Elementos Estratégicos
Esta seção permite o cadastro e a associação dos "elementos de alinhamento" da estratégia de TI com o negócio. Os elementos incluem: objetivo estratégico institucional, objetivo estratégico de TIC, ação tática, projeto, ações operacionais e tarefa. Esta funcionalidade possibilita uma abordagem flexível para alinhar os objetivos de TI com os objetivos institucionais, tornando a gestão estratégica mais eficaz.
- Um objetivo estratégico institucional pode estar associado a um ou mais objetivos estratégicos de TIC. Além disso, um único objetivo estratégico de TIC pode estar vinculado a múltiplos objetivos estratégicos institucionais, permitindo uma relação de 1:n, onde um objetivo institucional pode estar ligado a diversos objetivos de TIC.
- Um objetivo estratégico de TIC pode ser relacionado a uma ou mais ações táticas, proporcionando uma ligação flexível de 1:n. Isso permite que uma única ação tática esteja associada a vários objetivos estratégicos de TIC.
- Uma ação tática pode ser vinculada a um ou mais projetos, permitindo uma relação n:m. Dessa forma, várias ações táticas podem estar relacionadas a um único projeto e vice-versa.
- Um projeto pode estar associado a uma ou mais ações operacionais, com uma relação de 1:n. Isso significa que várias ações operacionais podem ser agrupadas sob um único projeto.
- Cada ação operacional está relacionada a uma ou mais tarefas, com uma relação de 1:n. Isso permite a organização e o acompanhamento de várias tarefas em um contexto operacional específico.
No sistema, é possível cadastrar informações adicionais para cada "elemento de alinhamento" da estratégia de TI com o negócio. Essas informações complementares podem incluir detalhes como o percentual de execução.
- Acesse a seção correspondente ao "elemento de alinhamento" que deseja atualizar. Isso pode incluir objetivos estratégicos institucionais, objetivos estratégicos de TIC, ações táticas, projetos, ações operacionais ou tarefas, dependendo do contexto.
- Insira os detalhes necessários, como o percentual de execução, conforme aplicável.
- Localize o campo ou a seção designada para informações adicionais da descrição do objeto estratégico.
- Salve as informações adicionais.
No sistema, é possível cadastrar indicadores para cada objetivo estratégico de TIC.
- Acesse a seção correspondente ao objetivo estratégico de TIC que deseja atualizar.
- Encontre a opção de "Indicadores" ou "Métricas" associada ao objetivo estratégico.
- Clique em "Adicionar Novo Indicador" ou similar.
- Preencha os detalhes do indicador, incluindo nome, descrição, unidade de medida e metas.
- Adicione informações adicionais, como o gestor titular e o gestor substituto do indicador.
- Salve o indicador.
- Para recuperar o histórico de desempenho de um indicador específico, acesse a seção de indicadores associados ao objetivo estratégico de TIC.
- Selecione o indicador desejado e acesse a opção de histórico. Você poderá visualizar os dados de desempenho anteriores, como resultados mensais ou anuais, gráficos de tendência e outras informações relevantes.
Nota: Adicionando informações sobre o gestor titular e substituto, bem como visualizando o histórico do indicador, o usuário terá uma visão completa do progresso e da responsabilidade associada a esse indicador.
No sistema, é possível rastrear o cumprimento de um "elemento de alinhamento" estratégico, como um objetivo estratégico de TIC, com base no status e no percentual de execução das tarefas associadas a ele.
- Acesse o "elemento de alinhamento" estratégico que deseja monitorar. Isso pode incluir objetivos estratégicos de TIC, ações táticas, projetos ou qualquer outro elemento relevante.
- Na seção de detalhes desse elemento, você encontrará informações relacionadas às tarefas associadas.
- Para cada tarefa, é exibido o status atual e o percentual de execução. Isso pode ser apresentado em forma de gráficos, tabelas ou outros formatos visuais.
- Com base nos dados de status e percentual de execução das tarefas, você pode avaliar o cumprimento do "elemento de alinhamento" estratégico.
Nota: Ao rastrear o cumprimento desse objetivo com base no status e percentual de execução das tarefas associadas ao projeto, o usuário pode identificar rapidamente qualquer desvio em relação ao plano estratégico e tomar medidas corretivas conforme necessário.
No sistema, o usuário tem a capacidade de gerar painéis (dashboards) ou relatórios de avaliação do cumprimento da estratégia com base no percentual de conclusão dos "elementos de alinhamento" da estratégia de TI com o negócio.
- Acesse a seção de "Avaliação da Estratégia" ou "Relatórios" no sistema.
- Selecione a opção para criar um “novo painel” ou relatório.
- Escolha os "elementos de alinhamento" da estratégia que deseja incluir na avaliação. Isso pode incluir objetivos estratégicos de TIC, ações táticas, projetos ou qualquer outro elemento relevante.
- Configure os parâmetros, incluindo o período de análise e os critérios de seleção.
- Escolha o percentual de conclusão como métrica principal para a avaliação.
- Execute a geração do painel ou relatório.
Nota: Benefícios da Geração de Painéis e Relatórios: Visualização Clara; Identificação de Tendências; Apoio à Tomada de Decisões
O sistema oferece a capacidade de integrar-se a uma ferramenta de gerenciamento da estratégia institucional.
Para configurar a integração com sua ferramenta de gerenciamento da estratégia institucional, siga estas etapas:
- Acesse as configurações de integração ou integrações externas no sistema.
- Selecione a opção para integrar-se a uma ferramenta de gerenciamento da estratégia.
- Insira as informações de conexão necessárias, como URL, credenciais de autenticação e outros detalhes específicos da sua ferramenta.
- Configure os tipos de informações estratégicas a serem sincronizadas, como objetivos estratégicos, indicadores, projetos e outros elementos relevantes.
- Teste a integração para garantir que a conexão esteja funcionando corretamente.
- Salve as configurações de integração.