--- title: Atividades da fase de planejamento da mudança slug: citsmart8-pt/atividades-da-fase-de-planejamento-da-mudanca description: This document provides a comprehensive guide on planning activities for a change process. Learn how to access the feature, create a Kanban board, link existing boards, and add additional details such as projects, actions, notifications, and attachments. D docTags: createdAt: 2022-01-14T18:55:42.000Z --- Esta funcionalidade permite planejar as atividades a serem executadas junto a mudança. ## Antes de começar - [x] As atividades de Planejamento ocorrem após o cadastro da mudança, sendo assim, verifique a existência de uma Mudança e se tem permissão para criar/executar atividades. ## Procedimento 1. Acesse a funcionalidade através da navegação no menu principal `Processos > Gerência de Mudança > Mudança`; 2. Localize a mudança da qual deseja planejar atividade, clique no botão “**Abrir**” e em seguida na área “**Planejamento**”; 3. Será possível criar um quadro Kanban para gerenciar as atividades registradas. Selecione o botão “**+Workspace**” e preencha os dados disponibilizados, tais como: título, selecionar o usuário ou grupo responsáveis para a execução das tarefas, dentre outros. Também é permitido vincular um quadro já criado ao clicar no outro botão relacionado ao “**Workspace**”; 4. Ainda é possível vincular os projetos, ações, notificações, conhecimentos e anexos de arquivos para detalhar a execução da mudança. Para tanto, clique sobre cada aba disponibilizada, selecione o item desejado para vinculá-lo à mudança; 5. Na aba “**Mais**” é liberado agendar estas atividades (na opção “Outras informações”) e apontar todas as informações pertinentes na opção “**Anotações**”; 6. Clique no botão “**Opções**” e em seguida selecione o botão “**Gravar e manter a tarefa atual**” para registar as atividades de planejamento e não avançar o fluxo da atividade. Ou então, selecione o botão “**Gravar e avançar o fluxo**” para finalizar a tarefa e dirigir para próxima fase do fluxo.