Configurações Diversas

Cadastro de Reuniões CCM

Nessa Funcionalidade é possível cadastrar uma reunião do comitê de mudança. Para criar uma reunião, deve-se clicar no botão "Criar" e o formulário com os campos Nº da reunião, Data e Status aparecerá. Além do formulário, temos duas sessões: Participantes e Assuntos, onde podemos adicionar essas informações aos detalhes da Reunião do comitê de mudança.

A funcionalidade pode ser acessada através do menu de navegação: Configurações Diversas > Cadastro de Reuniões .

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Para criar uma nova reunião para o Comitê de mudança é necessário:

  • Escolher o botão “Criar” no menu cadastro de reuniões.
  • Preencher os dados necessários no formulário de criação.
  • Selecionar o botão azul “Gravar”.
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Para atualizar as informações de uma reunião que já existe é necessário:

  • Escolher o botão “Editar” no menu de cadastro de reuniões.
  • Alterar os dados desejados no formulário de edição.
  • Selecionar o botão azul “Gravar”.



 Nessa Funcionalidade é possível cadastrar uma reunião do comitê de mudança. Para criar uma reunião, deve-se clicar no botão "Criar" e o formulário com os campos Nº da reunião, Data e Status aparecerá. Além do formulário, temos duas sessões: Participantes e Assuntos, onde podemos adicionar essas informações aos detalhes da Reunião do comitê de mudança.

Nota: Caso o solicitante demore mais do que o tempo parametrizado nesse menu para realizar a validação da mudança, uma notificação será enviada por e-mail para o mesmo.





Para adicionar participantes, basta clicar no botão "Adicionar", preencher os campos Nome e e-mail e salvar.

Já para adicionar assuntos, é necessário ter uma mudança de referência. Portanto, primeiro passo é preencher o campo Nº da mudança(autocomplete). Após vincular o assunto à uma mudança, existe a possibilidade de adicionar anexo(s), caso necessário. Além dos evidências que podem ser anexadas, temos também sessão para cadastrar as decisões relacionadas a este assunto e mudança específica.

 

Vale ressaltar que, o sistema notificará todos os interessados pela mudança logo após a aprovação pelo comitê. Assim como no  começo de sua tratativa como, no seu encerramento.