Jurídico e contencioso

introdução o módulo jurídico organiza a gestão do contencioso do órgão — os processos judiciais e administrativos em que a entidade é autora ou ré cada processo tem uma ficha central onde ficam reunidos os dados do caso (número cnj, matéria, esfera, tribunal, valor da causa), o histórico de andamentos , as partes envolvidas, os desdobramentos (recursos e agravos), os pedidos e condenações , os acordos , os prazos processuais, a agenda , e toda a parte financeira garantias , depósitos judiciais , despesas processuais e a contingência (avaliação de risco de perda e a provisão contábil correspondente) a ideia é que quem cuida do jurídico tenha, numa única tela, tudo o que precisa para acompanhar o caso do início ao arquivamento ao redor da ficha, o módulo oferece as visões gerenciais o painel do gestor (prazos, agenda e casos parados da equipe), a lista de prazos vencidos , o relatório de processos parados (sem movimentação), a jurimetria (dashboards com kpis do contencioso), o histórico de risco e provisão (toda alteração de chance de perda e de valor provisionado) e a conciliação de depósitos (depósitos × levantamentos × pagamentos) a configuração de alertas jurídicos define quando o sistema avisa sobre prazos próximos e casos sem movimento tudo isso vive no menu jurídico da barra lateral quem opera o jurídico as telas de consulta (listas, painel, relatórios) são de leitura aberta as ações que gravam ou alteram dados do processo — criar caso, mudar situação, arquivar, configurar alertas — exigem a permissão gerir processo jurídico se ao salvar aparecer "sem autorização", o seu perfil não tem essa permissão; ela se concede em administração (seção 13) passo a passo abrir um processo abra "processos" menu jurídico → processos a lista mostra os processos cadastrados com número, matéria, polo do órgão, situação, valor da causa e data de abertura no topo há duas saídas "exportar planilha" baixa a relação em planilha, e o seletor "exportar dados" baixa a mesma lista em texto ( txt) , csv ( csv) , xml ( xml) , opendocument ( odf) ou pdf ( pdf) — os cinco formatos que o edital exige das grades novo processo clique em "novo processo" e preencha número do processo — a numeração cnj (para processos judiciais) ou o número administrativo o sistema valida o dígito verificador do cnj quando o tipo é judicial ; um número inválido acusa "número cnj inválido (dígito verificador)" e trava o botão de criar tipo — judicial ou administrativo matéria — trabalhista, cível, tributário ou administrativo polo do órgão — se a entidade é autor ou réu no processo esfera — municipal, estadual ou federal título — descrição livre do caso (opcional) tribunal — escolha do catálogo (o campo sugere tribunais cadastrados) ou digite valor da causa — valor monetário (opcional) atenção ao alerta de duplicidade ao digitar um número que já existe em outro processo, o sistema mostra, antes de criar, o aviso "já existe processo com este número " com um link para a ficha existente o alerta é informativo — não bloqueia —, mas evita cadastrar a mesma ficha duas vezes crie clique em "criar processo" o sistema abre a ficha do processo recém criado, já com situação ativo registrar responsáveis e numerações alternativas responsáveis na ficha, no card "responsáveis" , associe um ou mais empregados responsáveis pelo processo o empregado é escolhido de uma lista de valores (funcionários já cadastrados) e entra como responsável pela ficha numerações alternativas no card "numerações alternativas" , cadastre outras numerações do mesmo processo além do cnj (por exemplo, número interno, número do processo administrativo de origem) informe o tipo , o número e observações e clique em "adicionar numeração" definir e alterar a situação do processo situação do processo na ficha, além dos selos ativo/arquivado , há o seletor "situação do processo" (situação de negócio parametrizável, ex em andamento, aguardando sentença) escolha a situação desejada e clique em "alterar situação" a mudança fica registrada no histórico de alterações do processo registrar andamentos e comentários (histórico) aba "andamentos" na ficha, abra a aba "andamentos" é aqui que se registra o histórico do processo — o conjunto de andamentos e comentários forma a memória do caso novo andamento no formulário do topo da aba, escolha primeiro o tipo — judicial ou administrativo — e depois o subtipo , que passa a listar apenas os subtipos daquele tipo (em judicial petição inicial, sentença, despacho, intimação, audiência…; em administrativo reunião, e mail, solicitação de informações…) o catálogo é parametrizável em jurídico → catálogos informe a data , escreva o comentário (texto livre) e, se quiser, anexe documentos já no cadastro — o arquivo sobe junto com o andamento clique em "adicionar evento" cada andamento registra automaticamente quem o lançou trocar o tipo troca a lista de subtipos e reposiciona a seleção num subtipo válido — não é possível gravar um andamento cujo subtipo pertença ao outro tipo filtrar o histórico use os seletores "filtro" para restringir os andamentos por tipo (judicial/administrativo) e por subtipo — e aqui vale a mesma hierarquia escolhido o tipo, o seletor de subtipo passa a oferecer só os subtipos dele, e trocar o tipo limpa o subtipo escolhido útil quando a ficha acumula muitos lançamentos documentos do andamento cada andamento permite anexar documentos ligados àquele evento (a decisão, a petição, o comprovante), mantendo o arquivo junto do lançamento que ele comprova — tanto no momento do cadastro (passo 9) quanto depois, pelo bloco "documentos" da linha do andamento, de onde também se baixa o arquivo cadastrar as partes do processo aba "partes" abra a aba "partes" cadastre as pessoas físicas e jurídicas envolvidas escolha o papel (autor, réu, testemunha, procurador/preposto, juiz, terceiro), o tipo de pessoa (física/jurídica), o nome e o documento (cpf/cnpj) clique em "adicionar parte" as partes cadastradas podem ser editadas ou removidas depois acompanhar desdobramentos (recursos e agravos) aba "desdobramentos" abra a aba "desdobramentos" para registrar os recursos e agravos do processo escolha o tipo (apelação, agravo, recurso especial, extraordinário, embargos, outros), a decisão (pendente, provido, parcialmente provido, improvido, não se aplica), a data da decisão e o comentário encadear recursos ao lançar um recurso, é possível apontá lo como desdobramento de outro (campo "recurso de origem" ) assim a tela monta uma árvore que mostra os recursos aninhados sob a decisão que os originou — dá para navegar pelos desdobramentos de um processo de forma visual registrar pedidos e condenações aba "pedidos e condenações" abra a aba "pedidos e condenações" cada pedido é lançado individualmente com sua descrição e o tipo pecuniário (valor) ou obrigação de fazer pedido pecuniário para pedidos com valor, informe os componentes separadamente — principal , correção , juros , multa , honorários sucumbenciais e honorários contratuais um estimador de honorários sucumbenciais (art 85) ajuda a calcular a faixa de honorários a partir do valor da condenação obrigação de fazer para pedidos do tipo obrigação de fazer, descreva a obrigação em vez dos valores resultado e decisão por instância registre o resultado final de cada pedido (pendente, favorável, parcialmente favorável, desfavorável) no card "decisões por instância" de cada pedido, cadastre a decisão proferida em cada instância (a instância e o resultado) a lista de pedidos é segregada por matéria — trabalhista, cível, tributário, administrativo — em grupos separados registrar acordos aba "acordos" abra a aba "acordos" para registrar acordos, inclusive extrajudiciais escolha o tipo (judicial, extrajudicial, conciliação, mediação), informe o valor , a data e um comentário, e clique em "adicionar acordo" controlar prazos processuais aba "prazos" abra a aba "prazos" e clique para abrir um prazo descreva o que é devido , a data gatilho , o tipo de prazo (catálogo), os dias há a marcação de prazo em dobro para a fazenda quando aplicável, e o campo de fundamento legal clique em "abrir prazo" o prazo nasce em andamento suspender e retomar um prazo em andamento pode ter a contagem suspensa (botão "suspender" ), em função de uma pendência — recesso forense, sobrestamento do processo, terceiro ou outro motivo informe o motivo, a data e um comentário um prazo suspenso é depois retomado (botão "retomar" ) marcar cumprido enquanto o prazo está em andamento ou suspenso, use "marcar cumprido" quando a tarefa for concluída cada prazo tem seu próprio histórico de alterações (abertura, suspensão, retomada, cumprimento) manter a agenda do processo card "agenda" na ficha, no card "agenda" , crie eventos de calendário do processo (audiências, reuniões, prazos internos) informe data , título e notas , e clique em "adicionar evento" cada evento da agenda tem uma situação (ex concluído, em andamento), que você pode ajustar avaliar risco e constituir provisão (contingência) aba "contingência" abra a aba "contingência" é aqui que se controla o prognóstico do processo e a provisão contábil associada registrar avaliação de risco no formulário, informe a expectativa de perda (provável, possível, remota), o valor base , a data base e, opcionalmente, o índice (ex selic) de atualização a justificativa é obrigatória — toda avaliação de risco exige justificar a chance de perda atribuída — e há também um motivo padronizado (lista parametrizável) clique em "registrar avaliação" é possível informar o valor sob os outros cenários (provável/possível/remota) para uma visão comparativa a linha "cenários" mostra dois números por cenário o primeiro é o valor como foi cadastrado na data base — ele não muda nunca, porque a avaliação é gravada uma vez e não se reescreve o segundo, à direita da seta, é o valor corrigido pelo índice da avaliação até hoje , calculado na hora em que você abre a ficha (por isso é sempre mais atual do que qualquer rotina noturna) isso vale para os três cenários e antes de existir qualquer provisão — a provisão corrige só o cenário provável, e só depois de constituída se o segundo número não aparecer , é porque não há o que corrigir ou a avaliação foi registrada sem índice , ou a série do índice está vazia no período no segundo caso o cenário exibe o selo "série do índice incompleta" — o valor mostrado está subestimado , e a correção é alimentar os meses que faltam em jurídico → catálogos jurídicos , na "série de taxas de índice" (passo 4 daquela seção) sem o selo e sem seta, o número é simplesmente o valor da data base anexar evidências cada avaliação de risco aceita o anexo de evidências (decisões, pareceres, cálculos) que sustentam a expectativa registrada, vinculadas àquela avaliação constituir a provisão quando a avaliação atual aponta perda provável , aparece o botão "constituir provisão" ao acioná lo, o sistema cria a provisão a partir do valor avaliado a provisão fica ativa e pode ser revertida (botão "reverter" ) solicitar alteração de valor da provisão numa provisão ativa, use "solicitar alteração de valor" informe o novo valor , o motivo padronizado , a justificativa obrigatória e anexe o documento comprobatório — a peça técnica ou contábil que sustenta o novo valor (edital 44 4) o botão "enviar para aprovação" só habilita com os quatro preenchidos; o documento é arquivado junto com a alteração e fica na trilha de auditoria, então a justificativa descreve a razão e o anexo prova a alteração fica com situação "aguardando aprovação" e não altera o valor efetivo enquanto não for aprovada — o botão "aplicar alteração aprovada" é o passo que efetiva a mudança assim, nenhuma alteração de provisão passa sem justificativa nem sem a etapa de aprovação dar o parecer técnico (etapa contábil) toda alteração pendente nasce marcada como "aguardando parecer técnico" , e essa marca é visível para todo mundo que abre o processo — inclusive para quem não pode assiná la quem tem a alçada técnica (por padrão o cargo contador ) vê também o botão "dar parecer técnico" registre como o novo valor foi mensurado e classificado e confirme em "registrar parecer" a marca passa a "parecer técnico " , e o texto do parecer aparece ao passar o mouse sobre ela são duas etapas distintas e nesta ordem (edital 44 4) a técnica atesta que o valor está certo ; a de valor autoriza que ele seja liberado o parecer técnico não libera nada — depois dele a solicitação continua "aguardando aprovação" e ainda precisa passar pela alçada de valor quem pediu a alteração não pode assinar o próprio parecer se for a mesma pessoa, o sistema recusa dizendo que as duas etapas exigem duas alçadas — é o ponto do requisito, e vale mesmo que o administrador tenha concedido as duas permissões ao mesmo cargo se "aplicar alteração aprovada" recusar, leia qual etapa a mensagem nomeia "falta o parecer técnico" é a etapa contábil; "não aprovada" é a alçada de valor, que se resolve na bandeja de aprovações são recusas diferentes e resolvidas em lugares diferentes garantias e depósitos judiciais garantias na ficha, no card "garantias" , registre as garantias do processo com o número do contrato de referência, a descrição e o valor uma garantia fica pendente até ser baixada (botão "baixar" ) a baixa é a emissão do título ao clicar em "baixar" , o sistema abre um formulário pedindo a natureza (a pagar ou a receber), o favorecido , a categoria e o vencimento — e emite o título correspondente no financeiro, já identificando o processo como origem o valor não é digitado é o que está registrado na garantia se o título não puder ser emitido, a baixa não acontece e o processo continua bloqueado para arquivamento quem informa a natureza é você o sistema não adivinha, porque em sucumbência recíproca e levantamento parcial o palpite erraria depósitos judiciais no card "depósitos judiciais" , registre os depósitos vinculados ao processo tipo , valor , índice de atualização, data e conta/juízo um depósito pode ser atualizado por índice, baixado (botão "baixar" , informando natureza, favorecido, categoria e vencimento — o sistema emite o título e usa o valor atualizado do depósito quando houver, porque depósito parado em juízo rende correção) e conciliado com o pagamento correspondente (botão "conciliar" ), relacionando o levantamento a um pagamento/sentença despesas processuais card "despesas processuais" no card "despesas processuais" , registre o ciclo financeiro de despesas do processo (adiantamentos, reembolsos, condenações) cada despesa contém o tipo , o favorecido , os valores ( principal e encargos ), a data de vencimento e o responsável clique em "adicionar despesa" decida a despesa aprovar, rejeitar ou pagar a despesa nasce solicitada e cada linha oferece as decisões que cabem naquele estado — quem não tem a permissão de gestão do processo não vê nenhuma delas aprovar passa a despesa para aprovada acima do valor de alçada, a aprovação exige que a alçada correspondente já tenha decidido — o sistema recusa enquanto isso não aconteceu rejeitar exige motivo , e ele fica na trilha da despesa uma despesa paga ou já rejeitada não pode ser rejeitada de novo pagar só aparece na despesa aprovada, e arquiva o comprovante a janela pede qual dos anexos da despesa é o comprovante e a data do pagamento se a despesa ainda não tem anexo, a janela diz isso e não oferece o botão — o sistema recusa registrar pagamento sem comprovante, então anexe primeiro pelo card de anexos cada decisão entra na trilha da despesa (o ícone de histórico na linha), com quem decidiu e quando revisões de provisão card "revisões de provisão" quando a expectativa de perda de um processo muda e esse processo carrega provisão , o sistema abre sozinho uma tarefa de revisão — uma por provisão viva —, com prazo tirado do tipo de prazo provision review (parametrizável por tenant) o card mostra a mudança (provável → possível), o prazo, a situação e as observações; tarefa passada do prazo ganha o selo vencida concluir a revisão exige a permissão de gestão de provisão registre nas observações o que a revisão concluiu — se a provisão foi mantida, ajustada ou revertida —, porque é isso que explica, depois, por que o valor provisionado ficou como ficou a tarefa não nasce em toda mudança de expectativa só quando há provisão viva no processo mudança de expectativa em caso sem provisão não abre revisão, porque não há o que revisar se aparecer "você não tem acesso a isto" no lugar da lista, o seu perfil abre o processo mas não lê as provisões dele peça o acesso — não conclua que não há revisão pendente anexar arquivos ao processo card "anexos" na ficha, no card "anexos" , envie os arquivos do processo todos os arquivos anexados ficam visíveis de forma contínua no mesmo card, e há anexos também no nível de cada andamento (documentos do evento) e de cada avaliação de risco (evidências) arquivar o processo arquivar com o processo ativo , clique em "arquivar" no topo da ficha o sistema exige um motivo padronizado (do catálogo parametrizável) e uma justificativa — sem os dois, o arquivamento não é confirmado ao confirmar, a situação passa a arquivado e a ficha fica imutável bloqueio por garantias/depósitos pendentes o sistema impede o arquivamento enquanto houver garantia ou depósito ainda pendente libere/levante as garantias e depósitos em aberto antes de encerrar o processo imprimir e exportar a ficha imprimir pdf no topo da ficha, "imprimir pdf" gera a ficha do processo com seus campos e informações, para impressão exportar dados o seletor "exportar dados" exporta a ficha nos formatos texto ( txt) , csv ( csv) , xml ( xml) e opendocument ( odf) na lista de processos o mesmo seletor oferece os cinco formatos, incluindo pdf ( pdf) , e "exportar planilha" continua baixando a relação em planilha duas observações sobre o que sai no arquivo os cabeçalhos das colunas saem com o nome técnico do campo (casenumber, casekind, matter…) em todos os formatos — é exportação para tratamento externo, não relatório formatado, e o nome estável é o que permite abrir o arquivo em planilha ou script sem depender do idioma da tela e a exportação leva a lista inteira que você tem permissão de ver a busca da grade filtra o que está na tela, não o que vai para o arquivo painel do gestor abra "meu painel jurídico" menu jurídico → meu painel jurídico o painel reúne centralmente, num só lugar, os próximos prazos , a agenda e os processos sem movimentação — os seus e os dos empregados sob a sua supervisão (das unidades que você chefia e sub unidades) cada linha tem o botão "abrir processo" para saltar direto à ficha prazos vencidos abra "prazos" menu jurídico → prazos a tela lista os prazos em andamento que já passaram da data de vencimento (atrasados), com o que é devido, a data limite e o botão "abrir processo" processos parados (sem movimentação) abra "processos parados" menu jurídico → processos parados informe o número de dias sem movimentação e clique em "aplicar" o relatório lista os processos ativos sem andamento há pelo menos aquele número de dias, com a data do último movimento e os dias parados (destacados em vermelho a partir de 90 dias) configurar alertas jurídicos abra "alertas jurídicos" menu jurídico → alertas jurídicos defina a antecedência (dias) com que o sistema avisa antes de um prazo vencer e a janela de inatividade (dias) que caracteriza um processo sem movimento escolha os canais — no aplicativo (ao entrar no sistema) e/ou e mail — e marque "alertas ativos" clique em "salvar" é com essa configuração que o sistema envia as notificações de prazo próximo e de processo sem movimentação jurimetria (dashboards do contencioso) abra "jurimetria" menu jurídico → jurimetria a tela aplica métodos quantitativos ao acervo filtros por período , matéria e unidade , e kpis no topo — total de processos , total provisionado , provisões ativas , prazos em andamento e prazos vencidos abaixo, gráficos interativos de distribuição por matéria , por instância , por expectativa de perda e por resultado dos pedidos , além dos valores conciliados de depósitos use "exportar csv" para baixar os números anexo de riscos fiscais (ldo) ainda na jurimetria, o card "anexo de riscos fiscais (ldo)" reúne as contingências classificadas como perda possível , agrupadas por categoria e matéria , com a contagem de processos e o valor de cada grupo e o total geral é a peça que a lrf art 4º §3º manda divulgar no anexo da lei de diretrizes orçamentárias "exportar csv" baixa exatamente esse quadro, para quem monta a ldo o arquivo abre direto no excel e traz os rótulos traduzidos, não os códigos internos o card exige a permissão de gerir processo jurídico , e não a de apenas ler — diferente do resto da tela o motivo é que o anexo é um agregado do acervo inteiro o valor de um processo sigiloso entra no total mesmo que o número dele nunca apareça oferecer o total a todo leitor vazaria pela soma o que o sigilo protege processo a processo se você não vê o card, é isso vale conferir a data de corte com a contabilidade o anexo reflete as avaliações de risco vigentes no momento em que a tela é aberta, não uma foto fechada de competência histórico de risco e provisão abra "histórico de risco e provisão" menu jurídico → histórico de risco e provisão o relatório consolida todas as alterações de chance de perda e de valor de provisão de todos os processos, com filtros por período, matéria, tipo e unidade cada linha mostra o tipo, o processo, o valor anterior → novo , o autor , a data/hora , a justificativa e se a alteração tem evidência anexada há "exportar csv" para o histórico completo conciliação de depósitos abra "conciliação de depósitos" menu jurídico → conciliação de depósitos a tela relaciona depósitos × levantamentos × pagamentos , exibindo o valor corrigido , o valor levantado , o alvará , as despesas custeadas , a data e a divergência de cada depósito (conciliado, pendente, levantado sem valor, valor divergente, não vinculado a pagamento, despesas não batem com o levantamento) os totais (corrigido, levantado, contagem de divergências) aparecem no topo, e "exportar csv" baixa a relação para tratamento das divergências por que isso importa um alvará pode custear duas coisas diferentes o pagamento de um acordo/sentença à outra parte, ou as despesas do próprio processo (custas, perícia, dispêndios recursais) sem informar o depósito, o segundo caso ficava sem contrapartida e o relatório acusava divergência num levantamento que estava correto diga de qual depósito saiu o dinheiro, ao pagar uma despesa na ficha do processo, no card despesas processuais , o diálogo de pagar tem o campo "custeada por depósito judicial" deixe "nenhum (caixa)" quando o pagamento saiu do caixa do órgão — é o caso comum preenchendo, o pagamento passa a ser confrontado com o levantamento na conciliação o depósito deixa de aparecer como "não vinculado a pagamento" e a coluna "despesas custeadas" mostra o total e a quantidade o seletor só oferece depósitos daquele processo uma execução que não encontrou nada também é registrada , de propósito sem essa linha, "nenhuma divergência hoje" e "a varredura parou de rodar" ficariam com a mesma aparência na tela — e a segunda é a que ninguém abriria chamado para reclamar confira se a conciliação automática está rodando no fim da tela, "execuções da conciliação automática" lista as últimas varreduras quando rodou, quantos depósitos conferiu, quantas divergências encontrou, quantas eram novas e quantos avisos saíram a varredura roda de madrugada , sozinha, e avisa os responsáveis apenas das divergências que não existiam na execução anterior — repetir a lista de ontem todo dia é o que faz um aviso deixar de ser lido catálogos jurídicos o que aparece nos seletores do módulo — subtipo de andamento, situação do processo, motivo de arquivamento, tipo de prazo, motivo de alteração de risco e de provisão, índice econômico — não é fixo cada órgão parametriza essas listas conforme o seu vocabulário e as suas fases de tramitação nesta tela você mantém todos num só lugar — assim, quando o time decide chamar uma fase de outro jeito ou precisa de um novo tipo de andamento, a mudança é feita uma vez e passa a valer para todas as fichas, sem depender da ti catálogo vazio bloqueia o fluxo que depende dele, e a recusa não explica isso arquivar um processo exige um motivo de arquivamento; abrir um prazo exige um tipo de prazo; alterar uma provisão exige um motivo de alteração enquanto a lista correspondente estiver vazia, a ação é recusada sem dizer que a lista é a causa por isso o topo da tela avisa quais catálogos ainda estão vazios e oferece "carregar os padrões destes" , que semeia todos de uma vez abra "catálogos jurídicos" menu jurídico → catálogos jurídicos a tela traz oito seções independentes subtipos de andamento , situações de tramitação do processo , motivos de arquivamento , tipos de prazo , motivos de alteração de provisão , motivos de alteração de risco , índices econômicos e varas e órgãos julgadores — mais a série de taxas de índice (passo 4) logo abaixo dos índices subtipos de andamento é a lista que alimenta o campo tipo de andamento dos lançamentos do histórico para cadastrar um novo, informe o nome (ex petição inicial, sentença, audiência) e a categoria a que ele pertence — judicial ou administrativa — e confirme cada item pode ser removido quando deixar de ser usado se preferir começar de uma base pronta, clique em "semear padrões" e o sistema cria os subtipos mais comuns de uma vez situações de tramitação do processo é a lista que alimenta o seletor "situação do processo" da ficha cadastre as situações que descrevem o andamento do caso (ex em andamento, aguardando decisão, suspenso), remova as que não usa e, se quiser, clique em "semear padrões" para carregar o conjunto inicial série de taxas de índice logo abaixo do catálogo de índices econômicos fica a série deles quanto cada índice vale, mês a mês isso importa mais do que parece — uma provisão que referencia um índice é corrigida apenas pelos meses presentes aqui se faltar mês, o valor sai subestimado , e a série nasce vazia sem alimentar esta tela, toda provisão indexada fica parada no valor histórico como se tivesse sido corrigida a taxa é decimal, não percentual 0,01 significa 1% digitar 5 pensando em "cinco por cento" multiplica a provisão por seis por isso a coluna "equivale a" mostra o percentual correspondente ao lado do valor gravado uma linha na unidade errada aparece como um absurdo (500,0000%) antes de chegar a qualquer cálculo use o "simulador de correção" antes de provisionar informe valor base, data base, índice e data alvo ele devolve o valor corrigido e avisa, em destaque, quando a série não cobre o período inteiro é a forma de descobrir a lacuna enquanto ela ainda é barata de fechar manter a série exige a permissão de gerir provisão jurídica quem não a tem lê a série e usa o simulador, mas não acrescenta nem remove mês você sabe que deu certo quando o subtipo ou a situação recém cadastrada passa a aparecer, respectivamente, no seletor de tipo de andamento da aba andamentos e no seletor "situação do processo" da ficha relatório de despesas processuais as despesas de cada processo (custas, adiantamentos, reembolsos, condenações) são lançadas caso a caso na ficha, mas o gestor precisa enxergar o todo quanto o contencioso consumiu no período, em que tipos de despesa e em que fase do processo este relatório reúne essa visão gerencial num só lugar e permite levar os números para uma planilha, respeitando a confidencialidade de cada processo — você só vê as despesas dos casos que tem permissão para acessar abra "relatório de despesas processuais" menu jurídico → relatório de despesas processuais filtre o período e o recorte informe o período (data inicial e final) e, se quiser afunilar, o tipo de despesa e a situação aplique o filtro para atualizar os números leia os totais o relatório consolida as despesas do período e apresenta os totais por tipo (custas, honorários, perícia…) e os totais por fase do processo, ajudando a identificar onde o gasto se concentra exporte para planilha clique em "exportar xlsx" para baixar o relatório em planilha e tratar os números fora do sistema (rateio, conferência, prestação de contas) você sabe que deu certo quando os totais refletem apenas o período filtrado e apenas os processos que você pode ver, e o arquivo xlsx baixa com as mesmas linhas exibidas na tela verificação você sabe que funcionou quando o processo aparece na lista processos com número, matéria, polo, situação ativo e valor da causa ao digitar um número já existente, surge o aviso "já existe processo com este número " com link para a ficha original os andamentos lançados aparecem na aba andamentos com tipo, data e o autor de cada lançamento, e o filtro por tipo/subtipo restringe a lista os recursos encadeados aparecem como árvore de desdobramentos, com os sub recursos aninhados sob o recurso de origem os pedidos aparecem agrupados por matéria , com os componentes de valor (principal, correção, juros, multa, honorários) e as decisões por instância um prazo suspenso mostra a situação suspenso e volta a em andamento ao ser retomado; prazos atrasados aparecem em jurídico → prazos ao registrar perda provável , o botão "constituir provisão" aparece; a provisão criada fica ativa uma solicitação de alteração de provisão fica "aguardando aprovação" e só muda o valor efetivo após "aplicar alteração aprovada" o arquivamento é bloqueado enquanto houver garantia ou depósito pendente, e exige motivo padronizado + justificativa a baixa de garantia/depósito emite o título a pagar ou a receber no financeiro; sem título emitido não há baixa quem aprova uma alteração de provisão só consegue aprovar até o valor da sua alçada ; acima disso o sistema recusa e a solicitação continua pendente para quem tiver alçada a ficha imprime em pdf e exporta em txt/ csv/ xml/ odf ; a lista exporta em planilha o painel do gestor mostra prazos, agenda e casos parados; a jurimetria mostra os kpis e gráficos; o histórico de risco e provisão e a conciliação de depósitos trazem as respectivas listas erros comuns "número cnj inválido (dígito verificador)" — no tipo judicial , o número precisa ser um cnj válido; confira os dígitos para número administrativo, use o tipo administrativo não consigo constituir a provisão — o botão "constituir provisão" só aparece na avaliação de risco atual e apenas quando a expectativa de perda é provável alteração de provisão não mudou o valor — a solicitação fica aguardando aprovação ; o valor só muda depois de "aplicar alteração aprovada" sem novo valor, motivo padronizado e justificativa, o envio nem é liberado não consigo registrar a avaliação de risco — a justificativa é obrigatória ; sem ela o registro é recusado não consigo arquivar o processo — há garantia ou depósito pendente ; libere/levante os pendentes antes e o arquivamento exige motivo padronizado + justificativa "sem autorização" ao salvar — as ações que gravam dados do processo exigem a permissão gerir processo jurídico ; as consultas são abertas peça a permissão em administração (seção 13) a ficha ficou imutável — um processo arquivado não aceita mais alterações; ele permanece no histórico como registro não recebo os avisos de prazo — confira em alertas jurídicos se os alertas estão ativos , se o canal (e mail/no aplicativo) está marcado e se as janelas de antecedência/inatividade estão configuradas