Organização
No menu organização concentramos todas as informações relevantes para o desenho da arquitetura organizacional. A opção reúne as principais funcionalidades para gerenciar Pessoas, Vínculos, Cargos, Funções, Departamentos e Alocações, conferindo portanto, uma visão integrada das pessoas e do seu papel organizacional.

- Configurações da Organização
- Editar dados da Organização

Acesse a funcionalidade através da navegação no menu principal Vobys > Organização;
- Para criar uma nova organização, clique na opção Adicionar Organização
- Para editar uma organização existente, clique na opção 2. Editar dados da Organização ⌄, no canto direito da lista.
- Preencha ou atualize os campos disponibilizados
- Clique em Salvar.
Campo | Descrição |
---|---|
Nome da Empresa | Razão Social |
Nome Fantasia | Nome Fantasia |
CNPJ | Número da inscrição no cadastro de pessoas jurídicas |
CEP | CEP |
Endereço | Endereço |
Número | Número |
Complemento | Complemento do endereço |
Bairro | Bairro |
Cidade | Cidade |
Estado | Estado |
País | País |
Tipo da Empresa | Tipo de empresa. [Industria :: Comércio :: Serviço] |
Endereço eletrônico | |
Segmentos | Área de atuação da empresa |
- Para acessar as configurações da empresa, clique na opção 1. Configurações da Empresa ⚙︎

🖊 Nota: A disposição dos elementos da tela poderá ser alterada de acordo com a resolução da tela do usuário.
Fazer uma boa gestão de pessoas tornou-se tema estratégico no contexto das organizações. Estar apto para responder rápido as mudanças no ambiente de negócio e engajar a força trabalho para que não haja perda de performance, exige um conhecimento profundo sobre o capital intelectual disponível na organização. Nesta seção, reunimos algumas informações sobre o contexto de trabalho de cada indivíduo indispensáveis para gestão e monitoramento da força de trabalho.

- Para adicionar um novo colaborador, clique na opção Colaborador(a)
- Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Colaborador(a).
- Preencha ou atualize os campos disponibilizados
- Clique em Salvar.
- Para retornar a tela principal, clique em Retornar.

Campo | Descrição |
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Endereço eletrônico | |
Nome | Nome da Pessoa |
Sobrenome | Sobrenome da Pessoa |
CPF | Número de identificação no cadastro nacional de pessoa física |
PIS/PASEP | Número Social. Número de identificação do trabalhador (Brasil) |
Data de Nascimento | Data de Nascimento |
Nome da Empresa | Identificação da empresa contratante |
Relacionamento | Vínculo estabelecido com a organização :: Estagiário, Autônomo, Voluntário, Eventual, Temporário ou Colaborador |
Início | Data do início da prestação de serviço |
Horas Contratadas | Quantidade de horas contratadas mês |
Data Final | Data do desligamento em caso de demissão |
Um dos elementos mais importante da gestão de carreira, o cargo, dentro do contexto organizacional, é uma ferramenta indispensável para eliminar distorções e desvios de atribuição. Uma boa estrutura de cargos auxilia gestores e colaboradores a identificar a manturidade profissional, tempo de carreira e possíveis caminhos de sucessão.

- Para adicionar um novo cargo, clique na opção Cargo
- Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Cargo.
- Preencha ou atualize os campos disponibilizados
- Clique em Salvar.
- Para retornar a tela principal, clique em Retornar.

Campo | Descrição |
---|---|
Título | Identificação do cargo |
Código | Código do cargo |
Descrição | Descrição das atribuições do cargo |
A função, dentro da estrutura de monitoramento da força de trabalho, serve para criar subdivisões para otimizar a estrutura de cargo. Como por exemplo, um cargo de Suporte, poderá receber a função de Nível I, Nível II, mas a essência da atividade principal "de suporte" continua a mesma.

- Para adicionar uma nova função, clique na opção Função
- Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes da Função.
- Preencha ou atualize os campos disponibilizados
- Clique em Salvar.
- Para retornar a tela principal, clique em Retornar.

Campo | Descrição |
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Título | Identificação da função |
Código | Código da função |
Descrição | Descrição das atribuições da função |
🖊 Nota: A estrutura de Cargos e Funções de uma organização está diretamente ligada ao propósito do negócio. Por meio da administração desses elementos, é possível criar um sistema de monitoramento da prontidão do capital intelectual para que não haja perda de eficiência nos processos críticos necessários para a manutenção do negócio.
Assim como Cargos e Funções dizem sobre o papel que as pessoas irão assumir no contexto de negócio, o Departamento diz qual é a missão de cada unidade no arranjo organizacional. Ao estrutura-lo, é importante levar em consideração a necessidade do negócio, cadeias de subordinação e singularidade.

- Para adicionar um novo departamento, clique na opção Departamento
- Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Departamento.
- Preencha ou atualize os campos disponibilizados
- Clique em Salvar.
- Para retornar a tela principal, clique em Retornar.
- Para visualizar gráficamente a estrutura organizacional, clique em Organograma

Campo | Descrição |
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Departamento de Origem | Vinculação hierárquica de subordinação |
Nome | Nome do departamento |
Sigla | Nome abreviado do departamento |
Atribuições | Conjunto de atribuições do departamento visando geração de valor para o negócio |

- Em Organograma, clique no ícone Vincular Colaborador localizado no canto superior da caixa para consultar as pessoas alocadas.
Dentro de um sistema consistente de gestão de pessoas, mapear os diversos perfis de competência é extremamente importante. Os Perfis de Competência permitem agrupar as competências existentes no inventário para que eles respondam por questões especificas do perfil do trabalho e favoreça as ações de desenvolvimento.

- Para adicionar um novo perfil, clique na opção Perfil de Competência
- Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Perfil
- Preencha ou atualize os campos disponibilizados
- Clique em Salvar.
- Para retornar a tela principal, clique em Retornar.

Campo | Descrição |
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Nome | Descrição do perfil |
Crítico | Indicador de perfil de competência chave para organização |
Definição | Conjunto de atribuições do perfil visando geração de valor para o negócio |