16 Processos
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Incidente e Requisição
Uso

Criar e visualizar sub-ticket

5min

A funcionalidade permite cadastrar um ticket com atividades relacionadas ao ticket original.

Antes de começar

É necessário o cadastro prévio do colaborador, contrato e unidade.

Vincule o grupo ao contrato, a unidade ao contrato e o contrato ao serviço.

Cadastreo portfólio com os serviços e as atividades de requisição e incidente.

Defina o tempo de atendimento das atividades de requisição e incidente.

Vincule as atividades de requisição e incidente ao contrato do serviço.

Configure o parâmetro 385 com o valor "S".

Procedimento

  1. Acesse a funcionalidade Gerenciamento de Ticket navegando pelo menu principal Processos > Gerência de Ticket > Ticket;
  2. Clique sobre o ticket desejado e selecionar a alternativa "Criar sub-ticket" no menu opções;
  3. Preencha os campos necessários e clique no botão "Gravar". O sub-ticket será direcionado para o grupo executor definido no registro do vínculo da atividade, o mesmo será direcionado para o grupo executor definido no parâmetro 9;
  4. Lembre-se que o sistema enviará e-mails de notificação a respeito de criação, escalonamento, captura, encerramento e demais alterações dos tickets relacionados para o grupo executor do ticket principal.
  5. Para pesquisar os sub-tickets, será necessário marcar o filtro "Exibir relacionadas" na área de pesquisa na tela principal da funcionalidade.

Atenção!

  • O sub-ticket tem um fluxo próprio, portanto, não é encerrado juntamente com o fechamento do ticket de origem. Deverá, assim sendo, ser executado e encerrado de forma autônoma.
  • O sub-ticket poderá ser reaberto a qualquer momento, independemente do status da solicitação pai (se está reaberta ou fechada).