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Criar Tarefas (Cards)

Tarefas (Cards) são a representação do que precisa ser feito, está sendo feito e o que foi concluído em uma sprint, Os cards trafegam nas listas de status das tarefas demonstrando visualmente andamento do projeto.

tela tarefa

Tela tarefa

  • 1: criar nova tarefa

  • 2: definir em qual estágio a tarefa se encontra.

  • 3: mover a lista fisicamente dentro do quadro

ATENÇÃO

Para movimentar uma tarefa de uma lista para outra, clicar e arrastar a mesma para a lista desejada.

Preencher um Card de Tarefa

O cartão Simple contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão.

  1. Cada cartão possui dispositivos de controle e informações:

    tela cartão

    Figura 4 - Tela cartão

    • 1: adicionar ou retirar membros na tarefa

    • 2: adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba Checklist

    • 3: adicionar comentários

    • 4: cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa, além de detalhar a ação tomada

    • 5: adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa

    • 6: clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa. Esta comunicação será através do botão de notificações do CITSmart

    • 7: indicar a finalização da tarefa

    • 8: Mover a tarefa para outra Sprint:

      • Sprint do mesmo Workspace: as tags são mantidas, porém os membros são removidos da tarefa

      • Sprint de outro Workspace: as tags e membros serão removidos da tarefa

    • 9: arquivar o cartão – Uma vez arquivado, o cartão não poderá ser reutilizado.

  2. Descrever a tarefa no campo “Descrição”;

  3. Definir a data e hora de entrega no campo “Data de entrega”;

  4. Estimar a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa;

  5. No campo “Horas lançadas” o sistema contabilizará automaticamente o total;

  6. As abas disponibilizadas mostram:

    • Checklist: ao adicionar um checklist será criado um item nesta aba. Para nomear, posicionar o mouse no campo “Adicionar item...”, clicar no botão de adicionar “+” para adicionar novo item. Para indicar finalização de um item dentro de um checklist, selecionar o checkbox;

    • Comentários: lista os comentários realizados:

      • Editar Comentário;

      • Remover Comentário. Se optar pela exclusão, o comentário não ficará salvo na aba "Histórico".

    • Anexos: disponibiliza campo para adicionar anexos;

    • Horas lançadas: relaciona horas lançadas de cada membro participante da tarefa;

    • Histórico: mostra todas as ações realizadas dentro do cartão, com data e hora.