--- title: Cadastro fiscal próprio slug: cadastro-fiscal-proprio docTags: createdAt: 2026-08-14T12:47:31.770Z --- # Cadastro fiscal próprio (empresa e estabelecimentos) :::BlockQuote Pré-requisitos: nenhum. Esta é a primeira coisa que você cadastra ao receber um tenant novo — todo o resto do sistema depende dela. ::: ## Introdução *** Antes de emitir qualquer nota fiscal ou abrir um almoxarifado, o sistema precisa saber **quem é você** — qual o seu *CNPJ*, qual o seu regime tributário, quais filiais operam. Esta seção cobre o cadastro da sua *empresa* (a raiz do CNPJ, com 8 dígitos) e dos seus *estabelecimentos* (a matriz e as filiais, cada um com o CNPJ completo de 14 dígitos). Sem este cadastro pronto, o sistema **bloqueia a maior parte das operações**: não há emissão de *NF-e*, não há criação de almoxarifado (o depósito exige um estabelecimento vinculado), não há lançamento contábil nem financeiro amarrado a um CNPJ. Por isso, em um tenant recém-provisionado, **comece por aqui**. :::BlockQuote **Dica:** cadastre **2 estabelecimentos ativos** (matriz + 1 filial) logo no início. Alguns recursos do sistema (relatórios multi-filial, transferência de estoque entre filiais, emissão de nota com CNPJ diferente por depósito) só fazem sentido com mais de um estabelecimento. ::: ## Passo a passo *** ### Abrir a tela de empresas 1. **Abra "Empresa".** No menu lateral, em **Cadastros** (ou **Administração**, conforme o seu perfil), clique em **Empresa**. Abre a lista de empresas cadastradas, com as colunas **CNPJ raiz**, **Razão social**, **CRT** e **Status**.A lista tem busca, ordenação por coluna e paginação. Cada linha traz um ícone de **lápis** (abrir/editar) e, nas empresas ativas, a ação **Inativar**. ### Cadastrar a empresa (CNPJ raiz) 1. **Clique em "Nova empresa".** O botão fica no canto superior direito da lista. Abre um formulário de página única — você preenche os dados da empresa, salva, e o sistema leva você para a ficha da empresa, onde você acrescenta os estabelecimentos. 2. **Preencha o CNPJ raiz e tabule.** Digite os **8 primeiros dígitos** do CNPJ (ex.: 11222333) no campo "CNPJ raiz" e pressione Tab. A razão social é preenchida automaticamente via consulta pública ao CNPJ (BrasilAPI). Confira e ajuste se necessário — no exemplo do manual usamos ACME Servicos Ltda. 3. **Complete os dados fiscais.** - **CRT (Código de Regime Tributário):** escolha entre 1 — Simples Nacional, 2 — Simples + sublimite, 3 — Regime Normal ou 4 — MEI. No exemplo do manual usamos 3 — Regime Normal. - **Natureza jurídica:** busque na lista pelo código ou nome (ex.: 2046 — Sociedade Empresária Limitada, a "LTDA"). - **Classificação tributária:** geralmente 99 — Pessoa jurídica em geral. - **Regime PIS/Cofins:** Cumulativo, Não cumulativo ou Misto, conforme o seu enquadramento. - **Responsável legal:** nome completo, CPF (ex.: 296.936.410-78) e a **qualificação** do responsável (ex.: 16 — Presidente, 22 — Sócio, 49 — Sócio-administrador). - **E-mail de contato fiscal (opcional):** e-mail para onde vão comunicados fiscais. 4. **(Opcional) Configurações avançadas.** Expanda o accordion **"Configurações avançadas"** se a empresa precisar de algum destes: - **NIRE** — número de registro na Junta Comercial. - **Plano de contas de referência (ECD)** — indicador do plano usado na Escrituração Contábil Digital. - Marcadores especiais: **Cooperativa**, **Construção civil**, **Desoneração da folha**, **Atividade rural** e **Grande empresa**. Deixe desmarcados se não se aplicam. 5. **Clique em "Salvar empresa".** O sistema cria a empresa e leva você para a **ficha da empresa**, onde os estabelecimentos são cadastrados. A empresa passa a aparecer na lista com a razão social vinda da Receita. ### Cadastrar a matriz Na ficha da empresa, abaixo dos dados da empresa, há o card **Estabelecimentos**. 1. **Clique em "Adicionar estabelecimento".** Abre um formulário inline. O campo **CNPJ completo** já vem pré-preenchido com a raiz da empresa + a sequência 0001 e os dígitos verificadores calculados — a matriz **sempre** termina em 0001 (ex.: 11222333000181). Se você digitar um CNPJ com raiz diferente da empresa, o sistema avisa na hora ("CNPJ root must be..."). 2. **Informe o nome fantasia (opcional)** e **preencha o endereço pelo CEP.** Digite o CEP (ex.: 01310-100) e tabule — rua, bairro, cidade e UF são autopreenchidos. Confira o número e o complemento. O código IBGE do município é resolvido automaticamente a partir do endereço. 3. **Informe a Inscrição Estadual (opcional).** Deixe em branco, digite o número da IE ou escreva ISENTO. 4. **Escolha o *CNAE* principal.** Use a busca por palavra-chave (ex.: "desenvolvimento" → 6201501 — Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda). CNAEs secundários você acrescenta depois, nos sub-cadastros. 5. **Salve.** A matriz aparece na tabela de estabelecimentos com o marcador **★** (indica a sede) e a filial 0001. ![](https://itsm-labdev.cloud4biz.com/portal/docs-img/manual/001-admin-detail.png) ### Cadastrar uma filial 1. **Clique em "Adicionar estabelecimento" de novo.** 2. **Informe o CNPJ da filial.** Mesma raiz da empresa, mas a sequência **não pode** ser 0001 (ex.: 11222333000262, que é a filial 0002). 3. **Endereço + CNAE.** Mesmo processo da matriz — CEP para autopreencher o endereço, CNAE principal pela busca. 4. **Salve.** A filial aparece na tabela, com o número da filial (ex.: 0002) e **sem** o marcador ★. ### Editar empresa e estabelecimentos 1. **Editar a empresa.** Na lista de empresas, clique no **lápis** da linha (ou, já dentro da ficha, ajuste os campos do card superior). Altere razão social, regime, responsável, etc., e clique em **"Salvar alterações"**. Aparece um "Salvo às HH\:MM\:SS" verde confirmando. 2. **Editar um estabelecimento.** Na tabela de estabelecimentos, clique no **lápis** da linha. O formulário abre em modo "Editar estabelecimento" já preenchido. O **CNPJ fica bloqueado** (não se altera o CNPJ de um estabelecimento em produção — isso passa pelo suporte). Ajuste o nome fantasia, endereço ou CNAE e clique em **"Salvar alterações"**. ### Inativar / reativar 1. **Inativar uma filial.** Na tabela de estabelecimentos, clique no ícone de **proibido** (Inativar) na linha da filial. Ela fica com o status **Inativo** (cinza), mas o histórico é preservado. 2. **Inativar a empresa.** Só é possível depois de inativar **todas** as filiais ativas — se tentar antes, o sistema bloqueia (veja Erros comuns). Na lista de empresas, use a ação **Inativar** na linha. ### Sub-cadastros do estabelecimento Cada estabelecimento tem 4 abas de sub-cadastros. Para abri-las, clique no botão **"Sub-cadastros"** (ícone de seta ▸) na linha do estabelecimento — um painel inline se expande abaixo, com estas abas: - **CNAEs secundários** — atividades adicionais além da principal (ex.: 5811500 — Edição de livros, além do desenvolvimento de software). Adicionar o mesmo CNAE duas vezes é bloqueado. - ***IEST*** — Inscrição Estadual de Substituto Tributário, uma por UF onde você recolhe ICMS-ST como substituto (ex.: (MG, 12345)). Cada linha tem lápis para editar. Só pode haver uma IEST por UF neste estabelecimento. - ***CSC* NFC-e** — token de segurança da SEFAZ para emitir NFC-e, cadastrado por UF (ex.: (SP, 000001, TOKEN-DEMO-123)). **Após salvar, o token nunca mais aparece em texto puro** — fica armazenado cifrado. Ao **editar**, o campo Token aparece **em branco**: deixe assim para manter o token atual, ou digite um novo para trocá-lo. - **Contas bancárias** — **vincule** ao estabelecimento uma conta bancária **já cadastrada** em Financeiro → Contas bancárias, escolhendo a **finalidade** (Fiscal, Cobrança ou Pagamento) e, se quiser, marcando-a como **padrão** daquela finalidade. Se ainda não houver conta cadastrada, há um link para cadastrá-la primeiro. (Modelo unificado — não se cadastra mais banco/agência/conta diretamente aqui.) Reutilizar a mesma conta com a mesma finalidade é bloqueado. ### Usar o estabelecimento nas obrigações acessórias O cadastro fiscal alimenta as telas de obrigações. Para conferir que ficou tudo certo: 1. **Reinf.** Acesse o menu **Reinf** (geração de EFD-Reinf). No campo de estabelecimento, um **dropdown** lista os estabelecimentos cadastrados — escolha a matriz, informe o período (ex.: 2026-05) e gere o lote. 2. **DCTFWeb.** Acesse o menu **DCTFWeb** (relatório). Mesma lógica: escolha o estabelecimento no dropdown, informe o período e baixe o PDF/JSON. ## Verificação *** Você sabe que funcionou quando: - A empresa aparece na lista de "Empresa" com a razão social vinda da Receita e o status **Ativo**. - Na ficha da empresa, o CPF do responsável legal aparece **formatado** (296.936.410-78) — sem isso, é sinal de problema no salvamento. - A tabela de estabelecimentos mostra a matriz com o marcador **★** e a filial **sem** ★, cada uma com o número de filial (0001, 0002) e a UF. - Os sub-cadastros (CNAEs secundários, IEST, CSC, contas bancárias) podem ser abertos e listam os itens que você cadastrou. - Nas telas de **Reinf** e **DCTFWeb**, o dropdown de estabelecimento lista a matriz que você acabou de cadastrar. ## Erros comuns *** - **ROOT\_INCONSISTENT / "CNPJ root must be..."** — o CNPJ do estabelecimento tem raiz diferente da empresa. Confira os 8 primeiros dígitos: eles têm que ser exatamente os da empresa. - **BRANCH\_CODE\_DUPLICATE** — você tentou cadastrar duas matrizes (dois CNPJs terminando em 0001) na mesma empresa. Só pode existir uma matriz por raiz; as demais são filiais (0002, 0003, ...). - **"Dígito verificador inválido"** — o CNPJ digitado não passa na conferência de módulo 11. Confira os dois últimos dígitos. - **LEGAL\_ENTITY.HAS\_ACTIVE\_ESTABLISHMENTS** — você tentou inativar uma empresa que ainda tem estabelecimentos ativos. Inative as filiais primeiro, depois a empresa. - **IEST\_DUPLICATE** — já existe IEST cadastrada para esta UF neste estabelecimento. Edite a existente (lápis) em vez de adicionar outra. - **ISSUER.NOT\_REGISTERED** (ao tentar emitir NF-e) — o estabelecimento não está cadastrado/apto para emitir. Volte ao cadastro e revise o CNPJ, o endereço e o CNAE do estabelecimento. - **ESTABLISHMENT.REQUIRED** (ao criar um depósito) — o almoxarifado exige um estabelecimento vinculado. Cadastre ao menos a matriz antes de abrir depósitos.