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title: Organizar Fluxo com Pool e Swimlanes
slug: workflow-pt/organizar-fluxo-com-pool-e-swimlanes
description: Learn how to efficiently build a workflow in CITSmart with a strong focus on organization. Enhance diagram comprehension by using Pools and Swimlanes to represent workflow context and group tasks, respectively. Discover step-by-step instructions on editin
docTags: 
createdAt: 2021-10-27T18:42:00.000Z
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Ao construir um Fluxo no CITSmart é uma boa prática prezar pela organização. Neste sentido, o uso de Pools e Swimlanes ajudam muito no entendimento de um diagrama

**Pool** - Representa o contexto do fluxo de trabalho, pode atribuir um diagrama (como um todo) para um grupo ou pessoa.

**Swimlanes** - Agrupam tarefas por executante. São utilizadas para aplicar uma atribuição global – para usuários/grupos interessados. A atribuição é aplicável à Tarefas de Usuário e Notificações (e-mail/sistema).

## Antes de Começar

Defina os atores do fluxo e tarefas, também é recomendado que os dados solicitados na aba “**Dados do Fluxo**” estejam preenchidos.

## Procedimento

1. Editar um Fluxo;
2. Clicar na aba “Diagrama”;
3. Definir a Pool

a. Para utilizar uma Pool basta clicar no ícone de “Pool” ou “Lane” (situado na barra de ferramentas), clicar, segurar e arrastá-la para a área de desenho (espaço quadriculado à direita) e clique duas vezes para configurá-la. Clique em “Adicionar” para atribuir o grupo ou o usuário;

1. Definir Swimlanes para executantes do Fluxo

- Para utilizar uma Swimlane basta segurar e arrastar para dentro da Pool já adicionada na área de desenho, não contendo limites de Swimlanes dentro de uma Pool;

As propriedades tanto de uma Pool quanto de uma Swimlane são compostas por:

- **Identificação**
  - **Nome** – para identificação da Pool;
  - **Descrição** – para descrição;
- **Atribuição**
  - **Tipo Destinatário** – selecionar se será para grupo ou usuário específico;
  - **Tipo Atribuição** – definir se a atribuição será de execução ou de acompanhamento;
  - **Grupo** – Inserir o grupo/usuário;
  - **Ou Expressão** – buscar por expressão já cadastrada previamente;

!!! Regra

```Text
Ao realizar uma atribuição em um Pool de recursos, automaticamente os elementos herdarão as configurações. A hierarquia de atribuições é definida da seguinte forma:

1. Pool;
2. Swimlanes;
3. Tarefa de usuário e Notificações (E-mail/Sistema);

Qualquer atribuição realizada localmente, fará com que a atribuição hierárquica seja “Ignorada”.
```

## O que fazer a seguir

Configure as atividades de usuário que deseja utilizar e adicione outros elementos em seu fluxo.