--- title: Gerenciamento Ágil Simple slug: citsmart8-pt/gerenciamento-agil-simple description: Learn about CITSmart Simple, a project management tool based on Kanban methodology. This document guides you through various features like organizing, monitoring, and delegating tasks among team members. Discover how to create workspaces, sprints, lists, docTags: createdAt: 2022-01-14T19:49:54.000Z --- O **CITSmart** **Simple **é uma funcionalidade da plataforma **CITSmart** que permite o gerenciamento fácil e ágil de atividades. Foi criado para gerenciar os projetos da maneira mais simples, com recursos para organizar, monitorar e delegar as atividades entre os membros de sua equipe ou individualmente. O Simple é baseado na metodologia *Kanban*, onde os mesmos são organizados visualmente em um quadro disposto de cartões que sinalizam o andamento do fluxo. Na área de trabalho do Simple as atividades são inseridas e agrupadas por projetos (no Simple chamados de Workspaces), painel de tarefas (no Simple chamados de Sprint) e por fim as tarefas, que podem estar em grupos de cartões. :::hint{type="warning"} ⚠️***Atenção*****!** O idioma nas colunas que se apresentam na tela de **Minhas notificações** (**figura de sino**), seguirá o que foi setado no **parâmetro 66** (Idioma padrão do sistema). ::: ## Procedimento ### Criar um Workspace Acesse a funcionalidade através do menu principal `Gestão Integrada > Simple – Gestão Ágil`; :::hint{type="warning"} ⚠️***Atenção*****!** Para movimentar um **Workspace** alterando sua ordenação, clique e arraste o mesmo para a posição de prioridade desejada. ::: ### Criar uma Sprint 1. Clique no Workspace criado anteriormente; 2. Clique no botão “**Sprint**”, nomeie e clique em “**Salvar**”; :::hint{type="info"} 🖊 ***Nota*****: **O cálculo do progresso depende totalmente das estimativas informadas nas tarefas. ::: :::hint{type="warning"} ⚠️***Atenção*****!** Para movimentar uma **Sprint** alterando sua ordenação, clique e arraste a mesma para a posição de prioridade desejada. ::: ### Criar listas Dentro de cada Sprint são disponibilizadas listas default do sistema: “**To do, In progress e Finished**”; ### Criar tarefas ::Image[]{src="images/figure-3-simple.png" size="50" caption="tela tarefa" isUploading="false" showCaption="true"} - **1**: criar nova tarefa - **2**: definir em qual estágio a tarefa se encontra. - **3**: mover a lista fisicamente dentro do quadro :::hint{type="warning"} ⚠️***Atenção*****!** Para movimentar uma **tarefa** de uma lista para outra, clique e arraste a mesma para a lista desejada. ::: ### Preencher cartão Simple O cartão Simple contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão. 1. Cada cartão possui dispositivos de controle e informações: - **1**: adicionar ou retirar membros na tarefa - **2**: adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba Checklist - **3**: adicionar comentários - **4**: cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa, além de detalhar a ação tomada - **5**: adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa - **6**: clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa. Esta comunicação será através do botão de notificações do CITSmart - **7**: indicar a finalização da tarefa - **8**: Mover a tarefa para outra Sprint: - Sprint do *mesmo* Workspace: as tags são mantidas, porém os membros são removidos da tarefa - Sprint de *outro* Workspace: as tags e membros serão removidos da tarefa - **9**: arquivar o cartão – Uma vez arquivado, o cartão não poderá ser reutilizado. 2. Descreva a tarefa no campo “**Descrição**”; 3. Defina a data e hora de entrega no campo “**Data de entrega**”; 4. Estime a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa; 5. No campo “**Horas lançadas**” o sistema contabilizará automaticamente o total;