--- title: Atividades da Fase de Planejamento da Mudança slug: cit-9/atividades-da-fase-de-planejamento-da-mudanca description: Learn how to efficiently use the planning feature in the Change Management system with this comprehensive document. Check your permissions to create and execute activities, then easily plan activities by accessing the Change Management feature and utilizi docTags: createdAt: 2021-10-28T15:32:01.000Z --- Esta funcionalidade permite **planejar as atividades a serem executadas junto a mudança**. ## Antes de Começar As atividades de Planejamento ocorrem após o cadastro da mudança. - [x] Sendo assim, verifique a existência de uma Mudança e, também, se tem permissão para criar/executar atividades. ## Procedimento 1. Acesse a funcionalidade pela navegação no menu principal `Processos > Gerência de Mudança > Mudança`; 2. Localize a mudança da qual deseja planejar atividade. Clique no botão** “Abrir” **e, em seguida, na área **“Planejamento”**; 3. Será possível criar um quadro *Kanban* para gerenciar as atividades registradas. Para isso, basta apertar no botão ***“+Workspace”*** e preencher os campos disponibilizados, tais como: **título, selecionar o usuário ou grupo responsáveis para a execução das tarefas, dentre outros**. Também é permitido vincular um quadro já criado ao clicar no outro botão relacionado ao ***“Workspace”***. 4. Ainda é possível vincular os projetos, ações, notificações, conhecimentos e anexos de arquivos para detalhar a execução da mudança. Para tanto, é necessário clicar sobre cada aba disponibilizada e selecionar o item desejado para vinculá-lo à mudança 5. Na aba **“Mais”** é possível agendar estas atividades (na opção **“Outras informações”**) e apontar todas as informações pertinentes na opção ** “Anotações”**. 6. Clique no botão **“Opções”** e, em seguida, aperte ou no botão **“Gravar e manter a tarefa atual”** para registar as atividades de planejamento e não avançar o fluxo da atividade; ou selecione o botão** “Gravar e avançar o fluxo” **para finalizar a tarefa e dirigir-se para a próxima fase do fluxo.