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Atividades da fase de planejamento da mudança

Esta funcionalidade permite planejar as atividades a serem executadas junto a mudança.

Antes de começar

As atividades de Planejamento ocorrem após o cadastro da mudança, sendo assim, verifique a existência de uma Mudança e, também, se tem permissão para criar/executar atividades.

Procedimento

  1. Acessar a funcionalidade através da navegação no menu principal Processos > Gerência de Mudança > Mudança;

  2. Localizar a mudança da qual deseja planejar atividade, clicar no botão “Abrir” e em seguida na área “Planejamento”;

  3. Será possível criar um quadro Kanban para gerenciar as atividades registradas. Basta apertar no botão “+Workspace” e preencher os dados disponibilizados, tais como: título, selecionar o usuário ou grupo responsáveis para a execução das tarefas, dentre outros. Também é permitido vincular um quadro já criado ao clicar no outro botão relacionado ao “Workspace”.

  4. Ainda é possível vincular os projetos, ações, notificações, conhecimentos e anexos de arquivos para detalhar a execução da mudança. Para tanto, é necessário clicar sobre cada aba disponibilizada, selecionar o item desejado para vincula-lo à mudança

    NOTA

    É disponível a criação do zero de projeto, ao clicar em “Adicionar” e depois na aba “Cadastro”, e registrar o novo item. Partindo do mesmo preceito, é admitido a criação de novas notificações do sistema, ao clicar no botão “Cadastrar”, localizado na aba de mesmo nome.

  5. Na aba “Mais” é liberado agendar estas atividades (na opção “Outras informações”) e apontar todas as informações pertinentes na opção “Anotações”.

  6. Clicar no botão “Opções” e em seguida apertar ou no botão “Gravar e manter a tarefa atual” para registar as atividades de planejamento e não avançar o fluxo da atividade ou selecionar o botão “Gravar e avançar o fluxo” para finalizar a tarefa e dirigir para próxima fase do fluxo.

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