Introdução ao Workflow do CITS...

Organizar Fluxo com Pool e Swimlanes

Ao construir um Fluxo no CITSmart é uma boa prática prezar pela organização. Neste sentido, o uso de Pools e Swimlanes ajudam muito no entendimento de um diagrama

Pool - Representa o contexto do fluxo de trabalho, pode atribuir um diagrama (como um todo) para um grupo ou pessoa.

Swimlanes - Agrupam tarefas por executante. São utilizadas para aplicar uma atribuição global – para usuários/grupos interessados. A atribuição é aplicável à Tarefas de Usuário e Notificações (e-mail/sistema).

Antes de Começar

Defina os atores do fluxo e tarefas, também é recomendado que os dados solicitados na aba “Dados do Fluxo” estejam preenchidos.

Procedimento

  1. Editar um Fluxo;
  2. Clicar na aba “Diagrama”;
  3. Definir a Pool

a. Para utilizar uma Pool basta clicar no ícone de “Pool” ou “Lane” (situado na barra de ferramentas), clicar, segurar e arrastá-la para a área de desenho (espaço quadriculado à direita) e clique duas vezes para configurá-la. Clique em “Adicionar” para atribuir o grupo ou o usuário;

  1. Definir Swimlanes para executantes do Fluxo
  • Para utilizar uma Swimlane basta segurar e arrastar para dentro da Pool já adicionada na área de desenho, não contendo limites de Swimlanes dentro de uma Pool;

As propriedades tanto de uma Pool quanto de uma Swimlane são compostas por:

  • Identificação
    • Nome – para identificação da Pool;
    • Descrição – para descrição;
  • Atribuição
    • Tipo Destinatário – selecionar se será para grupo ou usuário específico;
    • Tipo Atribuição – definir se a atribuição será de execução ou de acompanhamento;
    • Grupo – Inserir o grupo/usuário;
    • Ou Expressão – buscar por expressão já cadastrada previamente;

!!! Regra

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O que fazer a seguir

Configure as atividades de usuário que deseja utilizar e adicione outros elementos em seu fluxo.