” para finalizar a tarefa e dirigir-se para a próxima fase do fluxo.