--- title: Cálculo de Custos Financeiros slug: cit-9/calculo-de-custos-financeiros description: Learn how to access and utilize Financial Management tools with this comprehensive document. Ensure you have the necessary permissions and have entered financial data, created cycles, and financial classifications. Dive into the Financial Cost Calculation docTags: createdAt: 2021-10-28T17:20:39.000Z --- ## Antes de Começar - [x] É necessário ter definido a permissão de acesso às funcionalidades do **Gerenciamento Financeiro** e ter permissão de uso da funcionalidade. - [x] É necessário ter feito as entradas financeiras, criado os ciclos e classificações financeiras. - [x] Baseado nas entradas financeiras [Cadastrar Item Financeiro](docId\:b4lFyajv9rYo1Za4k7zjk) e nas guias "distribuição de custos" e "definir preço" é possível monitorar todos os detalhes de custo (compra de hardware, manutenção de hardware, compra de software, licenças de software, instalação, incluindo serviços públicos, pessoal etc.) de acordo com a entrada financeira.Esse monitoramento dos detalhes de custo também pode ser feito através de relatórios. ## Procedimento 1 - Acessar o menu principal `Processos > Gerência Financeira > Cálculo de Custos Financeiros` 2 - Na tela principal do Cálculo de Custos Financeiros, temos as seguintes ações disponíveis: | Ação | Descrição | | ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | Novo | Para criar um novo cálculo de custo financeiro | | Gerar relatório CSV | Para gerar um relatório CSV | | Filtros avançados | Para definir os filtros para encontrar um cálculo de custo já criado | | Editar | Depois de selecionado um cálculo de custo já criado, essa opção aparecerá para editá-lo | | Excluir | Depois de selecionado um cálculo de custo já criado, esta opção aparecerá para removê-lo | ## Cadastrar/Editar Cálculo de Custo 1 - Para criar um cálculo de custo, clique em "Novo"; 2 - Para editar um cálculo de custo já criado, procure-o, clique nele e depois em "Editar"; 3 - Selecione o período que você deseja, por exemplo, 12 meses (janeiro a dezembro); 4 - Selecione o serviço que você deseja fazer o cálculo financeiro; 5 - Informe a taxa mínima. :::hint{type="info"} **Dica:** Em uma simulação, marque a caixa de seleção "Previsão". ::: | Campo | Descrição | | ---------------- | ------------------------------------------------------------------ | | Data inicial(\*) | A data de iníco para o cálculo de custos | | Data final(\*) | A data de finalização do cálculo de custos | | Serviço(\*) | Selecionar o serviço que você deseja fazer o planejamento de custo | | Taxa mínima(\*) | Configurar o valor da taxa mínima | | Previsão(\*) | Selecionar a previsão de custo | (\*) Indicar os campos obrigatórios :::hint{type="info"} **Dica: **Selecione a data de início e de término para fazer o plano de 12 meses. ::: 4 - Após preencher os campos, clique em "Gerar" para apresentar os valores. Gerará três guias para informações de valores: ### Cálculo de NPV e IRR Com base nas informações adicionadas na funcionalidade "Item financeiro", a ferramenta apresentará os valores de acordo com as informações e cálculos apresentados nos campos: | Campo | Descrição | | ----------------------- | --------------------------------------------- | | Mês | O mês de referência para apresentar os custos | | Investmento | O valor de investimento | | Receita | O valor da receita | | Custo/Despesa | O valor de custo/despesa | | Resultado | O valor do resultado | | Valor presente | O valor presente | | Valor atual líquido | O valor atual líquido | | Taxa interna de retorno | O valor da taxa interna de retorno | ### Custo por Categoria Essa guia apresenta a apropriação de custos por categorias. As categorias são: Investimentos e Distribuição de custos. **Investimentos** | Campo | Descrição | | ------------------- | ------------------------------------ | | Categoria | A categoria de investimento | | Variaçao de cenário | A porcentagem de variação de cenário | | Custo | O valor de custo fixo | | % | A porcentagem atingida | | Total | O valor final de investimento | :::hint{type="info"} **Variação de cenário:** esse campo permite realizar as variações financeiras ::: **Distribuição de custos** Os custos calculados serão apropriados nos respectivos serviços e itens de configuração de acordo com o rateio ou valores fixos definidos nas entradas financeiras no [](https://docs.citsmart.com/pt-br/citsmart-platform-9/processes/financial/use/register-financial-item.html)[Cadastrar Item Financeiro](docId\:s9J1_E6eC8SNcC-75RJTX) e será automaticamente associado ao serviço e ao IC. :::hint{type="success"} **Exemplo:** Custo de rollup de um serviço voltado para o cliente (por exemplo, email) com a discriminação dos custos dos sistemas (por exemplo, MS Exchange, Lotus Notes) e a infraestrutura de TI de suporte associada (por exemplo, servidores, bancos de dados, rede, armazenamento) e aplicativos. ::: | Campo | Descrição | | ------------------- | ------------------------------------ | | Categoria | A categoria do custo de distribuição | | Variação de cenário | A porcentagem de variação de cenário | | Custo | O valor de custo fixo | | Rateio dos custos | O valor de rateio dos custos | :::hint{type="info"} **Variação de cenário**: esse campo permite realizar as variações financeiras. ::: At the end of the page, we'll have the information about: **Number of months, Investment apportionment per month, Average cost per month and Total cost per month** ### Definir Preços Preencha os campos disponíveis para definir os preços. No campo "Qual a forma precificar", selecione como fazer o preço, as opções disponíveis são: Valor fixo, Valor variável ou Ambos. Se selecionar a opção **Valor Fixo**, preencha os campos: Com base no serviço selecionado na guia anterior "Custo por categoria", os custos do serviço selecionado serão exibidos e o preço final do serviço (Preço final) utilizado será calculado nos campos "custo" e "lucro". Os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze). | Campo | Descrição | | ----------- | --------------------------- | | % de margem | Definir a margem de lucro | | Custo | Definir o custo fixo | | Preço final | O preço final do valor fixo | Se selecionar a opção **Valor variável**, preencha os campos: Com base no serviço selecionado na guia anterior "Custo por categoria", os custos do serviço selecionado serão exibidos e o preço do serviço será calculado usando os campos "quantidade prevista", "valor unitário mensal" e "margem de lucro".Os campos "quantidade prevista" e "valor unitário mensal" estão relacionados às métricas de demanda e serão calculados através do "fluxo de integração da captura de quantidade" para gerar o preço variado, respeitando as regras de negócios e a margem de lucro. Os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze). | Campo | Descrição | | -------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Qual é a unidade de medida | Definir a unidade de medida | | Quantidade prevista | Definir a quantidade | | Aceita quantidade abaixo do previsto? | Selecionar se aceita ou não | | Valor unitário mensal | Uma vez preenchidos todos os valores nos campos anteriores, será exibido o valor unitário mensal, com as informações de:% Margem de lucro, Custo e Preço unitário final | | Como calcular a quantidade mensalmente | Selecione como o cálculo será feito: informado manualmente ou calculado automaticamente | | Fluxo de integração de captura de quantidade | Integração com sistemas internos e externos para capturar a quantidade de (acesso, serviços, horário de trabalho) realizada | :::hint{type="info"} **Nota: **No "Como calcular a quantidade mensalmente", se for selecionado "manualmente", os valores deverão ser informados manualmente; se selecionado "automaticamente", o fluxo de trabalho de integração deve ser selecionado para a contabilização dos serviços executados. Para o campo "Qual a forma de precificar", na opção **Ambos** (custos fixos e variáveis), é possível definir um custo fixo para alguns casos e, se o número não for alcançado, é possível usar custos variáveis. :::