Configurações Iniciais
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Configurações Iniciais
Cadastrar um Colaborador

Cadastrar um Usuário

5min

Para que o colaborador possa acessar o sistema é necessário criar um usuário. Ao registrá-lo é possível que os dados do usuário (login e senha) sejam enviados para o e-mail do colaborador. Para isso, configure o parâmetro 455 indicando o template de e-mail (ID) criado para esta finalidade. No template de e-mail devem constar as chaves ${LOGIN} e ${NOVASENHA}.

Esta funcionalidade disponibiliza ações diversas, tais como, incluir, alterar e excluir um usuário.

⚠️ Atenção!

O envio de login e senha ao cadastrar novo usuário não engloba usuários importados via AD ou LDAP.

Antes de começar

Para cadastrar um usuário:

Registre o Colaborador;

Possua no mínimo um Perfil de Acesso;

Para enviar o Login e a Senha do usuário para o e-mail do Colaborador:

Configure o parâmetro 33 e indique corretamente a URL da instância;

Configure o parâmetro 455 com o ID do modelo de e-mail criado para enviar os dados de acesso;

Exemplo: Modelo básico: "Prezado usuário, seguem dados de acesso. Usuário: ${LOGIN} e Senha: ${NOVASENHA}"

Procedimento

  1. Acesse a funcionalidade através da navegação no menu principal Cadastros Gerais > Gerência de Pessoal > Usuário;
  2. Preencha os campos disponibilizados;
  3. Clique em "Gravar".

Regra:

  1. O sistema verifica se existe um template de e-mail para novo colaborador que possua a chave de senha para envio via e-mail.
  2. O administrador do sistema cadastra ou altera um login e senha de um colaborador na tela de usuário.
  3. O sistema verifica se: o sistema utiliza a política de senha e o se usuário é LDAP ou não.
  4. O sistema permite a entrada de uma nova senha. Ao gravar o sistema envia por e-mail os novos dados ao colaborador.