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title: Organização
slug: vobys/organizacao
description: Learn how to effectively manage organizational architecture using the "Organização" menu option in the Vobys system. This document provides step-by-step instructions on creating and editing organizations, employee management, as well as detailing employee
docTags:
createdAt: 2022-04-29T17:52:28.000Z
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No menu organização concentramos todas as informações relevantes para o desenho da arquitetura organizacional. A opção reúne as principais funcionalidades para gerenciar **Pessoas, Vínculos, Cargos, Funções, Departamentos e Alocações**, conferindo portanto, uma visão integrada das pessoas e do seu papel organizacional.
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1. Configurações da Organização
2. Editar dados da Organização
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### Procedimento
Acesse a funcionalidade através da navegação no menu principal ` Vobys >
Organização`;
1. Para criar uma nova organização, clique na opção `Adicionar Organização`
2. Para editar uma organização existente, clique na opção `2. Editar dados da Organização `**`⌄`**, no canto direito da lista.
3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
4. Clique em **Salvar.**
### Informações Básicas
| **Campo** | **Descrição** |
| --------------- | ------------------------------------------------------ |
| Nome da Empresa | Razão Social |
| Nome Fantasia | Nome Fantasia |
| CNPJ | Número da inscrição no cadastro de pessoas jurídicas |
| CEP | CEP |
| Endereço | Endereço |
| Número | Número |
| Complemento | Complemento do endereço |
| Bairro | Bairro |
| Cidade | Cidade |
| Estado | Estado |
| País | País |
| Tipo da Empresa | Tipo de empresa. \[Industria \:: Comércio \:: Serviço] |
| e-Mail | Endereço eletrônico |
| Segmentos | Área de atuação da empresa |
### Configurações da Organização
1. Para acessar as configurações da empresa, clique na opção `1. Configurações da Empresa` `⚙︎`
``
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:::hint{type="info"}
🖊 **Nota****: **A disposição dos elementos da tela poderá ser alterada de acordo com a resolução da tela do usuário.
:::
### 1. Colaboradores
Fazer uma boa gestão de pessoas tornou-se tema estratégico no contexto das organizações. Estar apto para responder rápido as mudanças no ambiente de negócio e engajar a força trabalho para que não haja perda de performance, exige um conhecimento profundo sobre o capital intelectual disponível na organização. Nesta seção, reunimos algumas informações sobre o contexto de trabalho de cada indivíduo indispensáveis para gestão e monitoramento da força de trabalho.
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### Procedimento
1. Para adicionar um novo colaborador, clique na opção `Colaborador(a)`
2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados `Detalhes do Colaborador(a).`
3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
4. Clique em **Salvar.**
5. Para retornar a tela principal, clique em** Retornar.**
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/8pLnhvdY8pIhlGWjmZ9VM_organizacao-colaborador.png" size="70" width="1434" height="846" caption="Detalhes do Colaborador(a)" position="center" showCaption="true"}
### Informações Básicas
| **Campo** | **Descrição** |
| ------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| e-Mail | Endereço eletrônico |
| Nome | Nome da Pessoa |
| Sobrenome | Sobrenome da Pessoa |
| CPF | Número de identificação no cadastro nacional de pessoa física |
| PIS/PASEP | Número Social. Número de identificação do trabalhador (Brasil) |
| Data de Nascimento | Data de Nascimento |
| Nome da Empresa | Identificação da empresa contratante |
| Relacionamento | Vínculo estabelecido com a organização \:: Estagiário, Autônomo, Voluntário, Eventual, Temporário ou Colaborador |
| Início | Data do início da prestação de serviço |
| Horas Contratadas | Quantidade de horas contratadas mês |
| Data Final | Data do desligamento em caso de demissão |
### 2. Cargos
Um dos elementos mais importante da gestão de carreira, o cargo, dentro do contexto organizacional, é uma ferramenta indispensável para eliminar distorções e desvios de atribuição. Uma boa estrutura de cargos auxilia gestores e colaboradores a identificar a manturidade profissional, tempo de carreira e possíveis caminhos de sucessão.
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### Procedimento
1. Para adicionar um novo cargo, clique na opção `Cargo`
2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados `Detalhes do Cargo.`
3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
4. Clique em **Salvar.**
5. Para retornar a tela principal, clique em** Retornar.**
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/DFf8v7W3dtwZneJGpzvAJ_cargo.png" size="70" width="1438" height="822" position="center" showCaption="false"}
****
### Informações Básicas
| **Campo** | **Descrição** |
| --------- | ---------------------------------- |
| Título | Identificação do cargo |
| Código | Código do cargo |
| Descrição | Descrição das atribuições do cargo |
### 3. Funções
A função, dentro da estrutura de monitoramento da força de trabalho, serve para criar subdivisões para otimizar a estrutura de cargo. Como por exemplo, um cargo de Suporte, poderá receber a função de Nível I, Nível II, mas a essência da atividade principal "de suporte" continua a mesma.
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/6_ItmvcQ58ut-VI1TFpRx_lista-funcao.png" size="70" width="858" height="400" position="center" showCaption="false"}
### Procedimento
1. Para adicionar uma nova função, clique na opção `Função`
2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados `Detalhes da Função.`
3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
4. Clique em **Salvar.**
5. Para retornar a tela principal, clique em** Retornar.**
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/qHxPgLZOqbXvttqbGeC_f_funao.png" size="70" width="1442" height="824" position="center" showCaption="false"}
### Informações Básicas
| **Campo** | **Descrição** |
| --------- | ----------------------------------- |
| Título | Identificação da função |
| Código | Código da função |
| Descrição | Descrição das atribuições da função |
:::hint{type="info"}
🖊 **Nota****: **A estrutura de **Cargos e Funções** de uma organização está diretamente ligada ao propósito do negócio. Por meio da administração desses elementos, é possível criar um sistema de monitoramento da prontidão do capital intelectual para que não haja perda de **eficiência nos processos críticos necessários para a manutenção do negócio**.
:::
### 4. Departamentos
Assim como Cargos e Funções dizem sobre o papel que as pessoas irão assumir no contexto de negócio, o Departamento diz qual é a missão de cada unidade no arranjo organizacional. Ao estrutura-lo, é importante levar em consideração a necessidade do negócio, cadeias de subordinação e singularidade.
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/ZNVFiFaLMTaLs4yJQQatg_lista-departamento.png" size="70" width="872" height="394" position="center" showCaption="false"}
### Procedimento
1. Para adicionar um novo departamento, clique na opção `Departamento`
2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados `Detalhes do Departamento.`
3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
4. Clique em **Salvar.**
5. Para retornar a tela principal, clique em** Retornar.**
6. Para visualizar gráficamente a estrutura organizacional, clique em `Organograma`
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/X4ivcbF_SEaKN0LpJdGxT_departamento.png" size="70" width="714" height="485" position="center" showCaption="false"}
### Informações Básicas
| **Campo** | **Descrição** |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| Departamento de Origem | Vinculação hierárquica de subordinação |
| Nome | Nome do departamento |
| Sigla | Nome abreviado do departamento |
| Atribuições | Conjunto de atribuições do departamento visando geração de valor para o negócio |
### Organograma
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/XUblQ7SZ7vS50qLkJOiQd_organograma.png" size="70" width="1526" height="421" position="center" showCaption="false"}
1. Em `Organograma`, clique no ícone `Vincular Colaborador` localizado no canto superior da caixa para consultar as pessoas alocadas.
### 5. Perfil de Competências
Dentro de um sistema consistente de gestão de pessoas, mapear os diversos perfis de competência é extremamente importante. Os Perfis de Competência permitem agrupar as competências existentes no inventário para que eles respondam por questões especificas do perfil do trabalho e favoreça as ações de desenvolvimento.
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### Procedimento
1. Para adicionar um novo perfil, clique na opção `Perfil de Competência`
2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados `Detalhes do Perfil`
3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
4. Clique em **Salvar.**
5. Para retornar a tela principal, clique em** Retornar.**
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/t5vaL-M8s9pC4OTk158Ak_competency-profile.png" size="70" width="1444" height="746" position="center" showCaption="false"}
### Informações Básicas
| **Campo** | **Descrição** |
| --------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| Nome | Descrição do perfil |
| Crítico | Indicador de perfil de competência chave para organização |
| Definição | Conjunto de atribuições do perfil visando geração de valor para o negócio |