Biblioteca de Playbooks (A8)

decisores em avaliação e usuários da plataforma agility · plataforma de gestão ágil de projetos · central it · versão 3 · 23/09/2026 como usar este documento gerenciamento ágil com kanban e safe casos de uso operacionais reais público decisores em avaliação do produto e usuários aprendendo a operar a plataforma esta biblioteca reúne cenários operacionais recorrentes que o agility resolve para times ágeis cada playbook parte de uma dor de negócio e mostra, em passos concretos, como executar o cenário na plataforma e qual valor ele entrega o documento serve a dois públicos ao mesmo tempo quem avalia o agility para compra encontra aqui o valor entregue em cada cenário, e quem já é usuário encontra o passo a passo para executar sem precisar de outro documento para o passo a passo detalhado de cada tela, consulte o manual do usuário playbook 01 organização e priorização de backlog com kanban problema meu time trabalha com muitas tarefas ao mesmo tempo e ninguém sabe direito o que é prioridade cada reunião gasta metade do tempo tentando descobrir o que está pronto, o que está atrasado e quem está com o quê cenário ocorre em times de projeto que administram um backlog em crescimento, com múltiplos responsáveis e prazos concorrentes é frequente em rotinas semanais de planejamento e nas reuniões diárias de status, onde a falta de uma referência visual única atrasa a decisão de priorização o que o sistema faz organiza o backlog em quadro kanban visual com raias por status, categoriza tarefas por tags coloridas e calcula em tempo real métricas de prazo (no prazo, a vencer, vencidas), sem depender de atualização manual como fazer acesse menu home > workspaces e clique em + adicionar workspace informe o título do workspace , selecione os membros e salve dentro do workspace, clique em + adicionar projeto , preencha os detalhes e adicione os membros com o perfil desejado configure as raias do projeto backlog , priorizado , em andamento e concluído (ou renomeie conforme o fluxo do time) em cada raia, clique no + para criar tarefas com nome, descrição, prazo e responsável aplique tags coloridas para categorizar as tarefas (por tipo, prioridade ou área) na reunião de planejamento, arraste as tarefas do backlog para priorizado conforme a ordem definida durante a execução, use drag and drop para mover cada tarefa entre as raias conforme o progresso acompanhe as métricas de prazo em tempo real na home e no próprio workspace resultado o time passa a decidir prioridades em minutos, sabe o que está no prazo e o que está atrasado sem perguntar e reduz as reuniões de status ao mínimo, porque a informação está sempre visível no quadro diferenciais entregues quadro visual único com raias personalizáveis por fluxo métricas de prazo calculadas automaticamente, sem planilha paralela colaboração no próprio card comentários, checklists e descrições pesquisa global por nome, id, comentário ou checklist para localizar qualquer item histórico de progresso preservado para análise posterior playbook 02 planejamento de pi planning com safe e arts problema preciso alinhar várias equipes em torno de um período fixo de entrega e conseguir enxergar as iterações, os arts e os prazos em um lugar só hoje isso vive em planilha, powerpoint e cronogramas paralelos, e cada equipe tem uma versão diferente cenário aparece em organizações que adotam safe e conduzem pi plannings a cada trimestre, envolvendo três ou mais equipes em paralelo é especialmente crítico no momento de definir iterações, datas e cadência das cerimônias, quando a divergência entre as versões da planilha começa a atrapalhar a execução o que o sistema faz cria o pi planning com programa ou produto associado, define o tamanho da sprint e o número de iterações, adiciona arts e calcula automaticamente as datas de início e fim de cada iteração, mantendo as métricas do pi atualizadas em tempo real como fazer acesse a home e clique em + adicionar pi planning preencha o nome do pi , selecione o programa ou produto e defina a data de início escolha o tamanho da sprint em dias e o número de iterações (mínimo 2, máximo 12) clique em avançar e adicione um ou mais arts da lista disponível na etapa de iterações , informe o nome de cada uma as datas são calculadas automaticamente clique em criar o pi passa a aparecer na home com suas métricas ao longo do ciclo, acompanhe as métricas do pi (no prazo, a vencer, vencidas) diretamente na home resultado o pi planning deixa de ser um evento controlado em documentos paralelos e passa a ser conduzido dentro da mesma plataforma onde o time executa o trabalho, com alinhamento real entre planejamento e execução diferenciais entregues módulo nativo de pi planning integrado ao quadro de execução das equipes datas de iterações calculadas automaticamente, sem cronograma paralelo múltiplos arts vinculados ao mesmo pi métricas por iteração atualizadas em tempo real visão consolidada de todos os pis na home playbook 03 acompanhamento de prazos e métricas operacionais problema preciso responder rápido para a liderança onde estão os riscos de prazo hoje as informações vivem em ferramentas diferentes, e consolidar cada relatório à mão gasta um dia inteiro e envelhece antes de chegar na reunião cenário ocorre com gestores e líderes que acompanham simultaneamente múltiplos projetos e equipes, com reuniões de comitê semanais em que a leitura do status é decisiva é agravado quando as fontes de dados (planilhas, ferramentas de gestão, cronograma) não conversam entre si o que o sistema faz consolida na home as métricas de prazo de todos os workspaces e pi plannings (no prazo, a vencer, vencidas, total), com detalhamento por estágio (backlog, priorizadas, em progresso, concluídas) e filtro temporal, atualizando em tempo real como fazer acesse a home do agility observe o painel consolidado no prazo , a vencer , vencidas e total identifique quais workspaces ou pis têm tarefas a vencer ou vencidas clique na seta para baixo do workspace de interesse para ver as métricas por estágio (backlog, priorizadas, em progresso, concluídas) se precisar restringir a análise a um intervalo de datas, clique em filtros e informe a data inicial e final abra o workspace afetado para inspecionar as tarefas com prazo em risco aja redistribua tarefas, ajuste prazos ou acione o responsável diretamente pelo card resultado o gestor enxerga o status de todos os projetos em segundos, identifica riscos de prazo antes de virarem problema e age preventivamente, em vez de reagir depois que o atraso já aconteceu diferenciais entregues painel consolidado de métricas de prazo, atualizado em tempo real detalhamento por estágio (backlog, priorizadas, em progresso, concluídas) filtro temporal por data inicial e final visibilidade de risco antes do atraso, permitindo ação preventiva decisão baseada em dado, não em consolidação manual playbook 04 gestão de capacidade produtiva da equipe problema alguns colaboradores estão sobrecarregados e outros ociosos, e a decisão de alocação é feita no feeling o resultado é entrega atrasada de um lado, burnout do outro e nenhuma justificativa objetiva quando alguém pergunta por que a alocação foi essa cenário comum em times de projeto e engenharia com múltiplas frentes ativas simultaneamente, especialmente na virada de sprint e na entrada de novas demandas o problema se reforça quando não há visão unificada da carga de trabalho por pessoa o que o sistema faz mostra a distribuição de carga por atendente, gestor e grupo, apontando membros sobrecarregados e capacidade disponível, e integra essa visão aos workspaces e pi plannings ativos para apoiar decisões de alocação com base em dado real como fazer acesse o módulo de gestão de capacidade produtiva visualize a distribuição de carga de trabalho por membro e por grupo identifique quem está sobrecarregado e quem tem capacidade disponível decida a redistribuição mover tarefas entre membros ou alocar novos recursos realoque tarefas no workspace correspondente conforme o equilíbrio decidido monitore a capacidade ao longo da sprint ou iteração para ajustes contínuos use os dados na próxima reunião de planejamento para uma alocação mais eficiente resultado a equipe trabalha com carga equilibrada, o gestor sustenta a decisão de alocação em dado objetivo, o risco de burnout cai e a previsibilidade das entregas aumenta diferenciais entregues visão da carga de trabalho por membro e por grupo identificação rápida de sobrecarga e capacidade ociosa integração com workspaces e pi plannings ativos decisão de alocação sustentada em dado real base para melhoria contínua da produtividade da equipe próximos passos e recursos relacionados para o passo a passo detalhado das telas usadas em cada playbook, consulte o manual do usuário do agility para dúvidas frequentes sobre a operação da plataforma, consulte o faq para conhecer os planos disponíveis e o escopo de cada um, consulte a matriz de oferta com a área comercial documento da central it tecnologia da informação s/a telas no manual do usuário, dúvidas no faq, planos na matriz de oferta