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Cadastrar um projeto

O Projeto é um processo único, consistindo de um grupo de tarefas coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.

Esta funcionalidade disponibiliza ações diversas, tais como, incluir, alterar e excluir um projeto.

Antes de começar

Para um cadastro de projeto é necessário ter cadastrado previamente o colaborador e o usuário.

Procedimento

  1. Acessar a funcionalidade através da navegação no menu principal Gestão Integrada > Gerência de Projetos > Projeto;

  2. Clicar no botão "Novo";

  3. Preencher os campos disponibilizados;

  4. Clicar em "Gravar";

  5. Após o cadastro inicial no projeto, voltar na listagem inicial e selecionar o projeto para configuração complementar do mesmo. Clicar em "Editar";

  6. São apresentas abas de configuração do projeto, preencher os campos disponibilizados em cada aba. São elas:

    • Ponto de Contato: definir os colaboradores que serão o ponto focal de informações sobre o projeto.

    ATENÇÃO

    Somente poderá ser escalonado um colaborador que estiver ativo no projeto.

    • Papéis/Responsabilidades: informar os colaboradores responsáveis pela a execução do projeto, definindo seus papéis e responsabilidades dentro do escopo do projeto. É possível vincular atribuições já cadastradas ao clicar no botão “+Vincular novo recurso” (é permitido a seleção de vários usuários para o vínculo) ou criar um novo papel ao apertar o botão “Papéis”.

    • Planejamento/Execução: definir as tarefas do projeto a serem realizadas durante o período estimado de execução. Será disponibilizado selecionar um modelo de tarefa já existente para vinculação ao projeto ou cadastrar uma nova tarefa ao nomear a atividade e apertar o botão “Criar novo modelo” e na linha de base, clicar no íncone “+” e preencher os dados necessários. Também é possível criar uma linha de base de projeto para ser usada a fim de comparar planos de projetos iniciais ou ainda comparar o estado de um projeto em certos pontos chave a medida que ele avança, com o seu estado atual ao criar no botão “Criar linha da base” e justificar a alteração no projeto. Quando é definida uma linha de base, os dados em vários campos-chaves de tarefas, são capturados e salvos como um conjunto numerado de dados de linha de base, para a medida que o projeto avança, estejam disponíveis estes dados capturados afim de compara-los aos dados atuais. Para visulizar a listagem dos itens registrados, clicar em “Visualizar linha de base”.

    ATENÇÃO

    A data final de um projeto é baseada no conjunto de datas finais de suas tarefas/subtarefas, sendo que a data fim de cada item pai (tarefa/atividade) é atualizada de acordo com as datas finais de seus filhos (subtarefas) para propociar uma análise completa do projeto.

    • Monitoramento/Controle: esta aba permite monitorar/controlar as tarefas do projeto. Os responsáveis pela atividade, poderão realizer as seguintes ações: “Editar tarefa” com as alterações desejadas, “Lançar horas” trabalhadas na tarefa e ainda vizualizar as mesmas ao clicar em “Timesheet”.

    • Problemas Técnicos/Administrativos: apresenta os incidentes que foram registrados refente ao projeto.

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