Cálculo de Custos Financeiros
É necessário ter definido a permissão de acesso às funcionalidades do Gerenciamento Financeiro e ter permissão de uso da funcionalidade.
É necessário ter feito as entradas financeiras, criado os ciclos e classificações financeiras.
Baseado nas entradas financeiras Cadastrar Item Financeiro e nas guias "distribuição de custos" e "definir preço" é possível monitorar todos os detalhes de custo (compra de hardware, manutenção de hardware, compra de software, licenças de software, instalação, incluindo serviços públicos, pessoal etc.) de acordo com a entrada financeira.Esse monitoramento dos detalhes de custo também pode ser feito através de relatórios.
1 - Acessar o menu principal Processos > Gerência Financeira > Cálculo de Custos Financeiros
2 - Na tela principal do Cálculo de Custos Financeiros, temos as seguintes ações disponíveis:
Ação | Descrição |
|---|---|
Novo | Para criar um novo cálculo de custo financeiro |
Gerar relatório CSV | Para gerar um relatório CSV |
Filtros avançados | Para definir os filtros para encontrar um cálculo de custo já criado |
Editar | Depois de selecionado um cálculo de custo já criado, essa opção aparecerá para editá-lo |
Excluir | Depois de selecionado um cálculo de custo já criado, esta opção aparecerá para removê-lo |
1 - Para criar um cálculo de custo, clique em "Novo";
2 - Para editar um cálculo de custo já criado, procure-o, clique nele e depois em "Editar";
3 - Selecione o período que você deseja, por exemplo, 12 meses (janeiro a dezembro);
4 - Selecione o serviço que você deseja fazer o cálculo financeiro;
5 - Informe a taxa mínima.
Dica:
Em uma simulação, marque a caixa de seleção "Previsão".
Campo | Descrição |
|---|---|
Data inicial(*) | A data de iníco para o cálculo de custos |
Data final(*) | A data de finalização do cálculo de custos |
Serviço(*) | Selecionar o serviço que você deseja fazer o planejamento de custo |
Taxa mínima(*) | Configurar o valor da taxa mínima |
Previsão(*) | Selecionar a previsão de custo |
(*) Indicar os campos obrigatórios
Dica: Selecione a data de início e de término para fazer o plano de 12 meses.
4 - Após preencher os campos, clique em "Gerar" para apresentar os valores. Gerará três guias para informações de valores:
Com base nas informações adicionadas na funcionalidade "Item financeiro", a ferramenta apresentará os valores de acordo com as informações e cálculos apresentados nos campos:
Campo | Descrição |
|---|---|
Mês | O mês de referência para apresentar os custos |
Investmento | O valor de investimento |
Receita | O valor da receita |
Custo/Despesa | O valor de custo/despesa |
Resultado | O valor do resultado |
Valor presente | O valor presente |
Valor atual líquido | O valor atual líquido |
Taxa interna de retorno | O valor da taxa interna de retorno |
Essa guia apresenta a apropriação de custos por categorias. As categorias são: Investimentos e Distribuição de custos.
Investimentos
Campo | Descrição |
|---|---|
Categoria | A categoria de investimento |
Variaçao de cenário | A porcentagem de variação de cenário |
Custo | O valor de custo fixo |
% | A porcentagem atingida |
Total | O valor final de investimento |
Variação de cenário: esse campo permite realizar as variações financeiras
Distribuição de custos
Os custos calculados serão apropriados nos respectivos serviços e itens de configuração de acordo com o rateio ou valores fixos definidos nas entradas financeiras no Cadastrar Item Financeiro e será automaticamente associado ao serviço e ao IC.
Exemplo:
Custo de rollup de um serviço voltado para o cliente (por exemplo, email) com a discriminação dos custos dos sistemas (por exemplo, MS Exchange, Lotus Notes) e a infraestrutura de TI de suporte associada (por exemplo, servidores, bancos de dados, rede, armazenamento) e aplicativos.
Campo | Descrição |
|---|---|
Categoria | A categoria do custo de distribuição |
Variação de cenário | A porcentagem de variação de cenário |
Custo | O valor de custo fixo |
Rateio dos custos | O valor de rateio dos custos |
Variação de cenário: esse campo permite realizar as variações financeiras.
At the end of the page, we'll have the information about: Number of months, Investment apportionment per month, Average cost per month and Total cost per month
Preencha os campos disponíveis para definir os preços. No campo "Qual a forma precificar", selecione como fazer o preço, as opções disponíveis são: Valor fixo, Valor variável ou Ambos.
Se selecionar a opção Valor Fixo, preencha os campos:
Com base no serviço selecionado na guia anterior "Custo por categoria", os custos do serviço selecionado serão exibidos e o preço final do serviço (Preço final) utilizado será calculado nos campos "custo" e "lucro".
Os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze).
Campo | Descrição |
|---|---|
% de margem | Definir a margem de lucro |
Custo | Definir o custo fixo |
Preço final | O preço final do valor fixo |
Se selecionar a opção Valor variável, preencha os campos:
Com base no serviço selecionado na guia anterior "Custo por categoria", os custos do serviço selecionado serão exibidos e o preço do serviço será calculado usando os campos "quantidade prevista", "valor unitário mensal" e "margem de lucro".Os campos "quantidade prevista" e "valor unitário mensal" estão relacionados às métricas de demanda e serão calculados através do "fluxo de integração da captura de quantidade" para gerar o preço variado, respeitando as regras de negócios e a margem de lucro.
Os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze).
Campo | Descrição |
|---|---|
Qual é a unidade de medida | Definir a unidade de medida |
Quantidade prevista | Definir a quantidade |
Aceita quantidade abaixo do previsto? | Selecionar se aceita ou não |
Valor unitário mensal | Uma vez preenchidos todos os valores nos campos anteriores, será exibido o valor unitário mensal, com as informações de:% Margem de lucro, Custo e Preço unitário final |
Como calcular a quantidade mensalmente | Selecione como o cálculo será feito: informado manualmente ou calculado automaticamente |
Fluxo de integração de captura de quantidade | Integração com sistemas internos e externos para capturar a quantidade de (acesso, serviços, horário de trabalho) realizada |
Nota: No "Como calcular a quantidade mensalmente", se for selecionado "manualmente", os valores deverão ser informados manualmente; se selecionado "automaticamente", o fluxo de trabalho de integração deve ser selecionado para a contabilização dos serviços executados. Para o campo "Qual a forma de precificar", na opção Ambos (custos fixos e variáveis), é possível definir um custo fixo para alguns casos e, se o número não for alcançado, é possível usar custos variáveis.
