Gerenciamento Ágil Simple

O CITSmart Simple é uma funcionalidade da plataforma CITSmart que permite o gerenciamento fácil e ágil de atividades. Foi criado para gerenciar os projetos da maneira mais simples, com recursos para organizar, monitorar e delegar as atividades entre os membros de sua equipe ou individualmente.

O Simple é baseado na metodologia Kanban, onde os mesmos são organizados visualmente em um quadro disposto de cartões que sinalizam o andamento do fluxo.

Na área de trabalho do Simple as atividades são inseridas e agrupadas por projetos (no Simple chamados de Workspaces), painel de tarefas (no Simple chamados de Sprint) e por fim as tarefas, que podem estar em grupos de cartões.

Procedimento

Criar um Workspace

Acesse a funcionalidade através do menu principal Gestão Integrada > Simple – Gestão Ágil;

Criar uma Sprint

1. Clique no Workspace criado anteriormente;
2. Clique no botão “Sprint”, nomeie e clique em “Salvar”;

Criar listas

Dentro de cada Sprint são disponibilizadas listas default do sistema: “To do, In progress e Finished”;

Criar tarefas

• 1: criar nova tarefa
• 2: definir em qual estágio a tarefa se encontra.
• 3: mover a lista fisicamente dentro do quadro

Preencher cartão Simple

O cartão Simple contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão.

1. Cada cartão possui dispositivos de controle e informações:
   • 1: adicionar ou retirar membros na tarefa
   • 2: adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba Checklist
   • 3: adicionar comentários
   • 4: cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa, além de detalhar a ação tomada
   • 5: adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa
   • 6: clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa. Esta comunicação será através do botão de notificações do CITSmart
   • 7: indicar a finalização da tarefa
   • 8: Mover a tarefa para outra Sprint:
     • Sprint do mesmo Workspace: as tags são mantidas, porém os membros são removidos da tarefa
     • Sprint de outro Workspace: as tags e membros serão removidos da tarefa
   • 9: arquivar o cartão – Uma vez arquivado, o cartão não poderá ser reutilizado.
2. Descreva a tarefa no campo “Descrição”;
3. Defina a data e hora de entrega no campo “Data de entrega”;
4. Estime a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa;
5. No campo “Horas lançadas” o sistema contabilizará automaticamente o total;