Gerenciamento de Serviço
...
Gerenciamento de Força de Trab...
Navegação

Organização

No menu organização concentramos todas as informações relevantes para o desenho da arquitetura organizacional. A opção reúne as principais funcionalidades para gerenciar Pessoas, Vínculos, Cargos, Funções, Departamentos e Alocações, conferindo portanto, uma visão integrada das pessoas e do seu papel organizacional.

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  1. Configurações da Organização
  2. Editar dados da Organização
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Procedimento

Acesse a funcionalidade através da navegação no menu principal Vobys > Organização;

  1. Para criar uma nova organização, clique na opção Adicionar Organização
  2. Para editar uma organização existente, clique na opção 2. Editar dados da Organização , no canto direito da lista.
  3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
  4. Clique em Salvar.

Informações Básicas

Campo

Descrição

Nome da Empresa

Razão Social

Nome Fantasia

Nome Fantasia

CNPJ

Número da inscrição no cadastro de pessoas jurídicas

CEP

CEP

Endereço

Endereço

Número

Número

Complemento

Complemento do endereço

Bairro

Bairro

Cidade

Cidade

Estado

Estado

País

País

Tipo da Empresa

Tipo de empresa. [Industria :: Comércio :: Serviço]

e-Mail

Endereço eletrônico

Segmentos

Área de atuação da empresa

Configurações da Organização

  1. Para acessar as configurações da empresa, clique na opção 1. Configurações da Empresa ⚙︎
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🖊 Nota: A disposição dos elementos da tela poderá ser alterada de acordo com a resolução da tela do usuário.

1. Colaboradores

Fazer uma boa gestão de pessoas tornou-se tema estratégico no contexto das organizações. Estar apto para responder rápido as mudanças no ambiente de negócio e engajar a força trabalho para que não haja perda de performance, exige um conhecimento profundo sobre o capital intelectual disponível na organização. Nesta seção, reunimos algumas informações sobre o contexto de trabalho de cada indivíduo indispensáveis para gestão e monitoramento da força de trabalho.

Lista de Colaboradores
Lista de Colaboradores


Procedimento

  1. Para adicionar um novo colaborador, clique na opção Colaborador(a)
  2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Colaborador(a).
  3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
  4. Clique em Salvar.
  5. Para retornar a tela principal, clique em Retornar.
Detalhes do Colaborador(a)
Detalhes do Colaborador(a)


Informações Básicas

Campo

Descrição

e-Mail

Endereço eletrônico

Nome

Nome da Pessoa

Sobrenome

Sobrenome da Pessoa

CPF

Número de identificação no cadastro nacional de pessoa física

PIS/PASEP

Número Social. Número de identificação do trabalhador (Brasil)

Data de Nascimento

Data de Nascimento

Nome da Empresa

Identificação da empresa contratante

Relacionamento

Vínculo estabelecido com a organização :: Estagiário, Autônomo, Voluntário, Eventual, Temporário ou Colaborador

Início

Data do início da prestação de serviço

Horas Contratadas

Quantidade de horas contratadas mês

Data Final

Data do desligamento em caso de demissão

2. Cargos

Um dos elementos mais importante da gestão de carreira, o cargo, dentro do contexto organizacional, é uma ferramenta indispensável para eliminar distorções e desvios de atribuição. Uma boa estrutura de cargos auxilia gestores e colaboradores a identificar a manturidade profissional, tempo de carreira e possíveis caminhos de sucessão.

Lista de Cargos
Lista de Cargos


Procedimento

  1. Para adicionar um novo cargo, clique na opção Cargo
  2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Cargo.
  3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
  4. Clique em Salvar.
  5. Para retornar a tela principal, clique em Retornar.
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Informações Básicas

Campo

Descrição

Título

Identificação do cargo

Código

Código do cargo

Descrição

Descrição das atribuições do cargo

3. Funções

A função, dentro da estrutura de monitoramento da força de trabalho, serve para criar subdivisões para otimizar a estrutura de cargo. Como por exemplo, um cargo de Suporte, poderá receber a função de Nível I, Nível II, mas a essência da atividade principal "de suporte" continua a mesma.

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Procedimento

  1. Para adicionar uma nova função, clique na opção Função
  2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes da Função.
  3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
  4. Clique em Salvar.
  5. Para retornar a tela principal, clique em Retornar.
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Informações Básicas

Campo

Descrição

Título

Identificação da função

Código

Código da função

Descrição

Descrição das atribuições da função

🖊 Nota: A estrutura de Cargos e Funções de uma organização está diretamente ligada ao propósito do negócio. Por meio da administração desses elementos, é possível criar um sistema de monitoramento da prontidão do capital intelectual para que não haja perda de eficiência nos processos críticos necessários para a manutenção do negócio.

4. Departamentos

Assim como Cargos e Funções dizem sobre o papel que as pessoas irão assumir no contexto de negócio, o Departamento diz qual é a missão de cada unidade no arranjo organizacional. Ao estrutura-lo, é importante levar em consideração a necessidade do negócio, cadeias de subordinação e singularidade.

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Procedimento

  1. Para adicionar um novo departamento, clique na opção Departamento
  2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Departamento.
  3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
  4. Clique em Salvar.
  5. Para retornar a tela principal, clique em Retornar.
  6. Para visualizar gráficamente a estrutura organizacional, clique em Organograma
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Informações Básicas

Campo

Descrição

Departamento de Origem

Vinculação hierárquica de subordinação

Nome

Nome do departamento

Sigla

Nome abreviado do departamento

Atribuições

Conjunto de atribuições do departamento visando geração de valor para o negócio

Organograma

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  1. Em Organograma, clique no ícone Vincular Colaborador localizado no canto superior da caixa para consultar as pessoas alocadas.

5. Perfil de Competências

Dentro de um sistema consistente de gestão de pessoas, mapear os diversos perfis de competência é extremamente importante. Os Perfis de Competência permitem agrupar as competências existentes no inventário para que eles respondam por questões especificas do perfil do trabalho e favoreça as ações de desenvolvimento.

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Procedimento

  1. Para adicionar um novo perfil, clique na opção Perfil de Competência
  2. Para editar um registro, clique na linha desejada para ativar a tela de atualização dos dados Detalhes do Perfil
  3. Preencha ou atualize os campos disponibilizados
  4. Clique em Salvar.
  5. Para retornar a tela principal, clique em Retornar.
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Informações Básicas

Campo

Descrição

Nome

Descrição do perfil

Crítico

Indicador de perfil de competência chave para organização

Definição

Conjunto de atribuições do perfil visando geração de valor para o negócio