Lista de funcionalidades

Autenticação

  • Login: Acesso a plataforma com utilização de usuário e senha.
  • Recuperação de acesso: Envio de e-mail para recuperação de senha.
  • Outras Autenticações: Autenticação do usuário via WhatsApp, Keycloak, ou por validação de dados.

Cadastramento de Usuários

  • Adicionar Usuário: Criar novos usuários com diferentes níveis de acesso.
  • Visualizar Usuário: Consultar informações dos usuários.
  • Editar Usuário: Atualizar detalhes dos usuários cadastrados.
  • Remover Usuário: Excluir contas de usuários.
  • Restaurar Usuário: Recuperar contas de usuários deletados.
  • Acessos concedidos: Admin, Supervisor, Agente, Financeiro e Operação.

Cadastramento de Clientes

  • Adicionar Cliente: Registrar novos clientes na plataforma.
  • Visualizar Cliente: Consultar dados de clientes existentes.
  • Editar Cliente: Atualizar informações de clientes cadastrados.
  • Remover Cliente: Excluir registros de clientes.

Gestão e Operação de Chatbots

  • Adicionar Chatbots: Criação de novos chatbots.
  • Editar/Remover Chatbots: Atualizar configurações de funcionalidades ou excluir chatbots existentes.

Configurações

  • Avatares: Inclusão de avatares personalizados para o assistente virtual, agente e usuário.
  • Estilo: Ajustar diversos estilos relativos à visualização e apresentação do chatbot.
  • Versão: Ajustar versão criada do chatbot.
  • Regras de Segurança:
    • Webchat: Configurar IPs aceitos e negados.
    • Microsoft teams: Estabelecer quais e-mails são autorizados ou bloqueados para acesso e inserir mensagem de bloqueio.
    • Padrões Bloqueados: Oculta números de CPFs substituindo-os por asteriscos.
  • Definição do Mecanismo NLU: Configuração do mecanismo de Compreensão de Linguagem Natural (NLU) ao qual o chatbot estará integrado. São eles: IBM Watson Assistant, ALLY Assistant e Central IT Assistant.
  • Canais de Acesso: Ativar ou desativar a disponibilização do chatbot em diferentes canais de mensagens, tais como: Web, WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams, Facebook Messenger e Pipeline.

Funcionalidades

  • Anexos: Permite ao usuário anexar arquivos durante a conversa.
  • Reiniciar Conversa: Permite reiniciar a conversa com o chatbot.
  • Tela Cheia: Expande a interface do chat.
  • Minimizar: Permite ao usuário minimizar a interface do chat.
  • Enviar Conversas por E-mail: Permite ao usuário enviar a transcrição da conversa por e-mail.
  • Imprimir Histórico: Possibilita ao usuário imprimir o histórico da conversa.
  • Exportar Conversa para PDF: Permite ao usuário exportar o histórico da conversa em PDF.
  • Digitar ao Falar no Chrome: Permite ao usuário ditar textos em vez de digitá-lo manualmente.
  • Falar Texto no Chrome: Permite que o Chrome leia em voz alta o texto, usando síntese de voz para transformar o texto em áudio.
    • Dicionário: Falar texto no Chrome: Permite ajustar a conversão de palavras, números e emojis em áudio.
  • Texto para Áudio (TTS): Reproduz o texto em voz audível para o usuário.
  • Exibir Mensagens da Pipeline na Tela do Atendente: Permite que as informações fornecidas na pipeline sejam exibidas no chat do atendimento humano.
  • Áudio para Texto (STT): Permite ao usuário produzir entrada de voz que é convertida em texto pelo chatbot.
  • Análise de Sentimentos: Avalia o sentimento expresso no texto, identificando se é positivo, negativo ou neutro.
  • Notificação Digitando: Indica quando alguém está digitando em uma conversa online (Webchat).
  • Tempo de Sessão do Chatbot (em segundos): Permite define a duração máxima de uma sessão de chat (timeout).
  • Tempo de Corte da Sessão (em segundos): Estabelece o tempo máximo para buscar mensagens após o timeout, evitando recuperar sessões inativas antigas.

Análise

  • Dashboard : Oferece uma visão geral e análise de dados que apresenta informações em tempo real, tais como:
    • Conversas não atendidas.
    • Percentual médio de Assertividade de resposta do robô.
    • Total de mensagens.
    • Intenções e Entidades mais utilizadas, com quantidade de ocorrências e possibilidade de visualizar dados:
      • Identificação do Canal de comunicação do remetente e destinatário.
      • Índice de confiança por mensagem.
      • Descrição da Mensagem.
      • Tipo de Mensagem (texto ou botão).
      • Data e horário da mensagem.
      • Agrupamento das conversas com sequenciamento numérico.
      • Possibilita a ordenação dos dados por campo.
      • Exportação das mensagens.
      • Apresentação do total de mensagens por dia, total de conversas por dia, média diária de mensagens por conversas, atendimentos por tipo de canal.
  • Possibilita a seleção do período desejado para a pesquisa.

NLU CentralIT

  • Adicionar: Criação de workspace simples.
  • Upload: Possibilita o envio de workspace já criados.
  • Download: Permite baixar o workspace enviado ou criado para seu dispositivo.
  • Editar: Permite alterar o nome e substituir o workspace já existente.
  • Remover: Permite excluir o workspace criado.
  • Editar Visualmente: Possibilita a edição de workspace de forma visual, onde é possível realizar as seguintes configurações:
    • Nome do fluxo: Título identificador para o fluxo que está sendo criado ou editado.
    • Fluxo global: Indica se o fluxo é aplicável em todas as partes da conversa.
    • Bloqueia avanço: Configuração que impede a progressão para a próxima etapa do fluxo até que uma condição específica seja atendida.
    • Menu: Opção que define nome para o botão interativo que pode ser selecionado ou chamado pelo usuário.
    • Mensagem: Texto enviado ao usuário em determinado ponto do fluxo de conversação.
    • Pipeline: Define a sequência de processos que estruturam o fluxo de conversação.
    • Atendimento humano: Configuração que permite a transferência do atendimento para um agente humano.
    • Texto de dúvida: Mensagem exibida ao usuário quando há incerteza ou necessidade de mais informações para continuar.
    • Texto de dúvida completa: Muito similar ao anterior, sendo que este mostrara de forma aleatória uma das frases cadastradas, caso haja uma desambiguação.
    • Detectores: Configuração utilizada para adicionar intenções relevantes para a entrada do usuário ao fluxo.
    • Selecione os exemplos: Permite selecionar os exemplos cadastrados.
    • Selecione o estado: Permite definir para qual fluxo o novo fluxo criado deve ser direcionado.
    • Propriedades: Atributos e configurações que definem o comportamento dos componentes do fluxo, como o tratamento de entradas não reconhecidas, limites de tamanho, ajustes de capacidade, e opções de menu.
    • Adicionar Estado: Opção para inserir uma nova etapa no fluxo de conversação
    • Exemplos: Permite cadastrar de forma externa exemplos que podem ser utilizados por mais de uma intenção ou entidade.
    • Entidades: Permite cadastrar entidades para que o chatbot possa compreender melhor o contexto das mensagens e fornecer respostas mais precisas.



Atendimento Humano

  • Dashboard: Oferece uma visão geral e análise de dados que apresenta informações em tempo real, tais como:
    • Quantidade de atendimentos gerais e por atendentes;
    • Tempo médio de espera e de atendimento;
    • Atendente destaque com volume de atendimentos individuais;
    • Apresentação gráfica dos atendimentos por canais;
    • Relação de agentes online;
    • Atendimentos em espera e em curso, com a identificação do usuário (desde que previamente cadastrado), do agente, data e horário;
    • Tempo de atendimento por agente;
    • Possibilita a seleção do período desejado para a pesquisa;



Filas de Atendimento

  • Adicionar Fila: Criar fila de atendimento e designar os usuários responsáveis.
  • Visualizar Fila: Visualizar informações da fila criada.
  • Configurar Fila: Realizar configurações, tais como:
    • Tempo máximo sem interações para destaque.
    • Tempo máximo sem interações.
    • Criação de mensagens de boas-vindas, despedida e expiração.
    • Transferência de atendimento para agentes online e off-line.
    • Transferência de atendimento para filas de atendimento/setores.
    • Permitir encerramento do atendimento humano por meio de palavra chave.
    • Geração de protocolo de atendimento.
    • Informações sobre a posição de atendimento e o tempo médio de espera com inserção de mensagem.
    • Configuração de bloqueio de fila por horário.
    • Definição de parâmetros para avaliação de atendimento, como notas mínimas e máximas, mensagem de solicitação de avaliação, mensagem de avaliação bem-sucedida ou incorreta.
    • Notificação de histórico por e-mail.
    • Distribuição de atendimentos automáticos.
  • Remover Fila: Deletar filas de atendimentos criadas.

Atendimentos

  • Atendimentos disponíveis: É possível visualizar histórico de mensagens, visualizar informações capturadas e realizar a capturar do atendimento.
  • Atendimentos em curso: É possível finalizar o atendimento, transferir o atendimento para outra fila ou agente, visualizar histórico de mensagens, visualizar informações capturadas e após iniciar o atendimento, é possível cadastrar um nome para o usuário, caso não possua.

Histórico de Conversas

  • Acesso às conversas com filtros por agente, canal de atendimento, intervalo de tempo (data e hora) e número de protocolo.
  • Possibilita a exportação das conversas em formato Excel, CSV ou lista-los.
  • Detalhamento do canal, nome do usuário, identificador da conversa, data e hora, status do atendimento e nome dos atendentes responsáveis.
  • Visualização das conversas entre o usuário e o atendente.
  • Visualização dos históricos de eventos realizados até sua finalização.

Atalhos de Texto

  • Adicionar Atalho de Texto: Permite criar atalhos de texto privado ou público para o atendente.
  • Editar Atalho: Atualiza as informações inseridas.
  • Visualizar Atalho: Visualizar a informação cadastradas.
  • Excluir Atalho: Permite deleta os atalhos criados.

Relatório (Exportar)

  • Extração de Relatórios: Permite selecionar entre quatro modelos de relatório: Mensagens para Assistente Virtual, Mensagens para Atendimento Humano, Conversas de Assistente Virtual e Conversas do Atendimento Humano.
  • Relatórios podem ser exportados nos formatos CSV, HTML, Excel ou PDF.
  • Oferece a opção de filtrar os relatórios por intervalo de datas inicial e final.



Gerador de Relatórios

Gerenciados de relatórios: Ferramenta para criar relatórios personalizados.

Relatório de Curadoria

Relatório de Curadoria: Relatórios detalhados com classificação, gráficos de intenções automáticas e tabelas de matriz de confusão.

Gerenciador de Arquivos

  • Gerenciar Arquivos: Administrar os arquivos usados na plataforma. Ele possui as seguintes funções:
    • Recarregar Página: Atualiza a visualização para refletir mudanças recentes, como novos arquivos, pastas ou alterações.
    • Criar Arquivos: Cria novos arquivos no gerenciador.
    • Criar Pastas: Cria novas pastas no local escolhido.
    • Renomear: Altera o nome de arquivos ou pastas.
    • Excluir: Remove arquivos ou pastas selecionados.
    • Upload de Arquivos: Envia arquivos do seu dispositivo para a pasta selecionada no gerenciador.
    • Download: Baixa arquivos do gerenciador para seu dispositivo.
    • Salvar: Salva alterações feitas em arquivos diretamente no gerenciador.
    • Navegar entre as Pastas: Acesse diferentes pastas e explore a estrutura de diretórios clicando nas pastas.

Uso e Faturas

  • Itens de Cobrança: Adicionar, atualizar ou excluir itens de cobrança, permitindo a gestão detalhada dos componentes faturáveis.
  • Lançar Consumo: Registrar e excluir registros de consumo, facilitando o acompanhamento e controle dos recursos utilizados.
  • Registrar Cobrança: Executar o processo de cobrança, gerando faturas e gerenciando o envio para os clientes.
  • Consultar: Acessar e visualizar informações detalhadas sobre as faturas geradas.
  • Uso: Analisa o progresso do uso através de gráficos de linha e barra tornando mais fácil visualizar os dados de consumo.

Outras Funcionalidades

  • Auditoria: Acompanha e audita atividades no sistema.
  • Perfil: Possibilita atualizar informações do perfil do usuário e realizar a mudança de senha.
  • Ajuda: Disponibilização dos manuais de usuário e desenvolvedor.
  • Configurações: Possibilita definir o idioma da interface da plataforma.
  • Automação de abertura de chamado, de acordo com a necessidade do cliente, para uma solução específica do seu ambiente, previamente detalhada para a solução de ITSM ou quais outras que possuem API;
  • Comunicação entre o ambiente Cloud da plataforma e o ambiente on-premisses do cliente via VPN.