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title: Gerenciamento ágil Simple
slug: hyper/gerenciamento-agil-simple
description: Maximize productivity and streamline task management with CITSmart Simple, a user-friendly feature of the CITSmart platform. Utilizing the popular Kanban methodology, this tool enables seamless organization, tracking, and assignment of tasks among team me
docTags: 
createdAt: 2021-10-27T18:10:06.000Z
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O CITSmart Simple é uma funcionalidade da plataforma da CITSmart que permite o gerenciamento fácil e ágil de atividades. Foi criado para gerenciar os projetos da maneira mais simples, com recursos para organizar, monitorar e delegar as atividades entre os membros de sua equipe ou individualmente.

O Simple é baseado na metodologia Kanban, onde os mesmos são organizados visualmente em um quadro disposto de cartões que sinalizam o andamento do fluxo.

Na área de trabalho do Simple as atividades são inseridas e agrupadas por projetos (chamados de Workspaces), painel de tarefas (no Simple chamados de Sprint) e por fim as tarefas, que podem estar em grupos de cartões.

:::hint{type="warning"}
**Atenção: **O idioma nas colunas que se apresentam na tela de **Minhas notificações** (figura de sino), seguirá o que foi setado no parâmetro 66 (Idioma padrão do sistema).
:::

## Procedimento

### Criar um Workspace

1. Acessar a funcionalidade através do menu principal `Gestão Integrada > Simple – Gestão Ágil;`

:::hint{type="success"}
**Dica:** Para movimentar um **Workspace** alterando sua ordenação, clicar e arrastar o mesmo para a posição de prioridade desejada.
:::

### Criar uma Sprint

1. Clicar no Workspace criado anteriormente;
2. Clicar no botão “Sprint”, nomear e “Salvar”;

:::hint{type="info"}
**Nota: **O cálculo do progresso depende totalmente das estimativas informadas nas tarefas.
:::



:::hint{type="success"}
**Dica: **Para movimentar uma **Sprint **alterando sua ordenação, clicar e arrastar a mesma para a posição de prioridade desejada.
:::

### Criar listas

1. Dentro de cada Sprint são disponibilizadas listas default do sistema: **To do**, **In progress** e **Finished**;

### Criar tarefas

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/mddP779gyJRdo9pomXSkW_image.png" size="64" width="402" height="88" caption="Tela tarefa" position="center" showCaption="true"}

- **1**: criar nova tarefa
- **2**: definir em qual estágio a tarefa se encontra.
- **3**: mover a lista fisicamente dentro do quadro

:::hint{type="success"}
**Dica: **Para movimentar uma **tarefa **de uma lista para outra, clicar e arrastar a mesma para a lista desejada.
:::

### Preencher cartão

O cartão contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão.

1. Cada cartão possui dispositivos de controle e informações:
   - **1**: adicionar ou retirar membros na tarefa
   - **2**: adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba Checklist
   - **3**: adicionar comentários
   - **4**: cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa,
     além de detalhar a ação tomada
   - **5**: adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa
   - **6**: clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa. Esta
     comunicação será através do botão de notificações do CITSmart
   - **7**: indicar a finalização da tarefa
   - **8**: Mover a tarefa para outra Sprint:
     - Sprint do *mesmo* Workspace: as tags são mantidas, porém os membros são
       removidos da tarefa
     - Sprint de *outro* Workspace: as tags e membros serão removidos da tarefa
   - **9**: arquivar o cartão – Uma vez arquivado, o cartão não poderá
     ser reutilizado.
2. Descrever a tarefa no campo “Descrição”;
3. Definir a data e hora de entrega no campo “Data de entrega”;
4. Estimar a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa;
5. No campo “Horas lançadas” o sistema contabilizará automaticamente o total;