Recrutamento e seleção

introdução antes de existir vaga, alguém precisa autorizá la hoje isso acontece por conversa, e mail ou memorando o gestor comenta que precisa de mais uma pessoa, o rh começa a procurar candidato, e a autorização vem depois — quando vem quando não vem, o processo é cancelado no meio e quem paga é o candidato, que já fez entrevista a requisição de pessoal é esse pedido, escrito quem pede, para qual cargo e unidade, quantas vagas e por quê ela é o documento que o processo seletivo cita mais adiante — processo seletivo só nasce de requisição aprovada a justificativa não é campo de preenchimento na contratação temporária (cf art 37, ix) ela é o próprio fundamento da exceção legal que permite contratar sem concurso é o primeiro campo que uma auditoria lê, e o tcu registra o uso indevido dessa hipótese como achado recorrente por isso o sistema recusa requisição sem justificativa, e a recusa diz para que ela serve quem decide não é esta tela a requisição vai para a mesma caixa de aprovação que a organização já usa em compras e pedidos — não há uma segunda máquina de aprovação para rh é lá que ela é aprovada ou recusada, e é lá também que aprovar a própria requisição é recusado quem pede não é quem autoriza passo a passo abrir uma requisição abra "requisição de pessoal" menu recursos humanos → requisição de pessoal a lista mostra código, cargo, unidade, quantas vagas, situação, quem pediu e a data de abertura preencha o pedido escolha o cargo e a unidade , informe quantas vagas e quem está solicitando a justificativa é obrigatória — descreva o motivo real (substituição de quem saiu, ampliação de equipe, projeto com prazo) salve a requisição nasce como rascunho , com um código no formato rp \<ano> \<sequência> — é assim que as pessoas vão se referir a ela enviar para aprovação clique na linha da requisição para selecioná la o bloco abaixo mostra o resumo e as ações disponíveis para a situação atual "enviar para aprovação" a requisição passa a aguardando aprovação e aparece na caixa de aprovação de quem tem a alçada de autorizar contratação a decisão chega sozinha não é preciso avisar ninguém nem atualizar nada à mão ao abrir a tela, o sistema busca o que foi decidido e a situação já aparece como aprovada ou recusada corrigir uma requisição recusada recusa não apaga nada selecione a requisição, use editar , corrija o que motivou a recusa e envie de novo todo o histórico permanece — inclusive a versão que foi recusada marcar a vaga como preenchida com a requisição aprovada , use "vaga preenchida" quando a contratação se concretizar a partir daí a requisição está encerrada e não aceita mais alterações retirar uma requisição "retirar" encerra um pedido que não vai mais acontecer vale para rascunho, pedido em aprovação, aprovado e recusado — mas não para requisição já preenchida, que é fato consumado banco de talentos todo processo seletivo deixa para trás gente boa que não foi contratada porque havia uma vaga só sem um banco, esse resíduo se perde e a próxima vaga recomeça a busca do zero a parte desta tela que não é funcionalidade é responsabilidade currículo de quem não foi contratado é dado pessoal guardado sem contrato de trabalho para justificá lo por isso a base legal e a data de guarda são obrigatórias — e, vencida a data, o sistema apaga nome, documento e contato não é filtro é a política acontecendo cadastrar um candidato abra "banco de talentos" menu recursos humanos → banco de talentos a data de nascimento não é enfeite de cadastro é o que o desempate por idade lê concurso com esse critério e candidato sem a data não empata a favor de ninguém — ele simplesmente cai para o fim do critério preencha na inscrição, não depois do resultado preencha o que serve para achar a pessoa depois nome e contato, e os campos de triagem — formação , cidade/uf , anos de experiência e pretensão salarial são escolha de lista e número justamente para a busca funcionar como comparação, e não como procura em texto livre diga como a pessoa chegou cadastrado pelo rh (o currículo entregue na portaria, a indicação), candidatou se pelo site ou já é da casa se já é da casa, aponte o colaborador o cadastro passa a referenciar a pessoa que já existe, em vez de criar uma segunda informe a base legal e até quando guardar a tela sugere dois anos à frente — é ponto de partida, não política use o prazo que a sua organização definiu salve cadastro sem base legal, sem data, ou com data já vencida é recusado achar alguém para uma vaga use o bloco "achar alguém para uma vaga" combine cidade, uf, formação, experiência e pretensão "formação a partir de" significa aquele nível ou acima — pedir superior não esconde quem tem doutorado quem venceu não aparece, e isso não é erro a busca e a lista só mostram quem ainda está dentro do prazo de guarda "mostrar todos" volta para o banco inteiro apagar os dados de um candidato selecione o candidato e use "apagar os dados pessoais" — é a resposta a um pedido de eliminação, e não tem volta nome, documento e contato somem; o registro dos processos de que a pessoa participou permanece, porque ele responde a outra base legal cadastro já anonimizado não aceita edição preencher os campos de novo recriaria exatamente o dado que a organização declarou não ter direito de guardar processo seletivo prover uma vaga não é uma coisa só numa empresa, contrata se pela clt anúncio, triagem, entrevistas, proposta num órgão público, a regra é o concurso público — com edital, prova, classificação, homologação e prazo de validade e existe a contratação temporária , que é exceção são processos diferentes na regra e iguais no esqueleto sempre há candidatos passando por etapas até sobrar quem será chamado a tela monta esse esqueleto uma vez e mostra, de cada regime, só o que aquele regime tem a classificação do concurso não existe antes da homologação não é "ainda não publicada" é não existir como fato jurídico enquanto o ato não for registrado, a tela avisa que qualquer ordenação é provisória — e ela não deve ser publicada como classificação final abrir um processo abra "processo seletivo" menu recursos humanos → processo seletivo escolha a requisição a lista só traz requisições aprovadas — o processo nasce de uma contratação autorizada, e é para isso que a requisição existe escolha a forma de provimento concurso público , seleção simplificada (temporária) ou contratação clt ela não muda depois alterá la deixaria etapas, edital e candidaturas respondendo a regras que ninguém escolheu para elas se for concurso , informe o edital — sem ele não há concurso —, e, se quiser, a data de publicação, a validade em meses e se haverá cadastro de reserva nos outros dois regimes esses campos nem aparecem informe o cargo, o nome do processo e o período de inscrição salve definir as etapas selecione o processo e use o bloco etapas não há conjunto fixo o edital pede etapas conforme o nível do cargo, então um cargo de motorista e um de procurador levam etapas diferentes se todas as etapas ficarem sem essas marcas, reprovar não elimina o candidato chega ao fim como aprovado, porque nada no processo disse o contrário diga se a etapa é eliminatória, quanto ela pesa e qual é a nota de corte são os três campos que fazem o funil se comportar, e cada um decide uma coisa diferente eliminatória — ser reprovado nela tira a pessoa do processo etapa não eliminatória reprovada deixa o candidato correndo peso — entra no cálculo da nota final, que é a média ponderada peso vazio significa porteira, não nota a etapa aprova ou reprova e não contribui para a classificação processo em que nenhuma etapa pesa não tem nota final nenhuma — e isso é honesto, porque não há o que somar nota de corte — o piso da etapa sem ao menos uma etapa, as inscrições não abrem é o sistema recusando convidar candidato para um funil sem passos registrar o desempate por que critérios e não uma frase frase não se aplica — ela explica a um humano o que o sistema não fez em recurso, o órgão precisa mostrar que a ordenação é reproduzível , e isso exige que a máquina a tenha produzido quem não tem o dado fica sempre por último , nos dois sentidos não ter data de nascimento registrada não é qualificação, e nunca ganha posição de ninguém idade normalmente é "menor primeiro" a lei 10 741/2003 art 27 favorece o candidato mais velho, e mais velho é data de nascimento menor já anos de experiência costuma ser "maior primeiro" use o bloco "desempate, na ordem" escolha o sentido — menor primeiro ou maior primeiro — e acrescente o critério o sentido vale para o critério que você acrescentar em seguida, e cada um entra no fim da fila, que é a ordem em que serão aplicados conduzir e homologar "abrir inscrições" → "encerrar inscrições" → "encerrar o processo" acompanham o andamento concurso homologado sem ninguém aprovado grava uma lista vazia , e isso é diferente de não ter gravado o ato aconteceu, e o registro precisa dizer isso a homologação congela a lista no instante do ato o sistema grava a classificação como ela está — colocação, nome e nota de cada um — e passa a mostrar a lista gravada em vez de recalcular isso importa porque os cadastros continuam vivos a pessoa muda de nome, o prazo de guarda do candidato vence e o registro é anonimizado nada disso é erro, e todos mudariam uma lista que já foi publicada quando um recurso pedir a classificação anos depois, o que aparece é a que saiu "registrar a homologação" (só no concurso) pede a autoridade homologadora e pratica o ato a partir dele a classificação vira oficial e a validade começa a contar não tem volta — por isso é ação separada, e não um campo do formulário triagem, parecer e classificação aberto o processo, começa o trabalho de verdade filtrar quem se encaixa, avaliar cada um em cada etapa e registrar por quê em processo público isso não é burocracia — é o que sustenta a decisão se alguém recorrer triar o banco de talentos a triagem mostra quem atende e não inscreve ninguém você lê a lista e decide quem já está no processo, ou passou do prazo de guarda, fica de fora automaticamente com o processo selecionado , use o bloco "triar o banco de talentos" combine cidade, uf, formação, experiência e pretensão marque quem deve entrar e use "trazer os selecionados para o processo" se o filtro não trouxe alguém que você quer , marque assim mesmo e use "trazer como inclusão manual" a candidatura passa a registrar que a inclusão foi manual — "por que essa pessoa está no processo" é pergunta de recurso, e a resposta honesta às vezes é "alguém decidiu" registrar parecer e nota clique na linha do candidato e preencha etapa , avaliador , nota e resultado reprovação exige parecer é o campo que sustenta a decisão se alguém recorrer, e o sistema recusa a reprovação sem ele reprovar em etapa eliminatória elimina o candidato ; em etapa não eliminatória, não é o que a marcação de eliminatória, feita ao definir as etapas, quer dizer a nota final é composta pelos pesos , nunca digitada etapa sem peso não entra na média — ela é porteira, não nota anexar documentos currículo, certificado, laudo, gravação de entrevista ficam presos à candidatura de quem se referem, e respeitam os limites de tamanho e tipo já configurados no sistema ver a classificação provisória não é rótulo, é o estado em concurso público, enquanto não houver homologação, a ordenação pode ser lida e não pode ser publicada — e o botão de registrar a classificação só aparece depois do ato o bloco "classificação" mostra a ordem por nota, com o desempate do edital aplicado na ordem definida "registrar a classificação" grava a posição de cada candidato só existe quando a classificação é oficial candidato interno e admissão por que o bloqueio é no começo e não na admissão barrar só no fim seria tarde a equipe que vai perder a pessoa descobre quando as entrevistas acabaram e a decisão já está socialmente feita candidato que já é da casa aparece na lista como interno , e enquanto o gestor atual não concordar a candidatura não avança — nem para receber parecer "registrar a concordância do gestor" libera o candidato interno para seguir no processo com a candidatura aprovada, use "admitir como colaborador" o sistema cria a ficha levando o que a seleção já coletou — nome, documento, contato, data de nascimento, cidade, formação e experiência ninguém redigita se a pessoa já é da casa, ela continua sendo a mesma pessoa o sistema não cria ficha nova encerra o vínculo anterior no dia anterior ao início do novo e abre o novo no cargo e na unidade que a requisição autorizou o histórico fica da ficha do colaborador dá para chegar ao processo que o selecionou , e do processo dá para chegar à ficha na ficha, o bloco "admitido por processo seletivo" só aparece para quem entrou por seleção — e leva direto ao processo, já selecionado no processo, o bloco "admitido" leva à ficha os dois lados são de leitura quem confere um recurso navega sem precisar de permissão para escrever currículos vindos do site da organização o edital pede que os currículos preenchidos no site do órgão cheguem ao banco de talentos sem ninguém redigitar repare no que isso é e no que não é é uma importação — o site continua sendo do órgão, a página de vagas continua sendo do órgão, e o texto de consentimento que o cidadão lê é o do órgão o erp não hospeda nada disso o que ele faz é responder ao site quais vagas estão abertas, e receber cada inscrição quem conversa com o erp é o site, não o candidato o site apresenta uma credencial de integração própria, com autorização apenas para três coisas listar as vagas divulgadas, entregar um currículo e consultar a situação de uma inscrição essa credencial não abre o banco de talentos se ela vazar, ninguém lê o cadastro de ninguém divulgar uma vaga no site selecione o processo e use "divulgar no site" só a partir daí ele aparece na lista que o site consome divulgar é decisão de comunicação, separada do andamento um processo pode correr aberto por dentro sem estar anunciado, e "retirar do site" tira a vaga do ar sem cancelar o processo a vaga só aparece enquanto as inscrições estão abertas e dentro do prazo processo encerrado ou fora da janela some da lista, e uma inscrição endereçada a ele é recusada a faixa acima dos botões diz em qual dos casos o processo está o que chega, e sob qual base legal cada inscrição cria o candidato no banco de talentos com base legal "a pessoa consentiu" e a data do consentimento , e abre a candidatura no processo o prazo de guarda começa em dois anos — ponto de partida, não política o analista pode encurtar no cadastro cpf inválido ou de enfeite não junta ninguém se o site mandar 000 000 000 00, um traço ou um "n/a", o sistema trata como "sem documento" e abre registro novo fundir pessoas diferentes num cadastro só porque o formulário mandou o mesmo texto seria pior que duplicar quem já estava no banco não vira registro duplicado o sistema reconhece a pessoa pelo cpf, e o cadastro que o analista já vinha usando não é sobrescrito pelo que veio do formulário — só o consentimento e o prazo de guarda são renovados, porque a pessoa acabou de consentir de novo o código é entregue uma vez, no primeiro envio se alguém enviar o formulário de novo com o cpf de outra pessoa, a resposta tem a mesma cara de sempre e o código que volta não abre nada é proposital saber o cpf de alguém não é prova de ser essa pessoa, e a porta não pode virar consulta de "fulano se candidatou aqui" nem de "como fulano está indo" o candidato recebe um código para acompanhar a própria inscrição ele mostra apenas a situação — nunca nota, nunca parecer, nunca dado pessoal quanto a seleção custou, e quanto tempo levou duas perguntas que a área de rh costuma não conseguir responder com número quanto tempo leva para preencher uma vaga, e quanto custa preencher uma vaga sem número, discussão de orçamento vira discussão de percepção o tempo o sistema calcula sozinho — ele conhece o dia em que a seleção abriu e o dia em que a admissão foi praticada o custo ele não tem como adivinhar é você que informa lançar o custo com o processo selecionado, use o bloco "quanto esta seleção custou" informe em que foi gasto, o valor, e o dia em que o dinheiro saiu — não o dia em que você está digitando é essa data que o indicador usa para saber a que mês o gasto pertence; lançar com a data de hoje faz o número do mês passado mudar toda vez que alguém põe a papelada em dia por que o sistema não obriga obrigar levaria você a escolher qualquer centro só para conseguir salvar — e alocação errada é pior que lacuna declarada, porque parece certa e ninguém adiante consegue perceber o que o sistema recusa é centro que não existe, ou um centro de resultado cobrar seleção num centro de resultado põe gasto onde a contabilidade espera receita o centro de custo pode ficar vazio nesse caso o custo entra como não alocado , e aparece destacado tanto na linha quanto no total acima da lista onde os dois números aparecem não há painel próprio de recrutamento, e é de propósito os dois entram no catálogo de indicadores da organização, junto com os demais — com meta, farol e histórico, como qualquer outro procure por "tempo médio para preencher uma vaga" e "custo por contratação no período" seleção cancelada sai do tempo e fica no custo ela não produziu admissão nenhuma, então não tem duração para entrar na média; mas o dinheiro que consumiu foi gasto de verdade, e tirá lo da conta esconderia justamente as tentativas que falharam — que são as que valem ser vistas mês sem nenhuma admissão não é mês de contratação instantânea o indicador de tempo mostra zero porque a coluna precisa de um número, mas a origem da apuração diz, em texto, que não houve admissão no período se o farol estiver verde, leia a origem antes de comemorar gasto sem contratação no período aparece como o gasto não como zero e não como divisão por zero um órgão que rodou o concurso em agosto e admite em setembro gastou em agosto, e é esse dinheiro que o gestor precisa ver verificação a requisição nasce como rascunho e recebe código rp \<ano> \<sequência> requisição sem justificativa é recusada, e a mensagem explica que ela é o fundamento da exceção legal requisição para zero vaga é recusada enviada, a situação vira aguardando aprovação e ela aparece na caixa de aprovação quem pediu não consegue aprovar a própria requisição — a caixa de aprovação recusa aprovada por outra pessoa, a situação vira aprovada ao reabrir a tela editar uma requisição aprovada a devolve para rascunho , e o aviso aparece antes de salvar o bloco histórico desta requisição mostra cada alteração com o antes e o depois candidato sem base legal, sem data de guarda, ou com data já vencida é recusado candidato marcado como já é da casa sem colaborador escolhido é recusado a busca por formação a partir de superior traz também quem tem pós, mestrado e doutorado candidato com prazo vencido não aparece na busca nem na lista depois de apagar os dados pessoais , o nome vira um código, documento e contato somem, e o cadastro deixa de aceitar edição processo aberto em qualquer um dos três regimes usa as mesmas etapas e o mesmo desempate concurso sem edital é recusado; nos outros dois regimes o campo de edital não aparece concurso não homologado mostra o aviso de classificação provisória ; homologado, mostra oficial com a data homologar duas vezes é recusado, e homologar um processo clt também processo sem etapas não abre inscrições a triagem devolve quem atende e não cria candidatura candidato já inscrito não aparece de novo na triagem inclusão manual fica marcada como tal na lista reprovação sem parecer é recusada reprovar em etapa eliminatória move o candidato para eliminado; em etapa comum, não a nota final respeita os pesos 80 com peso 3 e 40 com peso 1 dá 70 concurso não homologado mostra a classificação como provisória , e registrar é recusado candidato interno sem concordância do gestor não recebe parecer — a recusa diz o que falta admitir um aprovado externo cria a ficha com nome, documento, contato, nascimento, cidade, formação e experiência vindos da candidatura admitir um aprovado que já é da casa não cria pessoa nova, e o vínculo anterior fica encerrado com data admitir alguém que não foi aprovado é recusado candidato sem documento não vira colaborador erros comuns "preenchi tudo e o botão salvar continua desabilitado " cargo, unidade e solicitante são escolhas de lista — se alguma ficou em "selecione…", o botão não habilita "editei a requisição aprovada e ela voltou para rascunho " é o comportamento correto, e o aviso amarelo diz isso antes de salvar a autorização foi dada para um efetivo, um cargo e um custo; levá la para outro conteúdo faria a aprovação dizer o que ninguém aprovou envie de novo "aprovei a requisição e o sistema recusou " quem pede não autoriza peça a decisão a quem tem a alçada — a mesma regra que já vale para compras e pedidos "a lista está vazia " se o que apareceu foi um aviso de falta de acesso, e não a mensagem de lista vazia, o problema é de permissão a tela é da alçada de quem responde pela estrutura da unidade "não consigo mais editar " requisição preenchida ou retirada está encerrada abra uma nova "o candidato que cadastrei sumiu " confira a data de guarda vencido o prazo, ele sai da busca e da lista — e a varredura da madrugada apaga os dados pessoais não há como restaurar "o sistema recusou o cadastro dizendo que o documento já está em uso " duas fichas para a mesma pessoa significariam dois prazos de guarda e dois consentimentos, e responder "o que vocês têm sobre mim" por qualquer uma delas seria responder errado "sou o encarregado de proteção de dados e não consigo editar o candidato " é o desenho o encarregado lê o banco inteiro e não altera nem apaga quem mantém o cadastro é o rh "a requisição que eu queria não aparece ao abrir o processo " a lista só traz as aprovadas se a sua está em rascunho ou aguardando, o processo ainda não pode nascer dela "escolhi o regime errado e não consigo trocar " é proposital encerre ou cancele o processo e abra outro trocar o regime deixaria as etapas e o edital pendurados em regras que não são as deles "homologuei e agora quero desfazer " não é possível a homologação é ato formal, e a validade do concurso é contada a partir da data dela "a triagem não trouxe um candidato que eu sei que existe " três motivos possíveis, nessa ordem ele já está no processo, o prazo de guarda dele venceu, ou ele não atende a um dos filtros o filtro de formação é "aquele nível ou acima " "o sistema não deixa reprovar " falta o parecer é o único campo que a reprovação exige, e é o que sustenta a decisão num recurso "a nota final ficou vazia " nenhuma etapa do processo tem peso etapa sem peso é porteira, não nota — e responder zero jogaria todo mundo para o fim de uma classificação que ninguém disputou "não consigo registrar a classificação " em concurso público ela é provisória até a homologação registre a homologação primeiro "o candidato interno não aceita parecer " falta a concordância do gestor atual é proposital, e é o que impede uma equipe de descobrir que perdeu alguém depois da mudança feita "admiti e não apareceu colaborador novo " se a pessoa já era da casa, é isso mesmo ela continua a mesma, com o vínculo anterior encerrado e o novo aberto duas fichas para a mesma pessoa seriam duas histórias funcionais "o sistema não deixa admitir por falta de documento " o banco de talentos aceita candidato sem cpf — a captação pública registra a pessoa antes de qualificá la —, mas ficha de colaborador não complete o cadastro antes veja também cadastro trabalhista (contrato de trabalho) docid\ lxepsopck0cqjzlijwzj3 — o vínculo que nasce depois da contratação administração docid\ z8ss7r6bvhs09rp1spxud — estrutura organizacional e alçadas glossário docid\ ie0pyhh ovgyriugmb7gs