O quadro Kanban
Pré-requisito:
Tenha um projeto Kanban com Board principal provisionado e acesso de edição. Um quadro populado do Workspace "Portal de Serviços" é o melhor ponto de partida para observar lanes e cartões reais.
O Quadro é a superfície operacional do Kanban: cada coluna (lane) representa um status, e cada cartão representa uma task. O cabeçalho da coluna mostra o título, a contagem de cartões ou o contador do limite de WIP; o cartão pode exibir responsável, Feature (em contexto SAFe), bloqueio, SLA e tempo no status.
Além do arraste, o quadro oferece filtro por responsável, agrupamento em swimlanes, criação de colunas, responsáveis por status e automações. O painel da task concentra os dados editáveis e os vínculos que não cabem no cartão, como descrição, datas, estimativa, custos, dependências, requisitos, documentos e trilha de alterações.
Passo a passo
Abrir o quadro
No projeto Kanban, selecione "Quadro". O carregamento busca o Board, sincroniza o status das lanes, carrega os cartões de cada coluna e lê as regras configuradas. Se o projeto for Scrum, o quadro é acessado como "Sprint ativo"; para esta seção, use um projeto cujo modelo seja Kanban.
Ler as colunas
Leia as colunas da esquerda para a direita. Cada lane tem um título, uma alça para reordenar e um menu de ações. A linha inferior de cada coluna traz "Adicionar task"; o trilho entre colunas permite adicionar uma nova coluna na posição desejada. Ao criar uma lane, o status é inferido pela posição e sincronizado com o servidor.
Filtrar e agrupar os cartões
Use o filtro de responsável para ver todos, somente não atribuídos ou uma pessoa específica. No segundo filtro, selecione "Sem agrupamento" ou agrupe por responsável; em Boards associados a um ART também é possível agrupar por Feature. O filtro altera apenas a visualização e não movimenta nem altera os cartões.
Criar um cartão
Clique em "Adicionar task" na lane onde o trabalho deve começar, ou use o botão de nova task no topo. Informe o título obrigatório e, se necessário, a descrição em rich text. Escolha a lane e o responsável; em um contexto SAFe, selecione também a Feature. Início, término e story points são opcionais e alimentam o planejamento e o Gantt.
Se quiser uma sugestão de estimativa, preencha título e descrição e clique em "Gerar sugestão". A sugestão pode preencher story points e data de término, mostra a confiança e deixa o raciocínio recolhido; você continua podendo editar os valores antes de criar. Um custo inicial também pode ser informado, escolhendo o tipo de lançamento e um valor maior que zero.
Editar um cartão pelo quadro
Clique no título do cartão para abrir o detalhe da task. O cartão riscado indica que está concluído; badges adicionais indicam Feature, responsável, bloqueio, SLA vencido ou tempo de permanência na lane. Use a alça do cartão para iniciar o arraste, sem clicar no link do detalhe por engano.
Mover e reordenar trabalho
Arraste o cartão para outra lane para mudar o status ou para outra posição dentro da mesma lane para mudar a ordem. O quadro persiste a mudança de status e depois grava a ordem compacta das tasks afetadas. Também é possível arrastar a alça da coluna para reordenar as lanes; ao soltar, o quadro recarrega para confirmar o estado persistido.
Configurar o limite de WIP
Abra o menu de três pontos da coluna e escolha "Configurar limite de WIP". Informe o limite da regra de fluxo e salve. O cabeçalho passa a mostrar, por exemplo, "2/3"; quando a quantidade atinge o limite, o contador fica destacado. O limite protege a coluna contra excesso de trabalho iniciado, não apaga nem move cartões que já estão nela.
Adicionar automações
No menu da lane, selecione "Adicionar automação". A galeria pode ser filtrada por Populares, Governança, Fluxo e Integração e possui as abas Navegar, Gerenciar e Webhooks. As regras disponíveis incluem aprovação ao entrar, limite de WIP, campos obrigatórios ao sair, SLA e vínculo de webhook; cada cartão informa seu gatilho (criar, atribuir, entrar ou sair) e a configuração necessária.
Configurar responsáveis do status
Escolha "Responsáveis do status" no mesmo menu para indicar quem responde por uma etapa. Esses responsáveis são diferentes do responsável individual da task e aparecem no cabeçalho da lane; o quadro permite mais de uma pessoa e mostra o primeiro nome seguido da quantidade adicional.
Renomear ou criar colunas
Use "Renomear coluna" para corrigir o título sem perder os cartões, ou o trilho "Adicionar coluna" para inserir uma lane. O nome não pode ficar vazio nem duplicar, ignorando diferenças de maiúsculas e minúsculas. A nova coluna recebe status conforme sua posição e pode ser reorganizada depois.
Abrir o painel da task
No detalhe, a área de contexto liga a task ao Projeto, ao Time com acesso, ao Board e, quando aplicável, à Feature. Na descrição você pode clicar no texto ou no placeholder para editar rich text e salvar ou cancelar. Na lateral, altere responsável, início, término e story points; um valor vazio remove a estimativa.
Consultar os vínculos da task
Ainda no detalhe, consulte custos associados e dependências ("B só inicia quando A conclui"), vincule requisitos do projeto, abra os anexos da task e veja a trilha de quem alterou o quê. Dependências cíclicas são rejeitadas pela API e uma task bloqueada aparece sinalizada no cartão do Board
Verificação
- As lanes aparecem em ordem e o contador de cada coluna corresponde à quantidade de cartões visíveis.
- Uma task criada aparece na lane escolhida com título, responsável e badges aplicáveis; abrir o título leva ao painel de detalhe.
- Arrastar um cartão muda seu status e, após o recarregamento, a task permanece na nova coluna e na ordem escolhida.
- Uma regra de WIP aparece como contador "quantidade/limite" no cabeçalho e uma automação salva pode ser consultada na aba de gerenciamento.
- O detalhe da task permite salvar descrição, responsável, datas e story points e mostra documentos, custos, dependências e histórico no mesmo contexto.
Erros comuns
Movimentação recusada pelo limite de WIP
Ao tentar entrar em uma coluna que já atingiu seu limite, o quadro mostra o aviso "Movimentação recusada pela política do fluxo" e recarrega o estado anterior. Revise o contador da lane, conclua ou mova um cartão, ou peça uma exceção a quem administra as políticas do Board.
Movimentação recusada por dependência
Uma task com dependência ainda não concluída pode ficar bloqueada e a API rejeita o arraste. Abra o detalhe, consulte Dependências e conclua o item predecessor ou remova a relação válida antes de mover.
Nome de coluna vazio ou duplicado
O diálogo valida o título antes de salvar. Digite um nome não vazio e diferente das outras lanes; a comparação ignora maiúsculas e minúsculas.
Coluna não pode ser excluída com cartões
O diálogo de exclusão informa quantas tasks ainda estão na coluna e mantém o botão desabilitado. Mova os cartões para outra lane antes de tentar excluir.
Data ou estimativa inválida na task
Story points aceita valores inteiros de 1 a 100; o início e o término são calendários opcionais. Corrija o valor no painel ou deixe a estimativa vazia para removê-la.