Relatórios e dashboards

leia o consolidado do workspace e o dashboard de um quadro para acompanhar desempenho, custos, releases, capacidade de pi e desvios pré requisito tenha acesso ao workspace e, para o dashboard, a um projeto com quadro acessível o consolidado usa as fontes disponíveis de desempenho, financeiro, releases e capacidade de pi; uma fonte indisponível não transforma os outros indicadores em zero a tela relatórios do workspace é a visão de consolidação para quem precisa comparar a operação sem abrir projeto por projeto ela reúne a seção desempenho e financeiro, a lista de releases e devops e a capacidade dos pis dos arts os números são acompanhados do estado da fonte; assim, fica explícito quando um dado está disponível ou quando depende de uma integração que não respondeu o dashboard do quadro é a visão operacional de um único projeto/board ele mostra o progresso das tarefas, receita, custo e margem, compara custo previsto e realizado e detalha a execução por time e por responsável quando o custo realizado ultrapassa o previsto, o cartão marca desvio e explica a causa, o período e o limiar que disparou o alerta passo a passo abrir os relatórios do workspace dentro do workspace, abra relatórios aguarde o carregamento das fontes de workspace e de relatório a página começa pela seção desempenho e financeiro; acima dos cartões aparecem os banners de estado de desempenho por time e financeiro se uma fonte não estiver disponível, o banner informa isso e o botão de nova tentativa permite recarregar sem esconder os demais fatos ler progresso e os totais financeiros na primeira grade, use o cartão progresso para entender quantas tarefas foram concluídas em relação ao total os cartões financeiros mostram receita, o valor faturado como complemento, custo, margem e margem % a margem percentual só é apresentada quando há receita reconhecida; caso contrário, a tela exibe um traço e a observação "sem receita reconhecida", em vez de fabricar um percentual comparar custo previsto por projeto no cartão "custos × previsto por projeto", leia cada projeto com as colunas de custo previsto, realizado e variação use essa tabela para localizar rapidamente onde o consumo está acima ou abaixo do orçamento logo ao lado, "identificação de desvios" lista apenas os projetos que cruzaram o alerta; se nenhum projeto tiver alerta, a mensagem verde confirma que todos estão dentro do previsto analisar rentabilidade e desempenho do workspace role até "rentabilidade por projeto" para mudar a lente do total financeiro para a dimensão de cada projeto em seguida, confira "desempenho por time" a tabela organiza tarefas por time, separando concluídas, em andamento, a fazer e percentual de conclusão a tabela "desempenho por responsável" usa a mesma divisão por estágio, mas identifica cada pessoa do workspace; tarefas sem responsável aparecem como "sem responsável" consultar releases e devops na seção "releases e devops", comece pelos cartões releases, em andamento, entregues no trimestre e entregues em atraso o cartão de releases também informa quantas releases têm produto associado abaixo, "métricas por release" apresenta código/título, situação, frequência de deploy por semana, lead time em dias, cfr (taxa de falha de mudança) e o estado da amostra filtrar e abrir uma release use a barra de ferramentas da tabela para pesquisar por código, título, versão, produto ou programa o filtro de situação aceita mais de um status, e o filtro amostra separa métricas disponíveis de indisponíveis clique no código ou título da release para abrir seus detalhes; quando uma métrica não existe para aquela amostra, o relatório mostra "—" e não interpreta a ausência como zero selecionar um art e seu pi na seção "capacidade de pi", o cartão "art e pi selecionados" traz dois seletores pesquisáveis escolha o art e, depois, o pi; por padrão, a tela seleciona o pi atual e, na ausência dele, o primeiro pi disponível se o workspace não tiver art com pi ou se o art selecionado ainda não tiver pi, a tela explica qual desses dois dados falta interpretar os indicadores de capacidade para o pi selecionado, leia progresso (percentual e iterações concluídas de um total), capacidade usada (usada/total), objetivos (concluídos/total) e previsibilidade quando a fonte detalhada estiver disponível, a tabela seguinte abre por time e iteração, com pontos disponíveis e alocados o link abrir detalhes do pi leva ao planejamento desse intervalo para investigar a origem dos números abrir um dashboard de quadro para a visão operacional, abra um projeto, escolha o quadro e entre na aba dashboard o cabeçalho identifica o projeto e oferece o atalho financeiro do quadro diferentemente do relatório do workspace, esta tela consolida somente o board escolhido e funciona tanto para um quadro kanban quanto para um board usado por scrum quando a capacidade do projeto permite o dashboard conferir progresso, receita, custo e margem na primeira linha, o cartão progresso apresenta o percentual e a quantidade de tarefas concluídas do board os cartões seguintes mostram receita, o faturado como complemento, custo e margem; quando a margem não pode ser calculada porque não há receita reconhecida, o cartão informa essa condição use os valores em conjunto receita é o valor do trabalho, custo é o consumo e margem é a diferença que sobra investigar o cartão custos × previsto no cartão "custos × previsto", compare os campos previsto, realizado e variação a barra horizontal representa o realizado e marca verticalmente o previsto quando a variação é positiva, o cartão exibe a etiqueta desvio, colore o valor em destaque e apresenta a explicação com causa, período e limiar; o número da variação vem com sinal de mais para tornar o excesso evidente ler as tabelas de equipe use "desempenho por time" para ver o total de tarefas do time dono do board, quantas estão concluídas, em andamento ou a fazer e o percentual de conclusão depois, em "desempenho por responsável", repita a leitura por pessoa a tabela mostra tarefas, concluídas, em andamento, a fazer e uma barra de conclusão se uma tarefa não tiver responsável ou time, ela fica explicitamente agrupada como sem responsável ou sem time verificação a tela do workspace exibe separadamente desempenho e financeiro, releases e devops e capacidade de pi, com o estado das respectivas fontes você consegue identificar, por projeto, custo previsto, custo realizado e os desvios sinalizados, sem confundir ausência de dado com valor zero você filtrou a tabela de releases por situação ou amostra e abriu uma release pelo código/título você selecionou um art e pi e encontrou progresso, capacidade, objetivos e previsibilidade, além das linhas de time e iteração quando a fonte detalhada estava disponível no dashboard do board, progresso, custo, margem, desempenho por time e desempenho por responsável correspondem ao quadro aberto quando o realizado supera o previsto, a etiqueta desvio e a mensagem com causa, período e limiar ficam visíveis no cartão de orçamento erros comuns a tela informa que uma fonte está indisponível não preencha o valor manualmente nem trate o traço como zero leia o banner que identifica a fonte, confira se a api ou integração está disponível e use a nova tentativa os outros blocos do relatório continuam sendo úteis enquanto aquela fonte não retorna não há art ou pi para selecionar a capacidade de pi depende de um art com um pi cadastrado cadastre o art e o intervalo de planejamento nas telas de safe antes de voltar ao relatório; com art sem pi, o relatório mostra "o art selecionado ainda não possui pi" a tabela de releases está vazia a mensagem "nenhuma release neste workspace" significa que não há release para consolidar crie uma release na área de produtos e releases e volte ao relatório; uma release sem amostra devops ainda pode aparecer, mas suas métricas serão marcadas como indisponíveis o dashboard não carrega para o projeto verifique se o projeto possui a capacidade de quadro/relatórios habilitada e se o board informado ainda pertence ao projeto abra o board pelo projeto, em vez de reutilizar um endereço de outro workspace; o dashboard carrega o financeiro e o desempenho do board selecionado não há tarefas atribuídas ou tarefas de time as tabelas informam "nenhuma tarefa atribuída" ou "nenhuma tarefa nos times do escopo" quando não há linhas para aquele agrupamento atribua responsáveis e times nas tarefas e atualize a tela; não use o total do workspace para inferir o desempenho de um board específico