Patrimônio

patrimônio (ativo imobilizado) pré requisitos cadastro fiscal próprio docid\ q zx6qk4pmfd09yrhmsve (empresa e estabelecimentos) e contabilidade docid 08cbtyrt0wxbp4ymvrog (plano de contas, para as contas pcasp das classes de bens) introdução o módulo de patrimônio acompanha o ciclo de vida de cada bem do ativo imobilizado — do berço ao túmulo você incorpora o bem (tombamento individual, com número de patrimônio próprio), ele deprecia mês a mês pelo fechamento contábil, pode ser transferido , reavaliado ou baixado ao longo da vida, e é conferido periodicamente pelo inventário físico (o que existe fisicamente × o que está registrado) o módulo cobre bens móveis (veículos, móveis, equipamentos) e bens imóveis (terrenos e edificações), sempre com a contabilização automática no plano de contas público (pcasp) e a trilha de auditoria que o órgão de controle exige você usa esta área sempre que um bem novo chega (compra, doação), quando vira o mês e é hora de lançar a depreciação, quando um bem muda de responsável ou local, quando o valor de um bem precisa ser corrigido, e quando a comissão de inventário sai a campo para o levantamento anual o registro individualizado de cada bem atende à lei 4 320/64 art 94 (registro analítico individualizado dos bens móveis e imóveis) passo a passo cadastrar classes de bens antes de tombar qualquer bem, defina as classes — os grupos que carregam a vida útil e as contas contábeis é a classe que decide como o bem deprecia e onde ele bate na contabilidade abra a lista de classes menu patrimônio → classes de bens você vê os grupos já cadastrados (ex veículos, móveis, equipamentos de informática) com a vida útil e as contas de cada um a classe é dado de referência — não se exclui como os bens ficam vinculados a ela, uma classe não pode ser apagada; ela é desativada (fica inativa) e some das opções para novos bens, mas os bens já tombados naquela classe continuam válidos a vida útil tem que ser maior que zero (informar zero é barrado como campo inválido), e as contas contábeis são obrigatórias abra ou crie uma classe na classe você define vida útil (em meses ou anos) e valor residual (percentual que sobra ao fim da vida útil) método de depreciação (ex linear/quotas constantes) as contas pcasp a conta do imobilizado, a de depreciação acumulada e a de despesa/contrapartida é por elas que o fechamento mensal gera o lançamento contábil incorporar um bem (tombamento) com as classes prontas, você tomba o bem — dá a ele um número de patrimônio e registra de quem é a carga abra a lista de bens menu patrimônio → bens patrimoniais a lista mostra cada bem com o número de tombamento, a descrição, a classe, o valor e a situação é assim que a norma manda tratar (mcasp / nbc tsp) reconhece se o bem na posição em que ele está, sem reescrever as competências já encerradas antes disso todo bem entrava zerado, e o balanço subavaliava a depreciação acumulada enquanto bens de vida útil vencida ainda apareciam com valor líquido bem que já estava em uso entra com a depreciação que carrega ao tombar um bem cuja data de entrada em uso é anterior — regularização patrimonial, inventário, bem recebido de exercício passado —, o sistema abre a posição dele na data do reconhecimento calcula quantos meses já correram entre o início da depreciação e a data de contabilização, limitado à vida útil, e grava a depreciação acumulada correspondente você pode informar a posição de abertura à mão ( depreciação acumulada e meses decorridos ) quando o inventário físico souber o número melhor que o calendário; nesse caso o que você informou prevalece bem que entrou em uso neste mês continua abrindo em zero clique em "novo" preencha o formulário de incorporação descrição do bem e classe (que traz a vida útil e as contas) valor de aquisição (ex r$ 1 250,00) e data de entrada estabelecimento e responsável pela carga — quem responde pelo bem documento de origem (nota de compra, termo de doação), quando houver por que mês seguinte? a regra contábil pública manda começar a depreciar no mês posterior à colocação em uso um bem que entra em 20 de maio começa a depreciar em 1º de junho salve o sistema gera o número de tombamento e o bem passa a constar na lista a depreciação já fica programada para começar no primeiro dia do mês seguinte à entrada — não no dia da incorporação consultar a ficha e o histórico de depreciação abra o bem na lista, clique no bem desejado a ficha reúne os dados de aquisição, a classe, o responsável e a situação atual as cotas mensais só aparecem depois que o fechamento do mês correspondente rodou (próximo passo) leia o histórico de depreciação na própria ficha há o quadro mês a mês a cota do mês, a depreciação acumulada e o valor líquido (valor de aquisição menos depreciação acumulada) junto aparece a trilha de auditoria — quem criou, quem alterou, com o antes e o depois de cada campo fechamento mensal / rodar a depreciação abra o fechamento menu patrimônio → fechamento mensal escolha o mês (ex maio/2026) este é o fechamento dos bens móveis os bens imóveis (edificações) têm fechamento próprio, em patrimônio → fechamento de imóveis — veja a seção "fechamento e depreciação mensal de bens imóveis" , mais adiante fechar um não fecha o outro são duas rodadas independentes e as duas precisam ser executadas todo mês quando o aviso aparecer, confira nos bens situação de depreciação (precisam estar prontos para depreciar), método e vida útil é quase sempre cadastro pela metade, não mês sem movimento vale o mesmo espírito do aviso equivalente no fechamento de imóveis, mais adiante ⚠️ mês sem nada a depreciar é recusado, e isso é proteção se nenhum bem entra no cálculo, o sistema não fecha a competência avisa que não há o que depreciar, em vez de gravar uma rodada zerada o motivo é o bloqueio acima — uma rodada vazia ocuparia a competência, e ela não poderia ser nem contabilizada (não há lançamento) nem refeita (o mês já constaria como rodado) o mês ficaria queimado sem que nada tivesse sido depreciado o mês fechado bloqueia recontagem a depreciação daquele período não é recalculada, só o mês seguinte segue o ciclo se o fechamento não passar, a mensagem diz o que corrigir quando algum lançamento falha, o sistema desfaz o fechamento inteiro (mês pela metade seria pior) e informa quantos de quantos falharam e a causa agrupada por classe e conta — por exemplo, class qapat cls1 (accumulated=1 2 1 9) corrija as contas pcasp daquela classe do bem e feche o mês de novo a mensagem agrupa pela correção , não pelo volume dezenas de bens barrados costumam virar duas ou três classes mal configuradas confirme o fechamento o sistema calcula a cota de depreciação de cada bem ativo, fecha o mês e gera o lançamento contábil de cada bem no pcasp (com débito igual a crédito) terrenos, que não depreciam, ficam de fora do cálculo transferir um bem abra as transferências menu patrimônio → transferências de bens aqui você move um bem de responsável, estabelecimento ou local, e acompanha a fila de aceite e o histórico de movimentações registre a transferência informe o bem, o destino (novo responsável/local) e o motivo a transferência entra numa fila de aceite o novo responsável confirma o recebimento (aceite eletrônico), fechando o termo de carga enquanto não aceita, a movimentação fica pendente reavaliação, impairment e baixa estas ações partem da própria ficha do bem (menu patrimônio → bens patrimoniais → abrir o bem ) a reversão de um impairment tem teto não pode devolver mais do que a perda originalmente reconhecida reavaliação ou impairment quando o valor de um bem mudou, você o corrige na ficha reavaliação — ajusta o bem ao valor justo, a maior ou a menor o sistema lança o ajuste na contabilidade (reserva de reavaliação quando o valor sobe) impairment (redução ao valor recuperável) — reconhece uma perda quando o bem vale menos do que o registrado lança a perda na contabilidade baixa / desfazimento ao dar baixa, informe a classificação e a modalidade de desfazimento (venda, doação, inservível, etc ) o sistema muda o bem para baixado , faz o desreconhecimento contábil (zera depreciação acumulada e impairment contra o valor bruto) e o bem some das operações ativas — não dá mais para transferir nem depreciar o lançamento de baixa fica balanceado (débito igual a crédito) e visível no histórico da ficha inventário físico de bens móveis o inventário confronta o que existe fisicamente com o que está registrado, conforme a lei 4 320/64 art 96 abra os inventários menu patrimônio → inventários a lista mostra as campanhas, cada uma com a data base, o escopo e a situação (aberta, em conciliação, encerrada) abra uma campanha e conduza o levantamento na ficha da campanha você define o escopo (por estabelecimento, departamento ou classe) e a data base designa a comissão — mínimo de 3 membros, e ninguém que detenha bem dentro do escopo pode participar (evita conflito) registra a contagem cega quem conta não vê a quantidade nem o local esperados isso impede "acertar" o número para bater com o registro faz a conciliação o sistema aponta cada divergência (bem faltante, local divergente, custódia divergente) encerra a campanha, gerando o relatório de conciliação cadastrar bens imóveis imóveis do órgão (terrenos e edificações) têm cadastro próprio, com a regra de que terreno nunca deprecia abra a lista de imóveis menu patrimônio → bens imóveis cada imóvel traz o selo do tipo (terreno ou edificação) e a marca de depreciável / não depreciável edificação que já estava em uso entra com a depreciação que carrega — mesma regra dos bens móveis (passo 4) ao cadastrar uma edificação cuja entrada em uso é anterior à data de contabilização, o sistema abre a posição dela no reconhecimento em vez de zerada, e você pode informar a posição à mão quando o laudo souber o número melhor que o calendário terreno não entra nessa conta não deprecia, então abre sempre em zero, sem posição de abertura nenhuma clique em "novo" escolha o tipo (terreno ou edificação), a classe , a matrícula , o valor e a data para uma edificação, você pode vincular o terreno correspondente o próprio tipo decide a depreciação terreno vem marcado como não depreciável (não existe botão para ligar/desligar), edificação deprecia normalmente consulte a ficha do imóvel ao abrir um imóvel, você vê os dados de matrícula, valor, tipo e a trilha de auditoria (quem cadastrou e alterou, com antes e depois) inventário de bens imóveis abra o inventário de imóveis menu patrimônio → inventário de imóveis é o mesmo rito do inventário de móveis, adaptado a imóveis a localização é estabelecimento + departamento (imóvel não fica em prateleira, então não há endereço de bin), e a situação de conservação vai até "ruins" conduza a campanha abra a campanha com a comissão, faça a contagem cega de cada imóvel (registrando a conservação, sem ver o esperado), concilie as divergências e encerre a campanha com o resumo definir o detentor (carga) do bem além do responsável informado no tombamento, cada bem tem um detentor — a pessoa que fisicamente responde pela carga o detentor é gerido dentro da própria ficha do bem, no quadro detentor (carga) abra o bem menu patrimônio → bens patrimoniais → abrir o bem role até o quadro detentor (carga) , onde aparece o detentor atual (marcado como atual ), a data de atribuição e as anotações atribua um detentor clique em atribuir detentor , escolha o servidor na lista de detentores, informe a data da atribuição e uma anotação (opcional) ao salvar, esse servidor passa a constar como detentor atual e a atribuição anterior fica no histórico edite ou emita o termo use editar para corrigir os dados de uma atribuição e termo do detentor para gerar o documento formal da carga, que o servidor assina reconhecendo a responsabilidade pelo bem emitir termo de responsabilidade com aceite eletrônico o termo de responsabilidade formaliza a guarda do bem por um servidor e pode ser aceito eletronicamente, sem papel abra os termos de responsabilidade menu patrimônio → termos de responsabilidade a lista mostra cada termo com o bem, o detentor, a finalidade, a situação ( pendente , aceito ou rejeitado ) e a data de aceite registre um novo termo no quadro registrar termo , escolha o bem e o detentor (ambos com busca por digitação), informe a finalidade (campo opcional) e clique em registrar o termo nasce com situação pendente acompanhe o aceite eletrônico o detentor confirma pela ação aceitar ou recusa pela ação rejeitar ao aceitar, a situação vira aceito e a data de aceite é gravada; ao rejeitar, vira rejeitado use imprimir termo para gerar o documento do termo a qualquer momento registrar e acompanhar transferências (interna, externa e termo) o quadro de transferências do módulo (menu patrimônio → transferências de bens ) mostra a fila de aceite; para o histórico completo e a busca use o registro de transferências abra o registro de transferências menu patrimônio → registro de transferências filtre por tipo ( interna ou externa ), por situação ( aguardando aceite , aceita , rejeitada ) e por período ( de / até ) leia a lista cada linha traz o bem, o tipo, a situação, a origem ( de ), o destino ( para ), a data e quem iniciou use exportar csv para baixar o resultado da busca em planilha emita o termo e anexe documentos na linha da transferência, use termo de transferência para gerar o documento de movimentação e documentos para anexar comprovantes ligados à transferência (interna ou externa) confirme ou recuse pela fila de aceite quando você é o novo detentor, a transferência aparece em aguardando meu aceite (dentro de transferências de bens ) ali você vê a origem, para quem e quando, e decide por aceitar (assume a custódia) ou rejeitar — neste caso o sistema exige o motivo da rejeição e o bem permanece com o detentor de origem a transferência externa, ao ser aceita, lança o movimento na contabilidade (débito igual a crédito) ceder bens patrimoniais (cessão) a cessão registra a entrada de bens cedidos por outro órgão, com período de vigência e a relação de materiais abra as cessões menu patrimônio → cessões filtre por tipo de entrada , situação e pela busca livre (código, origem ou almoxarifado) a lista mostra código, tipo, situação, almoxarifado, origem, período e a contagem de materiais cadastre uma cessão clique em nova cessão e preencha o cabeçalho código , tipo de entrada , situação , almoxarifado , origem , data de início e data de fim e observações adicione os materiais no bloco materiais , use adicionar material para incluir cada item com material , número patrimonial , quantidade , valor unitário , situação física e características salve para gravar a cessão consulte e anexe documentos abra a cessão para ver o cabeçalho, a relação de materiais (com o valor total calculado) e o quadro documentos , onde ficam anexados os comprovantes da entrada de cessão use editar na lista para ajustar uma cessão já cadastrada vincular adição a um bem principal a adição a bem principal amarra um bem patrimonial a outro (o principal), útil quando um acessório ou componente passa a integrar um bem já tombado abra as adições menu patrimônio → adições de bens filtre por bem principal (busca por digitação) e veja a lista com o bem principal, o bem adicionado, a data da adição, a localização atual e as observações registre a adição clique em nova adição , escolha o bem principal e o bem adicionado (o sistema barra escolher o mesmo bem nos dois campos), informe a data da adição , a localização atual e as observações , e confirme em registrar adição agrupar bens em seleções a seleção de bens é uma lista nomeada de bens patrimoniais, usada para agrupar e trabalhar um conjunto específico abra as seleções menu patrimônio → seleções de bens a lista mostra nome, descrição, quantidade de bens, quem criou e quando use exportar csv para baixar a relação em planilha crie ou edite uma seleção clique em nova seleção , informe nome e descrição e, no bloco bens da seleção , filtre os bens e marque os que fazem parte (o rodapé mostra a contagem de bens selecionados ) salve para ajustar depois, use editar ; para remover, use excluir (o sistema pede confirmação) registrar saída temporária e retorno a saída temporária controla bens que deixam a organização por um período e devem voltar (empréstimo, conserto externo, evento) abra as saídas temporárias menu patrimônio → saídas temporárias filtre por situação ( fora ou devolvido ) e por período ( de / até ) a lista traz o bem, o objetivo, o responsável, o destino, a data de saída, o retorno previsto, o retorno efetivo e a situação use exportar csv para a planilha cadastre a saída clique em nova saída e preencha bem , objetivo (por que o bem está saindo), responsável , destino , data de saída e data prevista de retorno a saída nasce com situação fora anexe documentos e registre o retorno use documentos para anexar os comprovantes da saída quando o bem voltar, use retornar , informe a data de retorno (em branco assume hoje) e as observações de retorno (condição do bem, por exemplo) e confirme a situação passa a devolvido requisitar material permanente a requisição de material permanente é o pedido interno de bens patrimoniais, com itens, aprovação e atendimento abra as requisições menu patrimônio → requisições de material permanente filtre por situação , centro de custo e período ( de / até ) a lista mostra número, data de criação, centro de custo, situação e a previsão de atendimento crie a requisição clique em nova requisição , informe o centro de custo , a data prevista de atendimento e as observações no bloco itens , use adicionar item para incluir cada linha com descrição , classe do bem (opcional), unidade (ex un, cx) e quantidade confirme em criar requisição tramite a requisição nas ações da lista, você aprova , rejeita ou cancela a requisição, e usa detalhes para ver o conteúdo quando aprovada, use atender na tela de atendimento cada item mostra o solicitado , o já atendido e o campo entregar agora , permitindo atendimento total ou parcial confirme em confirmar atendimento emita os relatórios use relatório de atendimento (csv) para o comprovante de atendimento das requisições e exportar (csv) para a relação das requisições pesquisadas baixar bens modalidade, comissão e estorno a baixa parte da ficha do bem (menu patrimônio → bens patrimoniais → abrir o bem → baixa / desfazimento ) e tem registro próprio para consulta preencha a baixa na ficha do bem no formulário de baixa você informa a classificação (ex ocioso , recuperável , antieconômico , irrecuperável ), a modalidade de desfazimento ( venda , doação , permuta , leilão , sucateamento , extravio , furto , cadastramento indevido , mudança para consumo , entre outras), a data da baixa , a comissão (mínimo de 3 membros) e a justificativa (gravada como evidência de auditoria) confirme em baixar o sistema mostra o valor líquido e o valor bruto antes de confirmar consulte o registro de baixas menu patrimônio → registro de baixas filtre por modalidade e período ( de / até ) a lista traz o bem, a data, a modalidade, a classificação, o valor líquido, a situação ( baixado ou estornado ) e o acesso aos documentos emita os documentos e anexe comprovantes da própria ficha, na área de desfazimento, você emite o termo de baixa , a autorização de saída e o recibo de bens , e anexa os documentos ligados à baixa estorne, se necessário se a baixa foi indevida, use o estorno (reversão da baixa) o bem volta às operações ativas e o lançamento de desreconhecimento é revertido no registro, a linha passa a exibir a situação estornado registrar reavaliação e reunir a comissão além de lançar a reavaliação/impairment na ficha do bem, o módulo mantém um registro das reavaliações e um cadastro de comissões reaproveitáveis lance na ficha do bem no quadro reavaliações e impairment da ficha, escolha a operação ( reavaliação (valor justo) , perda por impairment ou reversão de impairment ) e o motivo ( reavaliação ou ajuste de dados ), informe o valor justo (ou o valor recuperável , no impairment) e a justificativa o sistema orienta acima do valor líquido a reavaliação lança superávit no patrimônio líquido; abaixo, lança perda; a reversão só pode ir até o impairment já reconhecido consulte o registro de reavaliações menu patrimônio → registro de reavaliações filtre por tipo e por período ( de / até ) e veja, por linha, o bem, a data, o tipo, o ajuste, o líquido anterior e o novo líquido mantenha as comissões menu patrimônio → comissões em registrar comissão , dê um nome (ex comissão anual 2026) e use adicionar membro para compor a comissão — mínimo de 3 membros, conforme a lei 4 320 art 96 a comissão cadastrada fica disponível para reaproveitar na baixa, na reavaliação e no inventário; use desativar quando ela não for mais usada emitir os relatórios do patrimônio o módulo concentra os relatórios de bens móveis numa tela única de emissão em csv abra os relatórios menu patrimônio → relatórios de patrimônio no quadro emitir relatório , escolha o relatório na lista e, quando o relatório for por período, informe de e até clique em baixar csv escolha o relatório certo a lista cobre, entre outros catálogo de bens , bens por detentor , por tipo do bem , entradas por período / por tipo / por conta / sintético , transferências internas (analítico e quantitativo), transferências externas (entre ug) , baixas por período , reavaliação detalhada , pendências / nada consta e os analíticos de bens agrupados por conta e por conta e material cada opção gera a planilha correspondente para conferência e prestação de contas emitir relatórios patrimoniais além dos relatórios que saem da ficha de cada bem, o módulo tem uma tela única que reúne os relatórios gerenciais e contábeis do patrimônio, todos exportados em csv (abrem no excel) abra os relatórios menu patrimônio → relatórios patrimoniais a tela tem um campo relatório (a lista de modelos disponíveis) e, para os relatórios que trabalham por intervalo de datas, os campos de e até escolha o modelo no campo relatório você seleciona um dos modelos os principais para prestação de contas e conferência ul por ua (unidade localizadora por administrativa) — a distribuição dos bens por unidade analítico por conta contábil e entradas por conta contábil — os bens e as entradas agrupados pela conta do pcasp materiais por conta contábil — os materiais permanentes por conta valor residual — o valor que resta em cada bem depois da depreciação histórico de depreciação mensal e depreciação acumulada (mensal) — a evolução da depreciação mês a mês depreciação por almoxarifado — a depreciação agrupada por almoxarifado/estabelecimento documentos por entrada — os documentos de origem vinculados a cada entrada transferências internas — as movimentações internas do período entradas (sintético) — o resumo das entradas patrimoniais por período movimentação de bens por almoxarifado (rmb) — o relatório de movimentação de bens por almoxarifado carga patrimonial por período — a carga de bens por responsável no intervalo escolhido informe o período, se o modelo pedir quando o relatório escolhido trabalha por intervalo (entradas, transferências, depreciação, movimentação, carga por período), os campos de e até ficam disponíveis modelos que são uma fotografia do momento (catálogo, valor residual, ul por ua) não pedem período clique em "emitir relatório" e depois em "baixar csv" o arquivo é gerado e baixado; abra no excel para conferir, filtrar ou anexar ao processo os mesmos números que alimentam esses relatórios são os que o fechamento mensal contabiliza — por isso o relatório de depreciação acumulada de um mês só traz valores dos meses já fechados detalhar o cadastro do imóvel e do terreno o cadastro de bens imóveis (menu patrimônio → bens imóveis ) vai muito além do tipo e do valor ele guarda a localização completa, a forma como o bem entrou no patrimônio, o desmembramento e os documentos do imóvel estes campos ficam no formulário de cadastro (botão novo ) e na ficha do imóvel (ao abrir um registro) escolha o tipo e a classe no tipo você define se é terreno ou edificação (a marca de depreciável vem do tipo — terreno nunca deprecia) a classe traz a vida útil e as contas contábeis informe o tipo de incorporação o campo tipo de incorporação registra como o bem entrou no patrimônio compra, doação, permuta, cessão de uso, reversão, dação em pagamento, desapropriação, usucapião, construção, benfeitoria ou desmembramento é o que o controle exige para saber a origem de cada imóvel registre o desmembramento, quando for o caso se o imóvel ou terreno nasceu do desmembramento de outro, escolha a incorporação desmembramento e vincule o imóvel principal no campo imóvel principal (desmembramento) assim o novo registro fica amarrado ao bem de origem preencha a localização completa informe cep, logradouro, número, complemento, bairro, município, uf, região e país para terrenos você também informa largura, comprimento e a zona (rural ou urbana) os campos latitude e longitude guardam a geolocalização; depois de salvar, a ficha mostra o link abrir no google maps / abrir no openstreetmap e o mapa da localização complete os dados gerais na ficha do imóvel você informa a unidade gestora , a situação de ocupação , a situação física / condição de uso , o número do rip , o responsável , a data de incorporação , o valor de aquisição e a matrícula (número de registro) vincule os documentos do imóvel na área documentos da ficha, anexe escritura, alvará, registro de cartório, habite se, fotos do imóvel e demais comprovantes ficam guardados junto ao registro e disponíveis para consulta consulte e edite a lista de imóveis permite consultar por nome, valor de aquisição, tipo de incorporação e tipo de imóvel ao abrir um registro você vê todos os dados e pode editar o cadastro pelo botão de edição da ficha registrar o memorial descritivo o memorial descritivo é a "certidão de nascimento" da obra descreve o projeto, o detalhamento construtivo e as características físicas do imóvel ele fica dentro da ficha do imóvel, na área memorial descritivo abra o imóvel e vá em "memorial descritivo" menu patrimônio → bens imóveis → abrir o imóvel o memorial já nasce vinculado àquele imóvel — não é um cadastro solto preencha os dados gerais informe o rip , o responsável , o valor de aquisição , o valor atual , o tipo de obra , a empresa responsável pelo memorial , a matrícula do imóvel , o padrão construtivo , a área construída e a área do terreno descreva o projeto e o detalhamento no campo conceituação do projeto você descreve a concepção da obra; no detalhamento você descreve serviços gerais, estruturas, obras complementares, paredes, painéis, cobertura, revestimentos, pinturas, pavimentações, instalações e demais itens; no campo de complementação e despesas eventuais você registra o que faltou informe as características físicas registre a quantidade de pavimentos, banheiros, salas, paredes, cozinhas, copas e refeitórios , além da idade aparente do imóvel mantenha o checklist de atualizações na área atualizações da obra , clique em adicionar atualização e informe a data e a descrição de cada atualização (formato de checklist datado) cada linha fica registrada com sua data anexe os documentos do memorial na área documentos do memorial, vincule registro de cartório, fotos do imóvel e demais comprovantes emita o relatório e mantenha o registro o botão relatório (pdf) gera o relatório analítico do memorial o memorial pode ser editado e excluído (o sistema pede confirmação antes de apagar) registrar vistorias do imóvel e do terreno a vistoria documenta o estado de conservação de um imóvel ou terreno numa data, podendo até revisar a vida útil fica na área vistorias da ficha do imóvel abra o imóvel e vá em "vistorias" menu patrimônio → bens imóveis → abrir o imóvel → vistorias a área lista as vistorias já cadastradas para consulta escolha o alvo da vistoria no campo alvo você define se a vistoria é da edificação ou do terreno — os dois são vistoriados separadamente preencha os dados da vistoria informe o nome da vistoria , a data , o endereço , a nova vida útil (em meses) quando a vistoria reavaliar a durabilidade, e a justificativa / avaliação final do imóvel ou terreno marque os itens inspecionados no checklist de constatações você seleciona os itens inspecionados e registra a situação de conservação encontrada nas considerações finais você descreve as observações do responsável consulte, gere o relatório, edite ou exclua a vistoria aparece na lista da ficha; o botão relatório (pdf) gera o relatório analítico da vistoria; o registro pode ser editado e excluído (com confirmação) importar levantamento, tratar inconsistências e emitir relatórios do inventário a campanha de inventário (menu patrimônio → inventários ) não é só contagem cega e conciliação ela permite classificar a campanha, importar o levantamento de campo, tratar divergências em lote e gerar os relatórios exigidos estas ações ficam na ficha da campanha classifique a campanha ao abrir a campanha, informe o tipo (anual, eventual, extinção ou transferência) e o objetivo (conferência, criação de órgão, entre outros) isso identifica a finalidade do inventário para o controle anexe os documentos da campanha na área de documentos da campanha, vincule portarias, atas e demais arquivos associados ao inventário importe os dados de levantamento se a contagem foi feita por planilha ou pelo aplicativo de campo, use importar csv (área importar dados de levantamento ) o sistema mostra quantos itens foram importados , quantos foram marcados como não localizados e quantos foram ignorados por serem desconhecidos trate as inconsistências, individualmente ou em lote depois da contagem, cada bem aparece com o resultado ( localizado / não localizado ) você pode tratar um item por vez ou selecionar vários itens (seleção em lote) e aplicar o tratamento de uma vez — o painel mostra o total selecionado e permite limpar a seleção concilie e feche com todos os bens contados, clique em conciliar o sistema monta o resumo de conciliação (físico × contábil) e libera o encerramento (só é possível conciliar depois de contar todos os bens) emita os relatórios do inventário a campanha gera três relatórios relatório geral (pdf) dos materiais levantados, relatório de itens (csv) — a listagem filtrável, item a item, para relatórios diversos e personalizados — e estrutura organizacional (csv) — a estrutura da unidade a ser inventariada o relatório de conciliação (pdf) sai no encerramento coletar bens em campo pelo aplicativo mobile para o levantamento físico, o sistema tem uma tela otimizada para celular (o aplicativo de coleta), pensada para o servidor percorrer as salas com o telefone na mão ele funciona no navegador do celular, em uma única coluna acesse a coleta abra o endereço /coleta no celular a coleta reaproveita o login do portal (o mesmo usuário e senha do sistema) — não há cadastro nem senha separados se você não estiver logado, a tela pede para entrar configure o aparelho (uma vez) em configurações , informe o nome da conexão (o ambiente, ex produção), o prefixo da plaqueta (removido do código lido, se houver) e a quantidade de dígitos da plaqueta (as plaquetas numéricas são completadas com zeros à esquerda até essa largura) essas preferências ficam salvas no próprio aparelho escolha a unidade gestora / campanha a tela inicial lista as campanhas de inventário abertas toque na campanha da unidade que você vai inventariar; o aplicativo carrega os bens patrimoniais daquela campanha e guarda para uso mesmo sem internet colete cada bem por plaqueta digite a plaqueta no campo ou toque em ler código de barras para usar a câmera o aplicativo mostra o resultado ( encontrado / não encontrado ); registre a conservação e as observações e toque em confirmar coleta (a coleta por rfid ainda não está disponível — depende de leitor próprio ) inclua bens sem registro patrimonial se aparecer um bem que não tem plaqueta cadastrada, use adicionar bem sem registro , descreva o bem, informe o local e a conservação , e adicione à coleta ele entra na aba sem registro para tratamento posterior acompanhe o coletado e sincronize as abas coletar / coletado / sem registro mostram o que já foi levantado, inclusive o que está pendente de envio o indicador online / offline avisa a conexão quando houver rede, toque em sincronizar para enviar a fila ao sistema — o resumo mostra quantas leituras, quantos bens sem registro e quantas plaquetas desconhecidas subiram se a sincronização falhar, a fila é preservada para nova tentativa faça o backup do aparelho o botão backup exporta um arquivo json com a coleta daquele aparelho, como cópia de segurança antes de sincronizar baixa (desfazimento) de bem imóvel quando um imóvel deixa de servir ao órgão — foi vendido, doado, sucateado, ou saiu em cessão temporária —, você registra a baixa diretamente na ficha do imóvel todos os cartões desta e das próximas seções ficam na mesma tela menu patrimônio → bens imóveis , abra o imóvel e role até o cartão correspondente abra o imóvel e vá ao cartão "baixas" menu patrimônio → bens imóveis , clique no imóvel; a baixa já fica vinculada a ele (não há re seleção de imóvel) classifique a baixa escolha a classificação do bem (ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável) e a modalidade de desfazimento — venda, doação, permuta, leilão, sucateamento, perda, dação em pagamento, investidura, alienação por investidura, desmembramento, entre outras informe o tipo de baixa no campo disposição , marque permanente ou temporária uma baixa temporária (ex cessão com devolução prevista) admite a previsão de devolução preencha os dados gerais e do processo informe data da baixa , número do decreto , número do processo , destinatário , unidade gestora , valor do terreno , localização e a justificativa (motivo da baixa) clique em "registrar baixa" o registro passa a aparecer na lista de baixas do imóvel, com a modalidade, a classificação e a data edite quando necessário use editar no registro para ajustar campos administrativos (decreto, processo, destinatário, unidade gestora, localização, previsão de devolução e justificativa) valores e data de baixa são imutáveis após o registro gere o relatório e anexe documentos cada baixa tem o link relatório de baixa (pdf) (relatório analítico) e uma área de anexos para memorandos, processo da baixa, fotos do imóvel e outros documentos impostos e tarifas do imóvel o cartão "impostos e tarifas" registra iptu, tarifas e taxas que incidem sobre o imóvel, com controle de parcelas e vencimentos vá ao cartão "impostos e tarifas" na ficha do imóvel cadastre o imposto/tarifa escolha o tipo (iptu, tarifa, taxa ou outros), a descrição , o ano de referência , o valor , os juros e a multa defina periodicidade e status marque a periodicidade (anual ou mensal) e o status de pagamento (a pagar, quitada ou contestada) informe as datas e o parcelamento preencha a data de apresentação , a quantidade de parcelas e a data do primeiro vencimento — o sistema gera as parcelas a partir daí use informações complementares para notas livres clique em "registrar imposto" o registro entra na lista, mostrando tipo, descrição, valor e status acompanhe e baixe as parcelas cada imposto exibe suas parcelas com o vencimento; use marcar como paga para quitar uma parcela assim você acompanha os prazos e vencimentos anexe documentos, edite ou exclua vincule documentos ao cartão; use atualizar imposto para editar e o ícone de lixeira para excluir o registro campos não disponíveis nesta versão da tela centro de custo e fornecedor não aparecem no formulário de imposto/tarifa — registre esses dados nas informações complementares se precisar rastreá los contrato de aluguel do imóvel quando o órgão aluga um imóvel (é locatário), registre o contrato no cartão "aluguéis" da ficha do imóvel não confunda com o cartão vizinho se o imóvel é do órgão e quem paga é um terceiro, o contrato vai no cartão locações (como locador) , que gera o aluguel a receber todo mês — ver locação de imóvel próprio este cartão aqui não gera título nenhum vá ao cartão "aluguéis" cadastre o contrato informe o número do contrato , o locador , o valor do aluguel , a data de pagamento , a vigência inicial e a vigência final complete as condições financeiras preencha a caução (depósito de garantia), a multa , os juros , a periodicidade (anual ou mensal) e o índice de reajuste use informações complementares para o restante do contrato clique em "registrar aluguel" o contrato entra na lista de aluguéis do imóvel (já vinculado a ele) consulte, edite, exclua e anexe a lista mostra os contratos cadastrados; use atualizar aluguel para editar, o ícone de lixeira para excluir , e a área de anexos para documentos do contrato benfeitorias no imóvel o cartão "benfeitorias" registra obras e melhorias no imóvel, com classificação jurídica e tipo de manutenção vá ao cartão "benfeitorias" na ficha do imóvel preencha os dados gerais informe a data , a descrição , o valor (capitalizado ao imóvel), o número do contrato , a empresa contratada (executado por), a ordem de serviço , o número do processo , a origem da verba (fonte de recurso), a data inicial , a data final e o responsável técnico classifique a natureza jurídica no campo natureza jurídica , escolha necessária , útil ou voluptuária marque o tipo de execução no campo tipo de benfeitoria , selecione construção , ampliação , reforma , modernização , adaptação , recuperação ou outros indique a manutenção executada use o tipo de manutenção (preventiva, corretiva, preditiva) e a disciplina de manutenção (hidráulica, elétrica, construção, pintura, alvenaria, carpintaria, outros) descreva o que foi feito no campo serviços clique em "registrar benfeitoria" o registro entra na lista consulte, edite e anexe a lista mostra as benfeitorias cadastradas; use editar para ajustar (o valor capitalizado fica bloqueado na edição), o ícone de lixeira para excluir , e a área de anexos para contrato, fotos das benfeitorias e outros documentos seguros do imóvel o cartão "seguros" guarda as apólices que cobrem o imóvel vá ao cartão "seguros" na ficha do imóvel cadastre a apólice informe a seguradora , o número da apólice , o valor segurado , o responsável pelo seguro , o início e o fim da vigência , o prêmio , a franquia (deductible) e a descrição da cobertura clique em "registrar seguro" a apólice entra na lista, já vinculada ao imóvel consulte, edite, exclua e anexe a lista mostra os seguros cadastrados; edite ou exclua (o sistema pede confirmação antes de apagar) e anexe o contrato do seguro, fotos do imóvel e outros documentos pedidos de manutenção e reforma do imóvel o cartão "pedidos de manutenção / reforma" conduz o fluxo em duas etapas — o pedido (feito pelo requisitante) e a autorização (feita pelo setor técnico) vá ao cartão "pedidos de manutenção / reforma" na ficha do imóvel registre o pedido informe a data do pedido , o requisitante , o ramal (extensão), a localização , o setor , os materiais / serviços , os quantitativos e o detalhamento clique em "registrar pedido" ele entra na lista com status pendente complemente ou exclua enquanto está pendente um pedido pendente pode ser editado (o setor responsável ajusta ou complementa materiais/serviços, quantitativos e observações) ou excluído pelo ícone de lixeira depois de decidido, o pedido não é mais editável autorize ou negue no bloco autorização do pedido pendente, informe a data da autorização , o técnico , o valor da manutenção/reforma e as observações ; então clique em autorizar (status autorizado ) ou em negar (status não autorizado ) anexe documentos das duas etapas cada pedido tem áreas separadas de documentos do pedido e documentos da autorização emita o relatório o cabeçalho do cartão traz o botão relatório (csv) com os pedidos e autorizações do imóvel itens verificados e classificação no inventário de imóveis além da comissão, contagem cega e conciliação (já descritas acima), a campanha de inventário de imóveis tem um checklist de itens verificados e uma classificação por tipo e objetivo abra a campanha menu patrimônio → inventário de imóveis , clique na campanha confira o tipo e o objetivo a campanha traz o tipo (anual, eventual, inicial ou transferência de gestão), o objetivo (levantamento ou atualizar valor), as datas de início e fim , o nome e o status (aberta, conciliada, encerrada ou cancelada) marque os itens verificados no cartão checklist de itens verificados , marque cada item conferido — documentação dominial, planta de situação, projeto arquitetônico, projeto estrutural, projeto de incêndio (ppci), projeto de climatização, projeto de fundações, instalações hidrossanitárias, instalações elétricas, instalações telefônicas / rede e outros cada item marcado admite uma nota clique em "salvar checklist" o checklist fica gravado enquanto a campanha estiver editável anexe documentos e encerre vincule documentos à campanha e conclua o rito de conciliação para gerar o resumo termo de responsabilidade e ficha individual do imóvel abra o imóvel menu patrimônio → bens imóveis , clique no imóvel emita o termo de responsabilidade no topo da ficha, o botão termo de responsabilidade (pdf) gera o documento de responsabilidade pelo imóvel emita a ficha individual ainda no topo, o botão ficha (pdf) gera a ficha individual do imóvel quando há memorial descritivo cadastrado, o cartão memorial descritivo também oferece um relatório (pdf) com área, cômodos, padrão construtivo e valores termos de responsabilidade de bens móveis para bens móveis, os termos de responsabilidade dos servidores que respondem pela guarda dos itens têm tela própria, com aceite eletrônico abra a tela menu patrimônio → termos de responsabilidade registre um termo no cartão registrar termo , escolha o bem (busca por número/descrição), o detentor (servidor responsável) e, opcionalmente, a finalidade ; clique em registrar o termo nasce com status pendente confirme ou recuse o aceite na lista, um termo pendente oferece aceitar (vira aceito , com data de aceite registrada) ou recusar (vira recusado ) reimprima o termo termos que têm movimentação associada oferecem imprimir termo (pdf), inclusive os já aceitos — útil para reemitir o comprovante de carga agregar e desagregar valores ao bem (adições) quando um componente ou benfeitoria é incorporado a um bem já tombado, você registra a adição ligando o bem adicionado ao bem principal — mantendo a rastreabilidade de cada parte abra a tela menu patrimônio → adições de bens consulte as adições existentes a lista mostra o bem principal , o bem adicionado , a data da adição , a localização atual e as observações use os filtros por bem principal para localizar registre uma adição clique em nova adição , escolha o bem principal e o bem adicionado (que deve ser diferente do principal), informe a data da adição e, opcionalmente, a localização atual e observações ; confirme em registrar adição cada bem mantém seu próprio registro e histórico — a adição relaciona os dois sem apagar a origem, o que preserva a rastreabilidade do valor de aquisição e dos documentos relatórios de patrimônio (bens móveis) a central de relatórios de bens móveis reúne, num só lugar, as consultas por detentor, por tipo, por unidade, o valor residual e os relatórios de movimentação e depreciação abra a tela menu patrimônio → relatórios de patrimônio escolha o relatório no campo relatório , selecione o tipo desejado, por exemplo catálogo de bens , bens por detentor , bens por tipo e ul por ua (unidade localizadora por unidade administrativa) — para agrupar e classificar os bens por unidade, detentor e tipo valor residual — para o valor residual apurado dos bens (apoio à baixa) resumo de movimentação (por classe) — saldo inicial, adições, baixas, transferências e saldo final, por custo e por depreciação depreciação econômica (mês + exercício) e histórico de depreciação mensal — depreciação do mês e acumulada no exercício ficha de movimentação — a ficha por bem com origem e destino das movimentações informe o período, se pedido para os relatórios por período (entradas, transferências, baixas, depreciação, ficha de movimentação), preencha as datas de e até relatórios de inventário/catálogo não pedem período clique em "baixar csv" o relatório é gerado e baixado em csv catálogo de material permanente o catálogo de material permanente é a lista oficial dos tipos de bem que o órgão pode adquirir e tombar cada item carrega o código federal supply (o código federal de suprimentos que identifica o tipo de material), a conta contábil onde o bem é registrado no pcasp e as regras de transferência entre contas quando o material for reclassificado é a referência que padroniza a nomenclatura dos bens e garante que cada material caia na conta certa da contabilidade — você mantém este catálogo antes de requisitar ou incorporar bens, para que todos usem a mesma descrição e a mesma classificação contábil abra o catálogo menu patrimônio → materiais permanentes a lista mostra cada material com a descrição, o código federal supply e a conta contábil vinculada cadastre um material clique em novo material e informe a descrição , o código federal supply e a conta contábil em que o bem é registrado no pcasp configure as transferências entre contas quando o material puder migrar de uma conta contábil para outra (reclassificação), registre as contas de destino permitidas — assim a mudança de conta fica controlada e rastreável salve e consulte ao salvar, o material passa a constar no catálogo e fica disponível para as requisições e para o tombamento de bens use a busca para localizar um item por descrição ou código e editar para ajustar um material já cadastrado como saber que deu certo o material recém cadastrado aparece na lista com a descrição, o código federal supply e a conta contábil preenchidos, e passa a ser oferecido na hora de requisitar ou incorporar bens daquele tipo roteiro de baixa de ativo o roteiro de baixa é um lote de desfazimento em vez de baixar bem a bem, você monta um único processo (roteiro) reunindo vários bens que serão desfeitos pela mesma modalidade — leilão, doação, inservível, e assim por diante o roteiro passa por uma avaliação ( em avaliação → autorizado ou não autorizado ) e permite registrar o estado físico de cada bem, individualmente ou de uma vez para o lote inteiro, atendendo ao decreto 9 373/2018, que trata do desfazimento de bens da administração pública abra os roteiros de baixa menu patrimônio → roteiros de baixa a lista mostra cada roteiro com a modalidade de desfazimento, a quantidade de bens incluídos e a situação ( em avaliação , autorizado ou não autorizado ) crie um roteiro clique em novo roteiro , dê uma identificação ao lote e escolha a modalidade de desfazimento — leilão, doação, inservível (sucateamento) , entre outras a modalidade define como aquele conjunto de bens será desfeito inclua os bens adicione ao roteiro os bens que serão baixados naquele lote você pode incluir vários bens no mesmo roteiro, agrupando o desfazimento num único processo registre o estado físico informe o estado físico (condição de conservação) de cada bem — individualmente ou em lote , aplicando a mesma condição a todos os bens marcados de uma vez acompanhe a avaliação o roteiro nasce em avaliação quando a autoridade competente decide, a situação passa a autorizado (o desfazimento pode seguir) ou não autorizado (o lote é barrado) a situação de cada roteiro fica visível na lista como saber que deu certo o roteiro criado aparece na lista com a modalidade e a contagem de bens; depois da decisão, a situação muda de em avaliação para autorizado ou não autorizado , e o estado físico informado fica gravado em cada bem do lote processo de reavaliação de ativo o processo de reavaliação organiza, num único registro, a revisão de valor de um bem você abre o processo indicando o tipo de alteração e o motivo, define a comissão responsável (os funcionários que respondem pela reavaliação) e acompanha a situação até a conclusão é o envelope administrativo que dá formalidade e rastreabilidade à reavaliação, separando a decisão (o processo e sua comissão) do lançamento contábil que ela gera na ficha do bem abra os processos de reavaliação menu patrimônio → processos de reavaliação a lista mostra cada processo com o tipo de alteração, o motivo, a comissão responsável e a situação abra um processo clique em novo processo e informe o tipo de alteração (a natureza da reavaliação) e o motivo que justifica a revisão de valor defina a comissão responsável adicione os funcionários que compõem a comissão da reavaliação — são eles que respondem tecnicamente pelo processo evolua a situação conforme o trabalho avança, atualize a situação do processo até a conclusão o andamento fica visível na lista, mostrando em que etapa cada reavaliação está como saber que deu certo o processo aberto aparece na lista com o tipo de alteração, o motivo e a comissão informados; ao evoluir, a situação registrada reflete o andamento e mantém o histórico de quem participou da reavaliação fechamento e depreciação mensal de bens imóveis edificação perde valor com o tempo e isso tem que aparecer na contabilidade todo mês — terreno nunca deprecia, só a edificação este é o fechamento que dispara essa conta você escolhe a competência, o sistema deprecia as edificações elegíveis, atualiza o valor líquido de cada imóvel e gera o lançamento contábil (despesa de depreciação contra depreciação acumulada) não existe rotina automática — enquanto ninguém fechar a competência aqui, a depreciação dos imóveis simplesmente não acontece, e o imobiliário fica superavaliado no balanço é uma tela diferente do patrimônio → fechamento mensal , que roda a depreciação dos bens móveis as duas rodadas são independentes abra o fechamento de imóveis menu patrimônio → fechamento de imóveis a tela tem dois cartões competência a fechar , em cima, e histórico de fechamentos , embaixo confira a competência o campo mês de referência já vem preenchido com o período aberto do patrimônio (o mesmo período compartilhado com o fechamento de bens móveis); se essa consulta falhar, o campo cai para o mês corrente do calendário — a sugestão é conveniência, não trava você pode trocar o mês a dica do campo lembra a regra que mais surpreende um mês só pode ser fechado uma vez decida quando contabilizar a opção calcular agora e contabilizar depois deixa a rodada como rascunho os valores são calculados e guardados, mas nada chega à contabilidade deixe desmarcado para calcular e contabilizar de uma vez (o comportamento normal) marque apenas se você quer conferir os números antes de mandar para o razão clique em "fechar competência" abaixo do botão aparece o resultado da rodada a situação ( rascunho ou contabilizado ), a quantidade de imóveis e a depreciação total se nenhuma edificação foi depreciada, um aviso explica o que conferir — vida útil, data de contabilização e situação de depreciação dos imóveis —, em vez de exibir um resultado zerado que parece sucesso leia o histórico o cartão histórico de fechamentos lista as rodadas da mais recente para a mais antiga, com competência , imóveis , depreciação total , status ( rascunho ou contabilizado ) e contabilizado em é por ele que você confere o que já rodou e o que ficou pela metade contabilize a rodada que ficou em rascunho numa linha com status rascunho , use a ação contabilizar este fechamento e confirme a pergunta a linha passa a contabilizado , com a data e a hora este é o único caminho como a mesma competência não pode ser fechada de novo, uma rodada adiada que ninguém contabiliza fica parada para sempre — os números existem, mas a despesa nunca entra na contabilidade quem pode executar a consulta do histórico é aberta qualquer usuário autenticado vê a tela no menu e lê as rodadas executar exige a autorização depreciar bens imóveis (cadastrada em início → alçada , seção 13 ) sem ela, a tela avisa que você pode consultar os fechamentos mas não executá los, o mês, a opção de adiar e o botão fechar competência ficam desabilitados, e a ação contabilizar este fechamento não aparece nas linhas consulta negada não é histórico vazio se o servidor recusar a leitura das rodadas, o histórico mostra o erro , com a opção de tentar de novo — nunca "nenhum fechamento executado ainda", que se leria como se o mês nunca tivesse sido fechado o que este fechamento não faz ele não avança o período aberto do patrimônio (isso continua a cargo do fechamento de bens móveis) e não detalha imóvel a imóvel o histórico mostra o agregado da rodada (quantidade e total) a trava contra depreciar o mesmo mês duas vezes é o próprio registro da competência no histórico como saber que deu certo a competência aparece no histórico com a quantidade de imóveis e o valor depreciado, com status contabilizado e a data de contabilização preenchida; a ficha de cada edificação passa a mostrar a nova depreciação acumulada e o valor líquido menor; e o lançamento de depreciação daquele mês aparece no razão e no balancete da contabilidade , com débito igual a crédito rascunho não significa "nada aconteceu" o cálculo é feito na hora, mesmo com a opção de adiar marcada a ficha dos imóveis já está depreciada — depreciação acumulada, valor líquido e meses de vida útil consumidos são gravados no fechamento, não na contabilização o que falta numa rodada em rascunho é só o lançamento contábil por isso não adianta conferir o cadastro para saber se o mês foi contabilizado o cadastro vai parecer certo nos dois casos quem responde é o status da rodada no histórico e o razão da contabilidade locação de imóvel próprio (o órgão como locador) e o aluguel a receber esta é a direção oposta à do cartão aluguéis , e vale ler a distinção antes de cadastrar, porque os dois cartões ficam lado a lado na mesma ficha e se parecem aluguéis — o órgão paga é o contrato de um imóvel de terceiro que o órgão ocupa; o campo locador é quem recebe o dinheiro não gera título nenhum locações (como locador) — o órgão recebe é o imóvel próprio cedido a terceiro; o campo locatário é quem paga cada contrato ativo gera um título a receber por mês abra menu patrimônio → bens imóveis , escolha o imóvel e localize o cartão locações (como locador) preencha o número do contrato , escolha o locatário (é um parceiro cadastrado, não um nome digitado — ele será o devedor do título) e o instrumento locação, concessão de uso, concessão de direito real de uso ou arrendamento só instrumentos onerosos aparecem na lista, porque um instrumento gratuito não teria o que cobrar informe o valor mensal , a vigência ( início e fim ) e o dia de vencimento , entre 1 e 28 o limite não é capricho um contrato que vence dia 30 não teria vencimento em fevereiro, e empurrar para o último dia do mês faria a data variar — o locatário lê isso como mudança de regra escolha a natureza da receita a lista traz só as categorias que aceitam lançamento; uma categoria de agrupamento seria recusada na hora de gerar o título escolha o índice de reajuste pactuado e a situação só contratos ativos são cobrados salve o contrato passa a valer para as próximas cobranças como a cobrança acontece a cobrança roda sozinha, uma vez por mês , e gera um título por contrato por competência não é preciso fazer nada para que aconteça para conferir sem esperar a virada do mês, use gerar cobrança do mês no próprio cartão o resultado mostra três números quantos títulos foram emitidos , quantos contratos já estavam cobrados naquele mês e quantos tiveram falha clicar duas vezes não cobra duas vezes a segunda execução no mesmo mês emite zero e reporta os contratos como já cobrados isso é proposital e é a parte que mais importa cobrar o locatário em duplicidade custa mais caro que deixar de cobrar, porque desgasta quem paga em dia um contrato com problema não derruba os outros se a natureza de receita de um contrato tiver sido desativada, por exemplo, aquele contrato aparece em falha e os demais são cobrados normalmente o título gerado nasce amarrado ao contrato quem abrir o título no financeiro consegue navegar de volta para o imóvel que o originou, sem precisar perguntar de onde aquilo veio outras origens de título a receber a locação é uma das operações que geram título automaticamente; venda e adiantamento também geram, e o passo a passo desses caminhos está em financeiro — documentos o que esta entrega ainda não faz o reajuste pelo índice não é aplicado sozinho no aniversário do contrato o campo registra o índice pactuado, e o valor cobrado é o que estiver em valor mensal atualizá lo é edição manual do contrato verificação você sabe que funcionou quando uma classe cadastrada aparece na lista de classes com sua vida útil e as três contas pcasp preenchidas ao salvar um bem novo, ele aparece na lista com o número de tombamento gerado, e a ficha mostra a depreciação programada para começar no mês seguinte depois de rodar o fechamento de um mês, o histórico da ficha do bem mostra a cota daquele mês e a depreciação acumulada cresce; o valor líquido bate com valor de aquisição menos depreciação acumulada uma transferência aceita pelo novo responsável muda o responsável/local do bem e some da fila de pendentes após uma baixa, o bem fica com situação "baixado", não aparece mais nas operações ativas e o lançamento de baixa está balanceado numa campanha de inventário, a contagem cega não expõe os números esperados e, ao conciliar, cada divergência aparece classificada (faltante, local, custódia) um imóvel do tipo terreno aparece na lista como não depreciável e não recebe cota de depreciação no fechamento depois de fechar a competência em patrimônio → fechamento de imóveis , a rodada aparece no histórico com status contabilizado e a data de contabilização preenchida; o valor líquido das edificações cai e o lançamento de depreciação do mês aparece no razão erros comuns não consigo tombar o bem — falta escolher a classe — a classe é obrigatória porque é ela que traz a vida útil e as contas contábeis cadastre a classe primeiro (menu classes de bens ) a ficha não mostra depreciação — as cotas só aparecem depois do fechamento do mês correspondente rode o fechamento mensal e volte à ficha a comissão de inventário foi recusada — a comissão precisa de no mínimo 3 membros, e ninguém que detenha bem dentro do escopo pode compor a comissão ajuste os membros terreno sem depreciação — não é erro terreno nunca deprecia se o bem deveria depreciar, ele provavelmente foi cadastrado como terreno em vez de edificação não consigo transferir/depreciar um bem — verifique se ele já foi baixado bem baixado sai das operações ativas não consigo excluir uma classe de bens — não é possível a classe é dado de referência (há bens vinculados a ela) em vez de excluir, desative a classe — ela deixa de aparecer para novos bens, sem afetar os bens já tombados a classe não salva com vida útil zero — a vida útil precisa ser maior que zero e as contas contábeis são obrigatórias preencha esses campos antes de salvar a edificação não deprecia, mesmo com o mês fechado — confira se você fechou o mês na tela certa patrimônio → fechamento mensal roda os bens móveis ; a depreciação das edificações sai de patrimônio → fechamento de imóveis as duas rodadas são independentes a competência aparece no histórico, mas nada chegou à contabilidade — a rodada está em rascunho (foi fechada com a opção calcular agora e contabilizar depois ) use contabilizar este fechamento na linha; refechar o mesmo mês é recusado, então essa é a única saída "nenhuma edificação foi depreciada nesta competência" — não é falha do fechamento nenhum imóvel estava elegível confira a vida útil da classe, a data de contabilização e a situação de depreciação dos imóveis — e lembre que terreno nunca deprecia não consigo fechar a competência de imóveis — ou o mês já foi fechado (o histórico mostra a competência), ou falta a autorização depreciar bens imóveis ; sem ela a tela permite consultar, mas o botão de fechar fica desabilitado novidades desta entrega (jul/2026) entrada de bens em lote (31 3) ao dar entrada em bens idênticos, informe a quantidade e o sistema cria os n bens de uma vez, cada um com o seu número de tombamento próprio (o valor informado é o custo de cada bem, e a individualização exigida pela lei 4 320 é preservada) (o campo de quantidade está sendo incorporado à tela de incorporação; no ambiente de demonstração já disponível pelo serviço ) movimentação de bens pelo inventário (31 130) quando a contagem do inventário encontra um bem em outro local ou com outro responsável, dá para gerar a movimentação direto da linha divergente; ela nasce pendente e segue o aceite normal do novo responsável (a contagem e a transferência de custódia continuam dois passos separados) (a ação de tela está sendo incorporada à conciliação do inventário; no ambiente de demonstração já disponível pelo serviço ) veja também glossário docid\ ie0pyhh ovgyriugmb7gs lançamento contábil , estabelecimento , alçada contabilidade docid 08cbtyrt0wxbp4ymvrog o fechamento mensal do patrimônio gera os lançamentos de depreciação que aparecem no razão e no balancete cadastro fiscal próprio docid\ q zx6qk4pmfd09yrhmsve a empresa e os estabelecimentos aos quais os bens ficam vinculados