--- title: Cadastro de Reuniões CCM slug: hyper/cadastro-de-reunioes-ccm description: Learn how to efficiently register and manage meetings for the Change Committee with our tool's convenient feature. Stay on top of change validation with automatic email notifications for delayed requests. This document offers step-by-step instructions on docTags: createdAt: 2023-10-28T21:02:16.552Z --- Nessa Funcionalidade é possível cadastrar uma reunião do comitê de mudança. Para criar uma reunião, deve-se clicar no botão "Criar" e o formulário com os campos Nº da reunião, Data e Status aparecerá. Além do formulário, temos duas sessões: Participantes e Assuntos, onde podemos adicionar essas informações aos detalhes da Reunião do comitê de mudança. A funcionalidade pode ser acessada através do menu de navegação: **Configurações Diversas** > Cadastro de Reuniões . ![](https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/35QN6ASIN0E503lqDciGR_image.png) Para criar uma nova reunião para o Comitê de mudança é necessário: - Escolher o botão “Criar” no menu cadastro de reuniões. - Preencher os dados necessários no formulário de criação. - Selecionar o botão azul “Gravar”. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/p8YrgkRcoZJCD2gFPfpMf_image.png) Para atualizar as informações de uma reunião que já existe é necessário: - Escolher o botão “Editar” no menu de cadastro de reuniões. - Alterar os dados desejados no formulário de edição. - Selecionar o botão azul “Gravar”.  Nessa Funcionalidade é possível cadastrar uma reunião do comitê de mudança. Para criar uma reunião, deve-se clicar no botão "Criar" e o formulário com os campos Nº da reunião, Data e Status aparecerá. Além do formulário, temos duas sessões: Participantes e Assuntos, onde podemos adicionar essas informações aos detalhes da Reunião do comitê de mudança. :::hint{type="info"} **Nota: **Caso o solicitante demore mais do que o tempo parametrizado nesse menu para realizar a validação da mudança, uma notificação será enviada por e-mail para o mesmo. ::: Para adicionar participantes, basta clicar no botão "Adicionar", preencher os campos Nome e e-mail e salvar. Já para adicionar assuntos, é necessário ter uma mudança de referência. Portanto, primeiro passo é preencher o campo Nº da mudança(autocomplete). Após vincular o assunto à uma mudança, existe a possibilidade de adicionar anexo(s), caso necessário. Além dos evidências que podem ser anexadas, temos também sessão para cadastrar as decisões relacionadas a este assunto e mudança específica.   Vale ressaltar que, o sistema notificará todos os interessados pela mudança logo após a aprovação pelo comitê. Assim como no  começo de sua tratativa como, no seu encerramento.