6. Agrupamentos

Recortar as perguntas de um framework para despachá-las por partes — o último passo do catálogo antes de abrir a auditoria.

O agrupamento é catálogo, e não execução: ele se monta antes de existir auditoria, e é usado depois em dois lugares — na abertura do ciclo (O que vai a campo) e na montagem de cada onda. Por isso ele vem aqui, logo depois dos frameworks, e não junto das ondas.

Framework → Agrupamento (ou não) → Perguntas → Alvos.

Tudo começa no framework, e ele isola: um agrupamento pertence a um framework e não faz sentido fora dele. Cruzar o recorte de um com as perguntas de outro produz um número que não significa nada, e por isso a plataforma não oferece o cruzamento.

O recorte das perguntas de um framework, para disparar por partes em vez de tudo de uma vez. Nada além disso — não é eixo de comparação, não é etapa de um fluxo, não é dimensão de análise.

Ele é opcional. Sem agrupamento, o questionário inteiro vai para uma área só, que é o caso comum de uma auditoria interna. Com ele, conjuntos diferentes vão para áreas diferentes, ou o mesmo conjunto vai para muitos alvos ao mesmo tempo.

A tela parte do framework, e não de uma lista geral, porque é assim que o trabalho começa: ninguém agrupa "perguntas", agrupa "as perguntas do PPSI".

1.     Escolha o Framework no alto. O contador diz quantas perguntas ele tem, quantas já estão em algum agrupamento e quantas estão fora de qualquer recorte.

2.     Novo agrupamento → Código e Nome → Criar. Nasce vazio, marcado meu.

3.     Recorte de fábrica é somente leitura: Adotar para editar cria uma cópia sua, editável, e a de fábrica fica intacta.

4.     Clique no cartão para abri-lo. Embaixo aparece a lista das perguntas do framework que ainda não estão em recorte nenhum; a busca procurar pergunta do framework para trazer… só estreita. Marque as que quer → Trazer N perguntas. A caixa mostrar também as N que já estão em outro recorte libera a mesma pergunta em dois agrupamentos.

5.     O × na pergunta a tira do agrupamento; a lixeira do cartão exclui o recorte — as perguntas continuam no framework, e a exclusão é recusada se alguma onda já usou o agrupamento.

Criar, adotar e editar exigem catalogo:escrever. O agrupamento não se dispara daqui: quem decide o que vai a campo é quem abre a auditoria, em Auditorias ▸ Abrir auditoria ▸ O que vai a campo, ou quem monta a rodada em Painel do framework ▸ Montar onda. Pergunta fora de qualquer agrupamento só sai quando vai o questionário inteiro.

Com o framework escolhido e, se for o caso, recortado, o catálogo está pronto. O passo seguinte é abrir a auditoria — ver Auditoria, ondas e respostas. Despachar os agrupamentos para muitos alvos de uma vez, e acompanhar o que voltou, está em Disparo em escala e painel do framework.