O módulo Estoque guarda o que você tem, onde está e quanto está disponível. Cada saldo pertence a um depósito (também chamado de almoxarifado), e cada movimento — entrada, saída, transferência, reserva, baixa, requisição, devolução — é registrado com data, produto, quantidade e origem. É aqui que o operador confere os saldos do dia a dia, corrige diferenças de contagem e mantém o estoque fiel ao que existe no chão do armazém.

Além do básico (saldo e movimento), o módulo cobre a operação completa de um almoxarifado público de pequeno/médio porte: endereçamento por bin para achar o item na prateleira, reserva de estoque para segurar mercadoria de um pedido, baixa por perda com motivo, política de reposição para avisar quando comprar, requisição e devolução interna de material, contagem de inventário por comissão, envio para conserto e relatórios/KPIs gerenciais. Você usa o menu lateral Estoque e escolhe a tela conforme a tarefa.

A tela Estoque é o painel central: mostra os saldos por depósito e permite lançar entrada, saída ou ajuste avulso — aquele movimento que não veio de um pedido de compra ou de uma venda (doação, perda, correção de contagem, transferência fiscal).

Não há ficha técnica nem ordem de produção. Quem registra é quem declara o que foi consumido e o que saiu pronto; o sistema não deriva o consumo de uma estrutura de produto nem sequencia ordens. Isso é trabalho de um módulo de produção, que não existe.

Os dois tipos de produção existem para quem TRANSFORMA material (gráfica, cozinha, oficina). O Consumo de produção tira do estoque o material que foi transformado; a Entrada de produção devolve ao estoque o produto pronto. No saldo eles se comportam como uma saída e uma entrada comuns — a diferença é que o custeio os reconhece como produção e aplica a regra de custo do processo de produção (Custos → Métodos de custeio), em vez da regra geral. Se o órgão só compra e consome, não use nenhum dos dois.

Quem registrou fica gravado. Todo movimento passou a guardar o usuário que o lançou, e o campo aparece no histórico de Movimentos de estoque. Movimentos anteriores a essa mudança ficam sem autor — o campo vazio significa "não se sabe", e não foi preenchido por estimativa.

Clique em "Registrar". Numa entrada o saldo sobe; numa saída, desce. O Ajuste aceita quantidade negativa, como avisa a própria tela — use-o para corrigir uma diferença pontual.

O lote é como o almoxarifado sabe qual mercadoria saiu: de quem veio e até quando vale. Para produto com controle de lote, é a validade do lote que orienta o consumo.

No cartão Lotes da tela Estoque → Estoque, escolha o produto — a lista mostra os lotes já cadastrados dele, com código, validade e fornecedor de origem. Para cadastrar, preencha Código do lote, Validade e Fornecedor e clique em "Adicionar lote".

Cada linha tem duas ações:

Use quando o material fisicamente muda de um almoxarifado para outro (da matriz para a filial, do recebimento para o setor de uso).

A reserva segura uma quantidade para uma demanda futura sem tirá-la fisicamente do depósito. O disponível passa a ser o físico menos o reservado, evitando que a mesma peça seja prometida a dois clientes.

A baixa registra a saída definitiva de mercadoria por um motivo de perda — com valor financeiro associado, para a contabilidade reconhecer o prejuízo.

O depósito é o local de estoque do tenant. Cada movimento acontece dentro de um depósito, e cada depósito pertence a um estabelecimento (matriz ou filial).

O bin é a subdivisão dentro do depósito (rua/prateleira/nível) que diz a posição exata da mercadoria. É opcional para o almoxarifado pequeno, recomendado quando o operador começa a perder tempo procurando produto.

A política de reposição define quando avisar que é hora de comprar: com base em dias de cobertura dirigidos pela curva ABC, o sistema aponta os itens que caíram abaixo do estoque mínimo.

A política de reposição (acima) define quando um item chega ao ponto de pedido; as notificações de reposição definem quem é avisado e por onde. Aqui você cadastra os destinatários do alerta de ressuprimento — de um material específico ou de um grupo inteiro de materiais — e escolhe se o aviso chega no sistema, por e-mail ou nos dois canais. Sem essa configuração, o item até aparece nas sugestões de reposição, mas ninguém é avisado ativamente de que é hora de comprar.

A requisição interna é o pedido de um setor ao almoxarifado; a devolução recredita ao estoque o que sobrou. O fluxo da requisição é Solicitada → Aprovada → Atendida.

O período de armazenagem controla a janela em que o depósito aceita movimentos. Ao fechar o período, o sistema congela as movimentações daquele intervalo — garantia de que ninguém lança retroativo depois da contagem ou do fechamento contábil.

A contagem física reconcilia o que o sistema diz com o que está no armazém. No setor público, ela é conduzida por uma comissão de inventário — pelo menos 3 membros, com exatamente 1 presidente.

Quando um bem precisa de reparo externo, você registra a remessa ao fornecedor — o item sai do saldo disponível e fica marcado como "em reparo" até voltar.

Os relatórios gerenciais mostram movimentações, consumo e giro, e permitem exportar dados em CSV para conferência.

Se o download não começar. Alguns relatórios exigem o intervalo De / Até preenchido; sem ele o sistema recusa a exportação e explica qual campo falta. Se o navegador não baixar nada e nenhuma mensagem aparecer, informe o intervalo e tente de novo. (Até 2026-08-02 todos os relatórios respondiam "sucesso" e interrompiam a transferência no meio, e o clique não produzia nem arquivo nem aviso; corrigido e conferido em execução nos 40 tipos.)

Exporte um CSV. No bloco Exportações CSV, clique no relatório desejado — Saldos atuais, Movimentações por período, Mais consumidos, Produtos inativos, Lotes a vencer (30d), Requisições por status, Devoluções por produto, Recebimentos no período, Curva ABC, Estoque valorizado, Giro de estoque ou Status de ressuprimento. O arquivo é gerado com os filtros do topo aplicados quando relevantes.

Os indicadores mostram cobertura, consumo diário médio e giro por produto/depósito — a leitura rápida de saúde do estoque.

A conferência cega manda o conferente contar o que chegou sem ver a quantidade pedida — as diferenças só aparecem no fim, quando o recebimento é fechado. Antes de liberar a contagem, a nota do fornecedor passa por um portão fiscal (validação da NF-e), e o conferente pode usar o leitor de código de barras para reconhecer cada produto. Esse fluxo fica na tela de Recebimentos (menu Compras → Recebimentos) e complementa o recebimento simples descrito na página Comprasa.



O agendamento de doca organiza quando cada fornecedor entrega e em qual doca, respeita um limite diário por doca e registra a entrada e a saída do veículo na portaria. A tela fica em Compras → Portaria & docas e detalha o agendamento citado em resumo na página Comprasa.



Quando um produto exige conferência de qualidade, você define um plano de inspeção com as características a medir; cada recebimento vira um lote de inspeção que é aprovado (libera para o estoque) ou reprovado (bloqueia a entrada). A tela fica em Compras → Inspeção de recebimento e detalha o que a página Comprasa apresenta em resumo.

Quando um cliente devolve mercadoria, você registra a devolução classificada por motivo e credita o material de volta ao almoxarifado. A tela fica no menu Estoque → Devoluções de clientes.

A requisição interna não para no cadastro: ela passa por um ciclo de Solicitada → Aprovada → Atendida conduzido nesta mesma tela. É aqui que o almoxarife libera, atende (total ou em partes) e acompanha o que cada setor pediu.

A unidade requisitante identifica qual setor pede material ao almoxarifado. Cadastrá-la é o que permite depois medir consumo por unidade nos relatórios gerenciais.

A baixa de material de consumo exige classificar o motivo da perda com a taxonomia usada no setor público, e permite desfazer um lançamento equivocado sem apagar o histórico.

Além dos relatórios básicos de saldo e movimentação, a tela de relatórios traz um conjunto de exportações voltadas ao almoxarifado público — catálogo, atendimento de requisições, baixas, transferências e o resultado do inventário.

O catálogo é a lista oficial dos materiais de consumo que a casa padroniza — cada item com código próprio, unidade e código de suprimento. É o que dá ao requisitante um item padronizado para escolher em vez de descrever o material com as próprias palavras; sem o catálogo preenchido, cada setor inventa a sua nomenclatura e a consolidação de consumo por material deixa de fechar.

Você sabe que funcionou quando: