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Gerenciamento ágil Simple

O CITSmart Simple é uma funcionalidade da plataforma da CITSmart que permite o gerenciamento fácil e ágil de atividades. Foi criado para gerenciar os projetos da maneira mais simples, com recursos para organizar, monitorar e delegar as atividades entre os membros de sua equipe ou individualmente.

O Simple é baseado na metodologia Kanban, onde os mesmos são organizados visualmente em um quadro disposto de cartões que sinalizam o andamento do fluxo.

Na área de trabalho do Simple as atividades são inseridas e agrupadas por projetos (chamados de Workspaces), painel de tarefas (no Simple chamados de Sprint) e por fim as tarefas, que podem estar em grupos de cartões.

O idioma nas colunas que se apresentam na tela de Minhas notificações (figura de sino), seguirá o que foi setado no parâmetro 66 (Idioma padrão do sistema).

Procedimento

Criar um Workspace

  1. Acessar a funcionalidade através do menu principal Gestão Integrada > Simple – Gestão Ágil;

Para movimentar um Workspace alterando sua ordenação, clicar e arrastar o mesmo para a posição de prioridade desejada.

Criar uma Sprint

  1. Clicar no Workspace criado anteriormente;
  2. Clicar no botão “Sprint”, nomear e “Salvar”;

O cálculo do progresso depende totalmente das estimativas informadas nas tarefas.



Para movimentar uma Sprint alterando sua ordenação, clicar e arrastar a mesma para a posição de prioridade desejada.

Criar listas

  1. Dentro de cada Sprint são disponibilizadas listas default do sistema: “To do, In progress e Finished”;

Criar tarefas

Tela tarefa
Tela tarefa
  • 1: criar nova tarefa
  • 2: definir em qual estágio a tarefa se encontra.
  • 3: mover a lista fisicamente dentro do quadro

Para movimentar uma tarefa de uma lista para outra, clicar e arrastar a mesma para a lista desejada.

Preencher cartão

O cartão contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão.

  1. Cada cartão possui dispositivos de controle e informações:
    • 1: adicionar ou retirar membros na tarefa
    • 2: adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba Checklist
    • 3: adicionar comentários
    • 4: cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa, além de detalhar a ação tomada
    • 5: adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa
    • 6: clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa. Esta comunicação será através do botão de notificações do CITSmart
    • 7: indicar a finalização da tarefa
    • 8: Mover a tarefa para outra Sprint:
      • Sprint do mesmo Workspace: as tags são mantidas, porém os membros são removidos da tarefa
      • Sprint de outro Workspace: as tags e membros serão removidos da tarefa
    • 9: arquivar o cartão – Uma vez arquivado, o cartão não poderá ser reutilizado.
  2. Descrever a tarefa no campo “Descrição”;
  3. Definir a data e hora de entrega no campo “Data de entrega”;
  4. Estimar a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa;
  5. No campo “Horas lançadas” o sistema contabilizará automaticamente o total;



Updated 05 Nov 2021
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