O módulo de Patrimônio acompanha o ciclo de vida de cada bem do ativo imobilizado — do berço ao túmulo. Você incorpora o bem (tombamento individual, com número de patrimônio próprio), ele deprecia mês a mês pelo fechamento contábil, pode ser transferido, reavaliado ou baixado ao longo da vida, e é conferido periodicamente pelo inventário físico (o que existe fisicamente × o que está registrado). O módulo cobre bens móveis (veículos, móveis, equipamentos) e bens imóveis (terrenos e edificações), sempre com a contabilização automática no plano de contas público (PCASP) e a trilha de auditoria que o órgão de controle exige.

Você usa esta área sempre que um bem novo chega (compra, doação), quando vira o mês e é hora de lançar a depreciação, quando um bem muda de responsável ou local, quando o valor de um bem precisa ser corrigido, e quando a comissão de inventário sai a campo para o levantamento anual. O registro individualizado de cada bem atende à Lei 4.320/64 art. 94 (registro analítico individualizado dos bens móveis e imóveis).

Antes de tombar qualquer bem, defina as classes — os grupos que carregam a vida útil e as contas contábeis. É a classe que decide como o bem deprecia e onde ele bate na contabilidade.

A classe é dado de referência — não se exclui. Como os bens ficam vinculados a ela, uma classe não pode ser apagada; ela é desativada (fica inativa) e some das opções para novos bens, mas os bens já tombados naquela classe continuam válidos. A vida útil tem que ser maior que zero (informar zero é barrado como campo inválido), e as contas contábeis são obrigatórias.

Abra ou crie uma classe. Na classe você define:

Com as classes prontas, você tomba o bem — dá a ele um número de patrimônio e registra de quem é a carga.

É assim que a norma manda tratar (MCASP / NBC TSP): reconhece-se o bem na posição em que ele está, sem reescrever as competências já encerradas. Antes disso todo bem entrava zerado, e o balanço subavaliava a depreciação acumulada enquanto bens de vida útil vencida ainda apareciam com valor líquido.

Bem que já estava em uso entra com a depreciação que carrega. Ao tombar um bem cuja data de entrada em uso é anterior — regularização patrimonial, inventário, bem recebido de exercício passado —, o sistema abre a posição dele na data do reconhecimento: calcula quantos meses já correram entre o início da depreciação e a data de contabilização, limitado à vida útil, e grava a depreciação acumulada correspondente. Você pode informar a posição de abertura à mão (depreciação acumulada e meses decorridos) quando o inventário físico souber o número melhor que o calendário; nesse caso o que você informou prevalece. Bem que entrou em uso neste mês continua abrindo em zero.

Clique em "Novo". Preencha o formulário de incorporação:

Por que mês seguinte? A regra contábil pública manda começar a depreciar no mês posterior à colocação em uso. Um bem que entra em 20 de maio começa a depreciar em 1º de junho.

Salve. O sistema gera o número de tombamento e o bem passa a constar na lista. A depreciação já fica programada para começar no primeiro dia do mês seguinte à entrada — não no dia da incorporação.

As cotas mensais só aparecem depois que o fechamento do mês correspondente rodou (próximo passo).

Leia o histórico de depreciação. Na própria ficha há o quadro mês a mês: a cota do mês, a depreciação acumulada e o valor líquido (valor de aquisição menos depreciação acumulada). Junto aparece a trilha de auditoria — quem criou, quem alterou, com o antes e o depois de cada campo.

Este é o fechamento dos bens móveis. Os bens imóveis (edificações) têm fechamento próprio, em Patrimônio → Fechamento de imóveis — veja a seção "Fechamento e depreciação mensal de bens imóveis", mais adiante. Fechar um não fecha o outro: são duas rodadas independentes e as duas precisam ser executadas todo mês.

Quando o aviso aparecer, confira nos bens: situação de depreciação (precisam estar prontos para depreciar), método e vida útil. É quase sempre cadastro pela metade, não mês sem movimento. Vale o mesmo espírito do aviso equivalente no fechamento de imóveis, mais adiante.

⚠️ Mês sem nada a depreciar é recusado, e isso é proteção. Se nenhum bem entra no cálculo, o sistema não fecha a competência: avisa que não há o que depreciar, em vez de gravar uma rodada zerada. O motivo é o bloqueio acima — uma rodada vazia ocuparia a competência, e ela não poderia ser nem contabilizada (não há lançamento) nem refeita (o mês já constaria como rodado). O mês ficaria queimado sem que nada tivesse sido depreciado.

O mês fechado bloqueia recontagem: a depreciação daquele período não é recalculada, só o mês seguinte segue o ciclo.

Se o fechamento não passar, a mensagem diz o que corrigir. Quando algum lançamento falha, o sistema desfaz o fechamento inteiro (mês pela metade seria pior) e informa quantos de quantos falharam e a causa agrupada por classe e conta — por exemplo, class QAPAT-CLS1 (accumulated=1.2.1.9). Corrija as contas PCASP daquela classe do bem e feche o mês de novo. A mensagem agrupa pela correção, não pelo volume: dezenas de bens barrados costumam virar duas ou três classes mal configuradas.

Confirme o fechamento. O sistema calcula a cota de depreciação de cada bem ativo, fecha o mês e gera o lançamento contábil de cada bem no PCASP (com débito igual a crédito). Terrenos, que não depreciam, ficam de fora do cálculo.

Estas ações partem da própria ficha do bem (menu Patrimônio → Bens patrimoniais → abrir o bem).

A reversão de um impairment tem teto: não pode devolver mais do que a perda originalmente reconhecida.

Reavaliação ou impairment. Quando o valor de um bem mudou, você o corrige na ficha:

O inventário confronta o que existe fisicamente com o que está registrado, conforme a Lei 4.320/64 art. 96.

Imóveis do órgão (terrenos e edificações) têm cadastro próprio, com a regra de que terreno nunca deprecia.

Edificação que já estava em uso entra com a depreciação que carrega — mesma regra dos bens móveis (passo 4). Ao cadastrar uma edificação cuja entrada em uso é anterior à data de contabilização, o sistema abre a posição dela no reconhecimento em vez de zerada, e você pode informar a posição à mão quando o laudo souber o número melhor que o calendário. Terreno não entra nessa conta: não deprecia, então abre sempre em zero, sem posição de abertura nenhuma.

Clique em "Novo". Escolha o tipo (terreno ou edificação), a classe, a matrícula, o valor e a data. Para uma edificação, você pode vincular o terreno correspondente. O próprio tipo decide a depreciação: terreno vem marcado como não depreciável (não existe botão para ligar/desligar), edificação deprecia normalmente.

Além do responsável informado no tombamento, cada bem tem um detentor — a pessoa que fisicamente responde pela carga. O detentor é gerido dentro da própria ficha do bem, no quadro Detentor (carga).

O termo de responsabilidade formaliza a guarda do bem por um servidor e pode ser aceito eletronicamente, sem papel.

O quadro de transferências do módulo (menu Patrimônio → Transferências de bens) mostra a fila de aceite; para o histórico completo e a busca use o registro de transferências.

A cessão registra a entrada de bens cedidos por outro órgão, com período de vigência e a relação de materiais.

A adição a bem principal amarra um bem patrimonial a outro (o principal), útil quando um acessório ou componente passa a integrar um bem já tombado.

A seleção de bens é uma lista nomeada de bens patrimoniais, usada para agrupar e trabalhar um conjunto específico.

A saída temporária controla bens que deixam a organização por um período e devem voltar (empréstimo, conserto externo, evento).

A requisição de material permanente é o pedido interno de bens patrimoniais, com itens, aprovação e atendimento.

A baixa parte da ficha do bem (menu Patrimônio → Bens patrimoniais → abrir o bem → Baixa / desfazimento) e tem registro próprio para consulta.

Além de lançar a reavaliação/impairment na ficha do bem, o módulo mantém um registro das reavaliações e um cadastro de comissões reaproveitáveis.

O módulo concentra os relatórios de bens móveis numa tela única de emissão em CSV.

Além dos relatórios que saem da ficha de cada bem, o módulo tem uma tela única que reúne os relatórios gerenciais e contábeis do patrimônio, todos exportados em CSV (abrem no Excel).

O cadastro de bens imóveis (menu Patrimônio → Bens imóveis) vai muito além do tipo e do valor: ele guarda a localização completa, a forma como o bem entrou no patrimônio, o desmembramento e os documentos do imóvel. Estes campos ficam no formulário de cadastro (botão Novo) e na ficha do imóvel (ao abrir um registro).



O memorial descritivo é a "certidão de nascimento" da obra: descreve o projeto, o detalhamento construtivo e as características físicas do imóvel. Ele fica dentro da ficha do imóvel, na área Memorial descritivo.

A vistoria documenta o estado de conservação de um imóvel ou terreno numa data, podendo até revisar a vida útil. Fica na área Vistorias da ficha do imóvel.

A campanha de inventário (menu Patrimônio → Inventários) não é só contagem cega e conciliação: ela permite classificar a campanha, importar o levantamento de campo, tratar divergências em lote e gerar os relatórios exigidos. Estas ações ficam na ficha da campanha.



Para o levantamento físico, o sistema tem uma tela otimizada para celular (o aplicativo de coleta), pensada para o servidor percorrer as salas com o telefone na mão. Ele funciona no navegador do celular, em uma única coluna.

Quando um imóvel deixa de servir ao órgão — foi vendido, doado, sucateado, ou saiu em cessão temporária —, você registra a baixa diretamente na ficha do imóvel. Todos os cartões desta e das próximas seções ficam na mesma tela: menu Patrimônio → Bens imóveis, abra o imóvel e role até o cartão correspondente.

O cartão "Impostos e tarifas" registra IPTU, tarifas e taxas que incidem sobre o imóvel, com controle de parcelas e vencimentos.

Quando o órgão aluga um imóvel (é locatário), registre o contrato no cartão "Aluguéis" da ficha do imóvel.

O cartão "Benfeitorias" registra obras e melhorias no imóvel, com classificação jurídica e tipo de manutenção.

O cartão "Seguros" guarda as apólices que cobrem o imóvel.

O cartão "Pedidos de manutenção / reforma" conduz o fluxo em duas etapas — o pedido (feito pelo requisitante) e a autorização (feita pelo setor técnico).

Além da comissão, contagem cega e conciliação (já descritas acima), a campanha de inventário de imóveis tem um checklist de itens verificados e uma classificação por tipo e objetivo.

Para bens móveis, os termos de responsabilidade dos servidores que respondem pela guarda dos itens têm tela própria, com aceite eletrônico.

Quando um componente ou benfeitoria é incorporado a um bem já tombado, você registra a adição ligando o bem adicionado ao bem principal — mantendo a rastreabilidade de cada parte.

A central de relatórios de bens móveis reúne, num só lugar, as consultas por detentor, por tipo, por unidade, o valor residual e os relatórios de movimentação e depreciação.

O catálogo de material permanente é a lista oficial dos tipos de bem que o órgão pode adquirir e tombar. Cada item carrega o código Federal Supply (o código federal de suprimentos que identifica o tipo de material), a conta contábil onde o bem é registrado no PCASP e as regras de transferência entre contas quando o material for reclassificado. É a referência que padroniza a nomenclatura dos bens e garante que cada material caia na conta certa da contabilidade — você mantém este catálogo antes de requisitar ou incorporar bens, para que todos usem a mesma descrição e a mesma classificação contábil.

O roteiro de baixa é um lote de desfazimento: em vez de baixar bem a bem, você monta um único processo (roteiro) reunindo vários bens que serão desfeitos pela mesma modalidade — leilão, doação, inservível, e assim por diante. O roteiro passa por uma avaliação (Em avaliação → Autorizado ou Não autorizado) e permite registrar o estado físico de cada bem, individualmente ou de uma vez para o lote inteiro, atendendo ao Decreto 9.373/2018, que trata do desfazimento de bens da Administração Pública.

O processo de reavaliação organiza, num único registro, a revisão de valor de um bem: você abre o processo indicando o tipo de alteração e o motivo, define a comissão responsável (os funcionários que respondem pela reavaliação) e acompanha a situação até a conclusão. É o envelope administrativo que dá formalidade e rastreabilidade à reavaliação, separando a decisão (o processo e sua comissão) do lançamento contábil que ela gera na ficha do bem.

Edificação perde valor com o tempo e isso tem que aparecer na contabilidade todo mês — terreno nunca deprecia, só a edificação. Este é o fechamento que dispara essa conta: você escolhe a competência, o sistema deprecia as edificações elegíveis, atualiza o valor líquido de cada imóvel e gera o lançamento contábil (despesa de depreciação contra depreciação acumulada). Não existe rotina automática — enquanto ninguém fechar a competência aqui, a depreciação dos imóveis simplesmente não acontece, e o imobiliário fica superavaliado no balanço.

É uma tela diferente do Patrimônio → Fechamento mensal, que roda a depreciação dos bens móveis. As duas rodadas são independentes.

Esta é a direção oposta à do cartão Aluguéis, e vale ler a distinção antes de cadastrar, porque os dois cartões ficam lado a lado na mesma ficha e se parecem:

A cobrança roda sozinha, uma vez por mês, e gera um título por contrato por competência. Não é preciso fazer nada para que aconteça.

Para conferir sem esperar a virada do mês, use Gerar cobrança do mês no próprio cartão. O resultado mostra três números: quantos títulos foram emitidos, quantos contratos já estavam cobrados naquele mês e quantos tiveram falha.

O título gerado nasce amarrado ao contrato: quem abrir o título no financeiro consegue navegar de volta para o imóvel que o originou, sem precisar perguntar de onde aquilo veio.

Você sabe que funcionou quando: