10. Pré-auditoria

O levantamento prévio, e a comparação com o que o ciclo oficial apurou.

O ciclo oficial não é o primeiro contato com o assunto. Antes dele existe o levantamento: as mesmas perguntas, feitas sem peso formal, para saber onde se está antes de registrar onde se está.

Pré-auditoria e auditoria têm a mesma estrutura, as mesmas perguntas, as mesmas ondas de despacho e a mesma revisão. A diferença é a natureza declarada na abertura, e o que ela significa:



Ter as duas como telas separadas tornaria impossível a única pergunta que justifica existirem as duas: o que a pré dizia, e o que a oficial apurou.

1.     Em Auditorias → Abrir auditoria, escolha a natureza Pré-auditoria e siga como numa auditoria comum → Abrir pré-auditoria. Na lista, o ciclo leva o selo pré.

2.     Lance, despache e responda a pré como qualquer ciclo.

3.     Com a pré em andamento, o detalhe dela mostra Lançar como auditoria. Preencha Código, Nome e Prazo e decida a caixa Copiar as respostas da pré-auditoria → Lançar auditoria.

O ciclo oficial nasce com as mesmas perguntas da pré, copiadas dela e não buscadas de novo no catálogo, para que a comparação fale da mesma pergunta mesmo que o catálogo mude. Copiadas, as respostas entram como respondidas, e não como aprovadas: a revisão por outra pessoa continua sendo a porta de entrada do score. Sem copiar, a auditoria nasce em branco e a pré fica só como termo de comparação.

Ao abrir uma auditoria, o campo "Veio de uma pré-auditoria?" oferece as pré-auditorias que ainda não geraram ciclo oficial — ele só aparece com a natureza Auditoria e quando existe alguma pré. Uma pré alimenta uma auditoria: duas tornariam ambígua a frase "o que a pré dizia".

Vinculadas, a tela da auditoria ganha o bloco Pré-auditoria × auditoria — clique para abrir; a caixa Mostrar só o que mudou vem marcada —, com:

•     quantas perguntas melhoraram, pioraram e ficaram iguais;

•     as que existem só na auditoria — normal quando o ciclo oficial é mais amplo que o levantamento;

•     as que ficaram só na pré — normalmente um sinal de que algo saiu de escopo sem que se percebesse.

O cruzamento é pela pergunta, e não pela posição: os dois ciclos podem ter origens diferentes. Pergunta que só existe de um lado aparece assim mesmo, contada à parte — escondê-la faria a comparação parecer completa quando não é.

O campo Avaliar contra abre uma janela com todo o catálogo. Marque quantas quiser — normas, Meus temas e Meus frameworks, juntos; Filtrar por nome ou código… ajuda a achar — e clique Confirmar.

A pergunta pedida por duas normas é materializada uma vez. Duplicá-la faria quem responde responder duas vezes o mesmo, e o score contaria o mesmo controle em dobro. A janela mostra a soma das perguntas como um teto, não como o total — o número final costuma ser menor, porque o acervo é compartilhado entre as normas.