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Configurar o Okta no CITSmart

Este método de autenticação permite que se utilize os recursos do Okta para autenticar usuários da organização em uma instância CITSmart. Este documento explica os passos da configuração deste método. Para saber mais sobre o Okta acesse okta.com

Antes de começar

A configuração desta solução é um processo de diversas fases. A primeira fase é a criação de uma conta Okta.

Procedimento

1º Passo: Criar uma conta Okta:

  1. Acessar o site: https://www.okta.com;
  2. Clicar em "Try Okta" e em seguida "Sign up today";
  3. Informar os dados essenciais (e-mail, nome e sobrenome);
  4. Apertar o botão "Get Started" para concluir a operação. Em seguida, verificar o e-mail cadastrado (que enviará um link de acesso), acessar a conta com a senha temporária enviada e alterar a mesma para maior segurança dos dados;
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2º Passo: Criar a aplicação CITSmart dentro do Okta:

  1. Após concluído a etapa anterior, conectar-se ao Okta com a conta recém criada;
  2. Clicar na aba "Applications e em seguida no botão "Add Application";
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  1. Apertar em "Create New App";
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  1. Marcar a opção "SAML 2.0" e depois clicar no botão "Create";
  2. No campo "App name", adcionar o nome da aplicação e logo após, é necessário clicar no botão "Next";
  3. Configurar o caminho da aplicação e depois clicar no botão Next;
  4. Marcar as opções "I'm an Okta customer adding an internal app" e "This is an internal app that we have created". Logo em seguida, clicar no botão "Finish".

3º Passo: Atribuir usuários a aplicação CITSmart do Okta:

  1. Concluído o passo anterior, é necessário clicar na aba "Applications > Applications" e em seguida em "Assign Applications" e optar pelo filtro chamado "People";
  2. Em seguida, é possível escolher o usuário que terá a permissão de acessar a aplicação que está sendo criada. Clicar então no botão "Assign" e posteriormente para finalizar, clicar em "Done";

4º Passo: Incluir informações necessárias no CITSmart configurado no Okta:

  1. Será necessário configurar alguns dados no diretório do WildFly. Acessar o diretório, abrir a pasta "/standalone/configuration" e alterar o arquivo "citsmart.cfg".

5º Passo: Sincronizar usuário do Okta no CITSmart:

  1. Dentro do CITSmart, acessar o menu "Okta Config" e cadastrar uma nova configuração ao clicar no botão "Novo";
  2. Preencher os campos com as informações necessárias:
    • Descrição: introduzir uma definição desta nova configuração Okta;
    • Alias: incluir o domínio do usuário que será gravado na base. Exemplo: okta\administrador@citsmart.com;
    • URL de domínio: deverá incluir o mesmo valor (URL) que foi inserida na linha OKTA_URL no arquivo "citsmart.cfg";
    • Token API: incluir o mesmo valor do token inserido na linha OKTA_TOKEN no arquivo "citsmart.cfg";
    • Grupo: inserir o ID do grupo no qual o usuário sincronizado e gravado pertencerá no CITSmart;
    • Perfil de Acesso: inserir o ID do perfil no qual o usuário sincronizado e gravado pertencerá no CITSmart;
    • ID da aplicação: incluir o ID da aplicação. Esta informação pode ser recuperada na URL do Okta, conforme a figura abaixo:
  3. Clicar no botão "Salvar" e em seguida "Sicronizar usuários" para efetuar a operação.

6º Passo: Configurar o Logout:

  1. Como o Okta não possui tela de logout, no parâmetro 377 do CITSmart podemos inserir algum endereço de página para redirecionar o usuário ao final da sessão;
  2. Configurar o link para logout também no endereço (Admin > Settings > Customization > Sign-Out-Page) , em seguida marcar a opção "Usar a custom sign-out page". Então, deve-se inserir a URL (https://localhost:8443/citsmart/saml/logout) com as devidas adaptações (host e porta), conforme a imagem abaixo:
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Ao fazer o *logout* do CITSmart não deve ser realizado o *logout* do Okta, pois o usuário pode ter outras aplicações na sessão do Okta. Em contrapartida, se fizer o *logout* do Okta, a sessão do usuário no CITSmart será removida.

O que fazer a seguir

Concluída a integração do Okta com o CITSmart, alguns parâmetros do CITSmart podem ser configurados para melhor personalizar esta integração:

  • O parâmetro 445 (Nome do grupo Administrador no Okta) permite escolher o grupo administrador na solução Okta. Se o usuário pertencer a este grupo escolhido, terá o perfil de acesso definido como administrador. Caso o mesmo não tenha um perfil definido, o sistema atribuirá o parâmetro 39 e caso este usuário já tenha um perfil definido no CITSmart, este se manterá.