Custos e orçamento

custos e orçamento pré requisitos financeiro — cadastros de apoio docid\ ytzjjyyml1b 60vgwdt09 (centros de custo, categorias e conta bancária) e contabilidade docid 08cbtyrt0wxbp4ymvrog (plano de contas e lançamentos que alimentam custo e apuração) introdução o módulo de custos responde às perguntas gerenciais que o balanço não responde sozinho quanto custa cada produto? , quanto sobra de margem depois do custo da mercadoria vendida? , onde o gasto indireto (aluguel, energia, administrativo) realmente foi consumido? e o quanto já gastamos contra a verba planejada? ele parte dos movimentos de estoque e dos lançamentos contábeis já registrados e monta, por cima deles, o custo médio, o custo padrão de referência, a margem de contribuição por produto e o rateio dos custos indiretos entre os centros de custo que os consomem o módulo de orçamento é o outro lado da moeda você planeja quanto pode gastar por dimensão (centro de custo, categoria, projeto) e por período, e o sistema passa a comparar o previsto com o comprometido e o realizado — bloqueando ou alertando quando o gasto ameaça estourar a verba no fim, os painéis gerenciais juntam custo, margem e execução orçamentária num só lugar para a gestão decidir tudo aqui é gerencial o custo nunca é digitado à mão — ele é sempre derivado do que já foi movimentado passo a passo cadastrar os centros de custo o centro de custo é a dimensão gerencial que amarra tudo neste módulo o rateio distribui para ele, o orçamento é planejado por ele e os painéis quebram os números por ele o cadastro fica no menu financeiro , não em custos abra a lista de centros menu financeiro → centros de custo a tela mostra os centros já cadastrados, com código , nome , tipo , classificação e status no ambiente de exemplo aparecem adm — administration e ops — operations, ambos do tipo "centro de custo" e classificação "analítico" novo centro clique em novo centro e preencha código — o nível próprio do código, ex adm ou 1 nome — ex administração tipo — centro de custo (acumula gasto) ou centro de resultado ( centro de resultado , usado pelas alçadas de crédito/orçamento/vendas) classificação — analítico (recebe lançamento e rateio) ou sintético (só agrupa filhos) somente centros analíticos recebem rateio centro pai — deixe nenhum (raiz) para o topo da hierarquia, ou aponte o pai sintético salve o centro aparece na lista com status ativo para revisar ou desativar depois, clique no lápis da linha abre a ficha editar centro de custo , onde você ajusta os mesmos campos e pode inativar o centro apurar o custo médio e o cmv do período o custo dos produtos nunca é digitado — ele é recalculado a partir dos movimentos de estoque de um período essa apuração produz o custo médio e o cmv (custo da mercadoria vendida) que a margem e os painéis vão usar abra "apuração de custo" menu custos → apuração de custo a tela explica "custo médio e cmv derivados dos movimentos de estoque" recalcule um período informe início do período e fim do período (ex 01/07/2026 a 31/07/2026) e clique em recalcular custo o sistema varre as entradas e saídas de estoque do intervalo e consolida o custo médio de cada produto o aviso na tela reforça o custo é sempre derivado dos movimentos de estoque — nunca editado à mão o período é obrigatório recalcular sem informar as datas ou com fim anterior ao início é recusado pelo sistema conferir custo de aquisição, custo padrão e margem custo de aquisição (landed cost) menu custos → custo de aquisição aqui entram os encargos acessórios que devem ser rateados no custo do item — frete, seguro, taxas de importação — vinculados a um documento de referência preencha descrição e documento de referência e clique em salvar ; o encargo passa a compor o custo de entrada do item custo padrão menu custos → custo padrão é o custo unitário de referência por produto, comparado depois ao custo médio real — ele não substitui o custo médio como método de valoração pesquise o produto, informe o custo padrão , a vigência a partir de e a vigência até , adicione observações se quiser e clique em salvar o padrão fica válido no intervalo de vigência informado três campos são obrigatórios produto , custo padrão e a vigência a partir de — salvar sem o produto, ou com custo zero ou negativo , é recusado observação o cadastro depende de um produto já registrado ; o cadastro de produtos exige um cargo com acesso ao módulo de produtos, então se a busca não encontra o item, é porque nenhum produto foi liberado para o seu usuário margem de contribuição menu custos → margem de contribuição é a receita menos o cmv, por produto informe início do período e fim do período e clique em gerar relatório importante recalcule o custo do mesmo período antes (passo 5), senão o cmv ainda não estará disponível e o relatório sai vazio ratear custos indiretos entre atividades e centros custos indiretos (o salário do administrativo, o aluguel do galpão) não pertencem a um produto específico — eles precisam ser distribuídos para os centros que os consomem o módulo faz isso em duas etapas você descreve as atividades e os direcionadores, depois roda um ciclo de rateio que transfere os valores cadastrar atividades de custo menu custos → atividades de custo a tela ("absorção / abc — atividades e os direcionadores que rateiam seu custo") é onde você lista as atividades e os critérios que dirigem o rateio (por área, por número de funcionários, por faturamento) clique em nova atividade , dê um código único, descreva a atividade e o direcionador o código da atividade é único repetir um código já usado é recusado rodar um ciclo de rateio menu custos → ciclos de rateio o ciclo é o motor que "distribui valores de emissores para receptores conforme os direcionadores" clique em novo ciclo , dê um código e nome, defina os centros emissores (origem do gasto), os receptores (centros analíticos de destino) e o critério, e execute o ciclo para o período o sistema lê o saldo da origem, aplica o critério e transfere o custo para os destinos para aplicar o custeio por absorção ou por abc sobre os ciclos já executados, use o card aplicar custeio nesta mesma tela de ciclos de rateio ele distribui os custos indiretos aos objetos de custo conforme o método escolhido ciclo recíproco (prestação mútua) quando dois centros servem um ao outro — a manutenção atende o administrativo e o administrativo atende a manutenção — uma passada só não resolve o custo volta marque "recíproco" ao criar o ciclo e, em "executar rodada" , a tela pede o que o método iterativo precisa\ ao confirmar, o sistema itera até convergir e devolve a rodada com o número de iterações que precisou até 2026 08 03 marcar "recíproco" criava um ciclo que nenhuma tela conseguia executar o botão de executar usava o caminho comum, que recusa esse tipo de ciclo centros de serviço e o acumulado inicial de cada um a prestação mútua , uma linha por sentido — dois centros que se servem ocupam duas linhas, e é exatamente isso que a passada única não dá conta a parcela consumida é decimal 0,30 significa 30% as parcelas que saem de cada centro precisam somar 1 , e a tela mostra a soma ao lado de cada centro, com "(fecha)" ou "(precisa somar 1)" , para você corrigir antes de enviar apontar custo por etapa (quando houver produção/obra) menu custos → custo por etapa para empresas que acompanham material, mão de obra e overhead por fase de produção , escolha o tipo do objeto (ex produto) e o objeto de custo , clique em carregar e use novo apontamento para registrar cada fase o custo do objeto sobe conforme os apontamentos montar e controlar o orçamento criar um orçamento menu custos → orçamentos a tela lista os orçamentos gerenciais — "valores previstos por dimensão e período" clique em novo orçamento , dê um nome ao orçamento, escolha o período de vigência e adicione as linhas orçamentárias , cada uma amarrando um valor previsto a uma dimensão (centro de custo, categoria, projeto) salve e, quando o plano estiver pronto, aprove o orçamento — só orçamentos aprovados entram no controle acompanhar o consumo (controle orçamentário) menu custos → controle orçamentário a tela compara previsto × comprometido × realizado — o gasto lançado contra o orçamento no campo selecione um orçamento aprovado , escolha o orçamento e o sistema mostra, por linha, quanto foi planejado, quanto já está comprometido (pedidos/contratos em andamento) e quanto de fato foi realizado, sinalizando o saldo disponível revisar o orçamento aprovado menu custos → revisões orçamentárias quando a verba precisa de ajuste, aqui você registra uma suplementação (aumenta a verba), uma transferência (move de uma linha para outra) ou uma antecipação selecione o orçamento , o tipo , a linha de destino , informe o valor e clique em salvar a revisão fica no histórico e ajusta o previsto sem apagar o plano original simular cenários e ler os painéis gerenciais cenários de custo menu custos → cenários de custo compara realizado × projetado × orçado por objeto e período escolha o tipo e o objeto de custo para consultar, ou informe o id do orçamento em "derivar do orçamento" e clique em derivar orçado para gerar um cenário a partir de um orçamento existente para projetar com uma premissa sua, use "derivar projetado" informe antes o fator de projeção — por exemplo 1,10 para trabalhar com 10% acima do orçado, ou 0,95 para 5% abaixo o cenário projetado sai com os valores já ajustados, e a premissa aplicada fica gravada na observação do cenário sem isso, uma projeção a 1,10 e outra a 1,30 ficariam indistinguíveis meses depois, e ninguém saberia qual hipótese produziu a variação que está lendo o fator vale só para o projetado tentar aplicá lo ao orçado é recusado, e de propósito o cenário orçado é o plano aprovado, e ajustá lo significaria registrar como plano um número que a aprovação nunca conteve deixe o campo em branco para derivar uma cópia fiel painéis de gestão menu custos → painéis de gestão reúne execução orçamentária e indicadores de custo/margem numa tela só selecione um orçamento aprovado para ver a execução, e informe início e fim do período em "custo e margem" e clique em gerar para os indicadores painel orçado × realizado menu custos → orçado × real detalha, por orçamento, o planejado × comprometido × realizado escolha o orçamento no seletor para carregar o painel painel margem × cenário menu custos → margem × cenário cruza a margem de contribuição com os cenários de custo informe o período ( de / até ), o tipo de objeto e o id do objeto , escolha o cenário base (ex real) e o cenário comparado (ex orçado) e clique em calcular para ver a margem por produto em cada cenário configurar o método de custeio e as fórmulas de custo antes de apurar qualquer custo, defina como o sistema valora as saídas de estoque essa configuração fica no menu administração → métodos de custeio e vale para toda a empresa, admitindo exceções por produto, por grupo de produtos e por tipo de processo abra "métodos de custeio" menu administração → métodos de custeio a tela mostra o padrão da empresa — o método aplicado quando nem o produto, nem o grupo, nem o tipo de processo definem um método próprio escolha o método padrão no campo método de custeio , selecione uma das opções custo médio ponderado móvel , peps/fifo , custo padrão ou custo específico (por lote/série) informe uma fórmula auxiliar (opcional) no campo fórmula auxiliar você pode digitar uma expressão que soma um valor ao custo unitário calculado pelo método — útil para embutir frete, seguro ou outro encargo deixe em branco para não aplicar fórmula salve clique em salvar ; a mensagem de confirmação indica que a configuração de custeio foi atualizada exceções por produto, grupo ou tipo de processo o padrão da empresa pode ser sobreposto um produto pode ter método próprio, um grupo de produtos pode ter o seu, e cada tipo de processo pode ter uma fórmula distinta o sistema resolve o método na ordem produto → grupo → tipo de processo → padrão da empresa , aplicando a definição mais específica encontrada defina a fórmula de cada tipo de processo ainda na mesma tela, abaixo do padrão da empresa, o quadro "fórmula por tipo de processo" lista os cinco tipos — produção , revenda , serviço , consumo interno e geral — cada um com o seu campo de fórmula e o seu botão salvar uma fórmula definida aqui vence o padrão da empresa e perde para uma exceção de produto ou de grupo deixar a linha em branco não é omissão, é escolha é o que faz o padrão da empresa valer para aquele tipo de processo por isso os cinco tipos aparecem sempre, inclusive os que ainda não têm fórmula apagar o conteúdo de uma linha e salvar remove a fórmula daquele tipo a expressão é conferida ao salvar uma fórmula malformada é recusada na hora, com a mensagem de fórmula inválida — não fica guardada para falhar semanas depois, no meio de um cálculo de custo, longe de quem a digitou a mesma conferência vale para a fórmula do padrão da empresa, do grupo e do produto registro manual de custos nem todo custo chega pelos movimentos de estoque ou pelos lançamentos contábeis às vezes o analista de custos precisa atribuir um custo à mão — um ajuste, um gasto externo ou uma parcela de custo que pertence a um produto ou a uma atividade específica esta tela registra esse lançamento com justificativa, para que a atribuição fique rastreável mesmo sendo manual abra os lançamentos manuais no menu custos , abra lançamentos manuais de custo a lista mostra os lançamentos já registrados, com o alvo, o valor e a data de competência novo lançamento clique em novo lançamento escolha o alvo no campo tipo de alvo , selecione produto ou atividade de custo e, em seguida, escolha o produto ou a atividade que vai receber o custo informe os dados preencha o valor , a data de competência e a justificativa — a justificativa é obrigatória e é o que sustenta a trilha de auditoria do lançamento manual declare a natureza escolha entre custo de estoque e custo de período — é este campo que decide se o valor entra na valoração da mercadoria\ na dúvida, deixe custo de período — é o padrão, e é o lado que não altera a valoração um lançamento só vale para a média quando o alvo é um produto custo atribuído a uma atividade não tem estoque a re ponderar custo de estoque é o gasto que adere à mercadoria frete sobre a compra, seguro do transporte, manuseio, tributo não recuperável ele entra na média móvel do produto, então o valor do estoque e o custo médio sobem custo de período é o gasto que não adere rateio administrativo, despesa de venda, armazenagem fora da produção, perda anormal fica registrado e visível, mas não muda a média nem o valor do estoque salve clique em salvar você confirma que funcionou quando o lançamento aparece na lista com o valor, a data de competência e o alvo (produto ou atividade) escolhidos, e a justificativa fica registrada junto se o lançamento foi de custo de estoque , apure o custo do período ( apurar o custo médio e o cmv do período , acima) e confira que o custo médio daquele produto subiu e que a coluna de custo manual absorvido mostra o valor lançado errou? estorne — e é a única correção que existe o lançamento não pode ser editado nem excluído, mas pode ser estornado na coluna estorno da listagem, clique em estornar e informe o motivo (obrigatório) o que acontece a linha permanece na lista, com o valor, o alvo, a competência, a justificativa e o autor originais — o estorno é a correção de um dado, não o apagamento de um registro; ela passa a exibir o crachá estornado e quem estornou, com o motivo no tooltip ; ela deixa de contar na próxima apuração de custo, um lançamento de custo de estoque estornado devolve o custo médio e o valor do estoque ao que eram antes dele estornar um lançamento de custo de período não muda média nenhuma — ele nunca a alterou estornar duas vezes é recusado, e o estorno vale para qualquer competência a média é um número apurado, recalculável, e não alimenta lançamento contábil nenhum — o fechamento do almoxarifado valoriza o consumo pelos próprios movimentos custo padrão por atividade o custo padrão de referência não vale só para produtos quando a empresa acompanha o custo das suas atividades (uma linha de montagem, um processo administrativo, uma etapa de serviço), é útil ter um valor padrão por atividade para comparar depois com o custo real rateado a tela de custo padrão passou a aceitar os dois tipos de alvo abra o custo padrão no menu custos , abra custo padrão escolha o tipo de alvo no seletor tipo de alvo , troque de produto para atividade — a busca passa a listar as atividades de custo cadastradas selecione a atividade e o valor escolha a atividade de custo , informe o custo padrão de referência, a vigência a partir de e, se quiser, a vigência até e observações salve clique em salvar ; o custo padrão da atividade fica válido no intervalo de vigência informado você confirma que funcionou quando o custo padrão salvo aparece vinculado à atividade escolhida, com o valor e a vigência informados — do mesmo jeito que já acontecia para produtos padrão × real por que a diferença saber que um produto custou mais do que o padrão não diz o que fazer saber que a diferença veio do preço do insumo manda você conversar com compras; que veio da quantidade consumida , com a produção é isso que esta análise faz ela quebra a diferença em causas em vez de apresentar um número único escolha o alvo na tela custos → custo padrão , selecione o produto ou a atividade como de costume o card "padrão × real" aparece logo abaixo, sempre sobre o mesmo alvo que está selecionado em cima — nunca sobre outro informe o período início e fim; a análise é sempre de um período, e sem ele o botão fica travado preencha os pares cada causa é um par padrão e real preço do insumo, quantidade do insumo, taxa do recurso, uso do recurso e custo de preparação (lote) campo em branco vale zero — ou seja, "nesta causa não houve diferença" clique em "decompor" o sistema calcula e grava a decomposição; a tabela abaixo passa a mostrar, por causa, quanto era o padrão, quanto foi o real e a diferença , com o que ficou acima do padrão em destaque o "residual" não é sobra de arredondamento é a parte da diferença que as quatro causas nomeadas não explicam — e um residual grande é sinal de que o padrão está desatualizado ou de que há uma causa que o modelo não cobre decompor exige a permissão de gerir rateio quem não a tem lê as decomposições já gravadas, mas não cria novas a decomposição fica gravada por alvo e período ao voltar depois, a tabela mostra o que foi apurado, e não um cálculo perdido relatório de custos indiretos depois de rodar os ciclos de rateio de um período, a gestão quer enxergar para onde os custos indiretos foram — quanto sobrou em cada atividade e em cada centro de resultado este relatório consolida esse apontamento a partir dos ciclos já executados, sem precisar refazer o rateio abra o relatório no menu custos , abra relatório de custos indiretos informe o período preencha o início e o fim do período que você quer apurar gere o relatório clique em gerar relatório o sistema lê os ciclos de rateio executados no período e monta o apontamento do custo indireto rateado por atividade e por centro de resultado veja o que cada produto absorveu abaixo do relatório, o card "overhead absorvido por produto" responde a outra metade da mesma pergunta o quadro de cima diz para onde o custo indireto foi apontado — atividade e centro de resultado; este diz quanto entrou no custo de cada produto , com o custo médio e o valor em estoque resultantes e o método de custeio aplicado usa o mesmo período que você informou acima — de propósito, para as duas metades nunca serem lidas contra datas diferentes por descuido é aqui que se confere se uma rodada de absorção ou de abc caiu onde se pretendia até 2026 08 03 o sistema permitia aplicar as duas e não oferecia como ler o resultado o número entrava no custo unitário de cada produto e só era alcançável por integração exige a mesma permissão do relatório ( gerir rateio ) sem ela a tela toda responde "você não tem permissão", e não um relatório vazio você confirma que funcionou quando o relatório lista o custo indireto distribuído por atividade e por centro de resultado se nenhum ciclo de rateio foi executado no período, o relatório sai vazio — rode um ciclo de rateio antes (passo 10) verificação você sabe que funcionou quando o centro de custo criado aparece na lista de financeiro → centros de custo com o código e nome digitados e status ativo ; só centros analíticos ficam disponíveis para receber rateio após recalcular custo de um período, a apuração deixa de mostrar "nenhuma apuração ainda" e passa a exibir o custo médio consolidado dos produtos movimentados o relatório de margem de contribuição só traz números quando o custo do mesmo período já foi recalculado antes depois de executar um ciclo de rateio , o saldo do centro de origem reduz e sobe nos centros de destino conforme o critério — a soma rateada é igual ao valor de origem (o rateio transfere, não cria nem perde dinheiro) com um orçamento aprovado , o controle orçamentário mostra previsto, comprometido e realizado por linha, e o saldo disponível diminui à medida que novos gastos são lançados uma revisão orçamentária salva aparece no histórico do orçamento e altera o valor previsto da linha de destino os painéis ( painéis de gestão , orçado × real , margem × cenário ) renderizam os números quando o orçamento é selecionado ou o período é informado erros comuns margem ou painel de custo sai vazio — o custo do período ainda não foi apurado volte em custos → apuração de custo e recalcule o mesmo intervalo antes de gerar a margem recálculo de custo recusado — o período é obrigatório informe início e fim e garanta que o fim não seja anterior ao início; datas ausentes ou invertidas são bloqueadas custo padrão não salva — falta o produto ou o valor está zero/negativo o produto e um custo padrão positivo são obrigatórios; se a busca de produto vem vazia, o cadastro de produtos ainda não foi liberado para o seu cargo atividade de custo rejeitada — o código já existe o código da atividade é único; use um código diferente centro não aparece para receber rateio — o centro está classificado como sintético só centros analíticos recebem lançamento e rateio; edite a classificação ou crie um centro analítico filho controle orçamentário não lista o orçamento — o orçamento ainda está em rascunho só orçamentos aprovados entram no seletor de controle; aprove o orçamento primeiro rateio "por critério" não fecha — se o direcionador escolhido (ex por faturamento do mês anterior) não tem base no período, o ciclo não consegue distribuir use um percentual fixo como alternativa ou ajuste o período revisão rejeitada por saldo — uma transferência entre linhas exige saldo suficiente na linha de origem; use suplementação quando o objetivo é aumentar a verba total veja também glossário docid\ ie0pyhh ovgyriugmb7gs centro de custo , centro de resultado , os financeiro — títulos (contas a pagar e a receber) docid\ d4kugidayu2gq hmhf t onde os centros de custo e as categorias financeiras são cadastrados e usados no rateio de documentos contabilidade docid 08cbtyrt0wxbp4ymvrog os lançamentos de origem e o razão que alimentam a apuração de custo administração docid\ z8ss7r6bvhs09rp1spxud as alçadas de orçamento e crédito que filtram os centros de resultado