Parametrização - Problema
O gerenciamento de problemas controla o ciclo de vida de todos problemas desde a primeira identificação, passando pela investigação, documentação e eventual remoção. A parametrização de "Problema" deve ser realizada para permitir a execução/uso deste processo, podendo ser possível definir o nome do fluxo padrão para problema, definir se serão notificados o responsável e grupo executor quando o prazo para contornar/solucionar o problema houver expirado, dentre outras ações.
- Acessar a funcionalidade através da navegação no menu principal Parametrização > Gerência de Problema;
- Definir os valores dos parâmetros (atributos);
- Clicar no botão "Gravar" para efetuar a operação;
- A lista abaixo representa os parâmetros do "Problema" e a finalidade de cada um deles:
# | Nome | Valores possíveis | Finalidade | Orientações complementares |
123 | Nome do fluxo padrão para problema | Ex: ProblemaPadrao | Informar o nome do fluxo padrão para Problema. Caso não seja informado um fluxo para o problema, será estabelecido pelo sistema o fluxo (conforme informado no valor do parâmetro). Esse fluxo é definido na tela de “Desenho de Fluxo”. | Não se aplica |
124 | ID do modelo de e-mail que será enviado para o solicitante quando um problema for criado | | Informar o número de identificação (ID) do modelo de e-mail de notificação de criação do problema. Ao registrar um problema na tela de “Registro de Problemas” será utilizado para o envio da notificação de criação do problema o modelo de e-mail definido. Onde essa notificação será enviada para o solicitante. Esse ID do modelo de e-mail é cadastrado na tela de “Modelo de E-mail”. | Caso não informe o número de identificação (ID) do modelo de e-mail, há possiblidade de não enviar o e-mail correto. |
125 | ID do modelo de e-mail que será enviado para o solicitante quando um problema estiver em andamento | | Informar o número de identificação (ID) do modelo de e-mail de notificação do andamento do problema. Ao realizar a execução do problema na tela de “Problema” será utilizado para o envio da notificação do andamento do problema o modelo de e-mail definido. Onde essa notificação será enviada para o solicitante. Esse ID do modelo de e-mail é cadastrado na tela de “Modelo de E-mail”. | Caso não informe o número de identificação (ID) do modelo de e-mail, há possiblidade de não enviar o e-mail correto. |
126 | ID do modelo de e-mail que será enviado para o solicitante quando um problema for finalizado | | Informar o número de identificação (ID) do modelo de e-mail de notificação de finalização do problema. Ao finalizar o problema na tela de “Problema” será utilizado para o envio da notificação de finalização do problema o modelo de e-mail definido. Onde essa notificação será enviada para o solicitante. Esse ID do modelo de e-mail é cadastrado na tela de “Modelo de E-mail”. | Caso não informe o número de identificação (ID) do modelo de e-mail, há possiblidade de não enviar o e-mail correto. |
127 | ID do modelo de e-mail que será enviado para o grupo de destino ao escalar um problema | | Informar o número de identificação (ID) do modelo de e-mail de notificação da escalação do problema. Ao escalar um problema para o grupo na tela de “Gerenciamento de Problema”, será utilizado para o envio da notificação da escalação do problema o modelo de e-mail definido. Onde essa notificação será enviada para o grupo de destino. Esse ID do modelo de e-mail é cadastrado na tela de “Modelo de E-mail”. | Caso não informe o número de identificação (ID) do modelo de e-mail, há possiblidade de não enviar o e-mail correto. |
128 | ID do modelo de e-mail que será enviado para o responsável e grupo executor quando o prazo para contornar/solucionar um problema houver expirado | | Informar o número de identificação (ID) do modelo de e-mail de notificação de expiração do prazo para contornar/solucionar o problema. Quando o prazo para contornar/solucionar um problema houver expirado, será enviada para o responsável e grupo executor a notificação de expiração do prazo para contornar/solucionar o problema, conforme definido. Esse ID do modelo de e-mail é cadastrado na tela de “Modelo de E-mail”. | Caso não informe o número de identificação (ID) do modelo de e-mail, há possiblidade de não enviar o e-mail correto. |
129 | Notificar o responsável e o grupo executor ao expirar o prazo de aplicação da solução/contorno do problema (Ex: S ou N - Default: 'S') | S ou N (Default: S) | Definir se serão notificados o responsável e o grupo executor quando o prazo para contornar/solucionar o problema houver expirado. | Caso não informe o valor do parâmetro, será utilizado o valor padrão do sistema: “S” (Sim). |
194 | Habilita o escalonamento de problema definido nas regras de escalonamento? (Ex: S ou N - Default 'N') | S ou N (Default: N) | Definir se o escalonamento de problema determinado nas regras de escalonamento será habilitado. Essa regra de escalonamento de problema é definida na tela de “Regras de Escalonamento e Notificações Automáticas”. | Caso não informe o valor do parâmetro, será estabelecido o valor padrão do sistema: “N” (Não). |
Tabela 1 - Lista de parâmetros