Portal do Conhecimento

O Portal do Conhecimento é uma das telas principais da solução, que visa fornecer informações relevantes que permitem ao operador (usuário ou administrador) o entendimento e aplicação de um determinado conhecimento.

Também possibilita que o mesmo registre um novo conhecimento, de modo a tornar o portal dinâmico e atualizado.

Figura 1 - Portal do Conhecimento
Figura 1 - Portal do Conhecimento
  • 1: Pastas - exibe as pastas que o usuário logado tem acesso para visualização dos conhecimentos das mesmas
  • 2: Portal de Serviços - ao clicar nesta opção, será apresentada uma das telas principais do produto, o Portal de Serviços (Smart Portal)
  • 3: Sistema - ao clicar nesta opção, permite entrar no sistema
  • 4: Identificação do usuário logado - ao clicar nesta opção, são exibidas as funções para alterar a senha de acesso e sair do portal
  • 5: Campo de pesquisa - permite a busca por conhecimentos
  • 6: Favoritos - conhecimentos que foram marcados como favorito pelo o usuário logado
  • 7: Curtidos - conhecimentos que foram curtidos pelo usuário logado
  • 8: Indicados - conhecimentos indicados ao usuário, referentes às

funcionalidades do sistema mais acessadas. Exemplo: o usuário logado acessa sempre a funcionalidade de "Solicitação de Serviço", quando o mesmo entrar no Portal do Conhecimento, o sistema irá indicar os conhecimentos referentes à funcionalidade

  • 9: Adicionar Conhecimento - permite ao usuário logado registrar um novo conhecimento na Base de Conhecimento.
Figura 2 - Resultado de pesquisa
Figura 2 - Resultado de pesquisa
  • 1: campo de pesquisa
  • 2: relação de conhecimentos encontrados
  • 3: mostra os filtros para encontrar conhecimentos, sendo possível refinar ainda mais a busca inicial ao selecionar uma das opções
  • 4: relação de conhecimentos encontrados

Regra

A lista resultante é montada de acordo com determinadas prioridades de comparações (configuráveis). Por default, toda lista resultante será montada comparando o texto procurado com (nesta ordem): a) conteúdo do conhecimento b) título c) anexos d) palavras-chaves (Tags)

  1. Após encontrar o conhecimento desejado, clicar no título para visualizar o conteúdo:
Figura 3 - Visualizar conhecimento
Figura 3 - Visualizar conhecimento
  • 1: Título do documento
  • 2: Ícone para favoritar o conhecimento para que ele seja relacionado na página principal do Portal do Conhecimento
  • 3: Ícone para visualizar a quais módulos ITIL o conhecimento está vinculado
  • 4: Ícone para deixar um comentário sobre o conhecimento
  • 5: Ícone para imprimir o conhecimento
  • 6: Caminho de pastas e sub-pastas para chegar a este conhecimento (migalha de pão)
  • 7: Lista para acesso às versões do conhecimento
  • 8: Lista de arquivos anexados ao conhecimento
  • 9: Conteúdo do conhecimento
  • 10: Ícones para registrar um "like" ou "unlike" sobre o conhecimento
  • 11: Quantidade de comentários, visualizações, nome de quem criou o conhecimento, data e horário de sua última modificação
  • 12: Estratégia de avaliação quantitativa do conhecimento (uma nota), que varia de 1 a 5, dependendo da estrela marcada
  • 13: Local onde o usuário pode registrar seus comentários
  • 14: Local onde serão listados todos os conhecimentos que tiverem sido relacionados com o conhecimento visualizado
  • 15: Ícone para contribuir com a gestão de conhecimento da organização, ou seja, a maneira que o usuário tem para criar (propor) um novo conhecimento